老秘网半月谈(63)：愚人自愚不“媚外” 清者自清莫“拒内” 2016年3月20日-4月2日

          又逢清明，怀念我的老父亲。23年了，您未曾谋面的孙子都已长成10岁的“小伙子”。我第一次给他看您那张发黄的照片，他一脸茫然，为什么爷爷比爸爸还年轻？是的，您的音容笑貌已在我们心中永远定格，无须搜索便会浮现在眼前。很多东西都在改变，我已不是当年你日夜牵挂、引以为豪的那个读书郞。唯一不变的是您的爱与遗憾，每逢幸福时刻总会忍不住地心痛，如果您能跟我们一起分享，该有多好啊！在这个特殊的日子，我写下这几行苍白的文字，以此寄托哀思。生活总难尽如人意，我们都应好好珍惜，给自己一个微笑，给爱的人一个拥抱，给过去多一些谅解，给未来少一点妥协。春光正好，老猫有些伤感了。我们还是选择强壮内心、加速奔跑，让掠过耳边的风吹干眼泪，一起欣赏人生旅途两边迷人的风景吧。

 

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       一、站长播报

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  1.愚人的故事。昨日愚人节，虽然是洋人的节日，但老猫也不能免俗，笨拙地“愚”了大家一把。鉴于长期干着“卖力不赚钱”的活儿，老猫在愚人节发布了一条重要消息：4月1日起文稿评改演播室涨价10%！原来以为，涨价会把有意参加学习交流的秘书朋友们吓退了，未料当日还是有两位朋友“自投罗网”。感谢大家的信任和支持，希望258（就是“爱我吧”的意思啦）能成为老秘网的幸运数字，让更多秘书朋友发自内心地爱上文稿评改演播室（QQ群366351120，报名办法：http://www.dwz.cn/oCrUJ  点击了解详情）的学习交流氛围。

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  2.渔人的传说。授人于鱼不如授人于渔。老秘网上积累了10万篇的各类范文，也只能偶尔解决大家的燃眉之急。创办演播室的初衷是希望能在写作方法上给大家一点启发。我们没有固定教材，老秘们只传授从自己工作中总结出来的些许经验和体会，不求百篇传天下，唯愿几句入人心。这两周共推出了5期视频讲座和5期文字交流，传说中的改革其实已经提前兑现。3月21日龙行江上主讲 老秘剪裁第88集《党校开学讲什么？》，3月22日清水白石主讲《实战公文写作系列之简报专题》，3月23日寒冰主持众秘夜思第307集《领导履新表态发言写作方法》，3月24日余之舰老秘网为大家详解《应用文“三用”》，3月25日    长安老耿继续讲解《搜集占有材料三原则一兼谈怎样搜集“两学一做”材料》，3月28日夏雨畅谈《从克强总理答记者问想到的一点心得》，3月29日春秋老秘在线评析一篇述职报告的修改过程，3月30日淡蓝色碎片带来《常用会议、活动、专项工作新闻稿的写作》，3月31日清水拂心主持众秘夜思第311集《 公文写作素材的积累》，4月1日老猫邀请中央党校在校研究生  溯游而上主讲老秘剪裁第92集《供给侧结构性改革漫谈》。相关视频录像或文字讲稿已发布在“学员专区”，建议各位同学看完后，回复点评几句，至少在文后点下“支持”或“反对”，方便后来的同学有选择性地学习。

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  3.宜人的空间。近期又有两位同学在演播室发布喜讯，顺利通过遴选考试并进入考察阶段。在此，祝贺他们。老猫已邀请他们适当时候，上台讲讲他们的遴选故事，相信这种现身说法的形式对大家的触动更大。在此，友情推荐小兔子同学创办的“遴选考试路透社”QQ群542644674，每日布置作业，组织大家一起探讨，并举办了两期的公开课，应该说投入了大量的时间和精力。目前是完全的公益服务，有志于参加遴选的朋友可以关注下。老猫没参加过遴选，况且精力也有限，只能是友情支持。大家如感觉挺有收获，可以向他们发发红包，略表感谢。另外，为方便大家交流，老猫还建立了两个微信群，其中一个已满500人，另一个也有150人，需要加入的朋友，请加老猫的个人微信 laomiw , 我会尽快拉你入群，规矩是入群后必须群发10元红包，望自觉遵守哦！

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二、观点荟萃

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1. 别看公文，学问大着呢！俺记得曾经在这里讲过一个故事。俺刚刚上班时，第一天领导就叫起草一个会议通知，当时想，不就是想看看俺的字儿写的咋样吗？俺想着一个通知，一定写的不让领导改一个字。于是就时间地点注意事项，最后是“望按时参加“。反复看了三遍，觉得改不成一个字，然后呈送领导。结果，领导也是看了一遍又一遍，我就在旁边站着，觉得应该没啥问题了吧，自觉的那字也不丑。结果呢，领导拿起笔，偏偏改了一个字，把那个“望“字，改成了”请“。哎呀，额的妈呀。领导真是高啊！对下级说“望“也无可厚非。但一说“请“，就不一样嘛。望，是希望，真不来，也能说过去，但请就不同了嘛，一定得来，不来就是不给面子嘛。看着是尊重，请你来开会。实际上呢，是要求你必须来，不来不行的！（摘自余之舰在众秘夜思第308集的讲稿）

猫评：这就是所谓的“一字千金”吧，难得听余老秘讲故事。

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2. 【例3】××区实施“万千百十”工程加快机关企事业单位环境综合整治。（1）万名干群大动员。（2）千名党员履承诺。（3）百日督查促整治。（4）十佳单位树标杆。本例通过标题的“万千百十”撮要，将全文四个部分连为一体；在正文中，分别以万、千、百、十起头，用“万名干群大动员”、“千名党员履承诺”、“百日督查促整治”、“十佳单位树标杆”四句经过锤炼的整句，引出文章的四个部分，从而与标题形成前呼后应，先统后分的结构。这样的结构，看起来，一是很紧凑，文章各部门衔接紧密，咬合无缝；二是均衡，各部分字数相仿，手法类同，具有整齐匀称的美感；三是清晰，文章要表达的意思一目了然，展露无遗。四是易用，由于结构简单，因而具有很高的使用频率。（摘自房立洲的文章《一组简报稿的结构评析》）

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猫评：十分佩服房老师的总结提炼和分析点评的功力，每次讲座都穿插了大量实例，方便大家学习琢磨。透露下，房老师的讲稿将于5月份出版哦！

 

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3. 会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等；二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署；三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。（摘自项张国发表在秘书工作的文章）

猫评：很多公文看似常规套路，实则大有文章。比如，县委常委会议纪要，书记不在由县长主持时，必须加上一句“受县委XX书记的委托”，这是讲政治的表现哦。

 

4. 注意掌握领导的关注点，谈话交流中提到的重点、难点问题，尤其是高频词汇。要注意记录领导喜欢表述的观点和见解，尤其是要把领导即兴讲话时突然冒出的精彩语句牢牢记住。还要了解领导喜欢读哪一类的书籍和报刊，然后跟着仔细研读，要认真揣摩领导改过的稿子，弄清楚领导修改的原因，牢记在心。（摘自manly发表的文章《写好领导讲话稿 在陈旧和雷同中“突围”》）

猫评：领导的思路也不是凭空跑出来的，同样来源于工作与学习。我们要保持与领导同频共振，就得关注领导正在推动的工作，批阅过的文件，翻阅过的书报。

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5. 主送机关的顺序一般按照重要程度排列。我们一般按照先外后内、党政军群的顺序排列，通常是同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间用逗号分隔。《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）规定，主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关的上一行，之间不加分割线。（摘自张敬华发表在秘书工作的文章）

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猫评：一句“先外后内”原则，终于知道为啥要把县（市、区）放前面，市直有关部门放后面啦。

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6. 从公文内容来看，素材可分为大政方针类素材、理论知识类素材、技能方法类素材、故事案例类素材、问题不足类素材。所谓“大政方针类素材”，主要是指各种路线方针、政策法规和上级的最新精神、最新要求，等等。所谓“理论知识类素材”，主要是指政治理论报刊或党报党刊上的理论文章，或者马克思主义哲学基本观点、原理，等等。所谓“技能方法类素材”，主要是指谋划推进工作的各种方法，如问题导向法、抓点带面法、抓两点带中间法。所谓“故事案例类素材”，主要是指经典的历史故事、典型的工作案例和人物事例、各级各领域各行业的真实事例，等等。所谓“问题不足类素材”，主要是指工作中遇到的各种问题和不足。对这类素材，要随时随手记下来，可以按工作类别来收集，也可按照机制性问题、阶段性问题、主观性问题、客观性问题等类别进行收集。补充一句，在这几类素材之外，你还可以根据自己平常公文写作需要，列出几个常用的主题，如“担当”、“学习”、“落实”、“创新”、“意义”等，根据这几个主题来分类收集素材，也是不错的方法。（摘自清水拂心在众秘夜思第311集的讲稿）

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猫评：任何一篇文章都是由这些信息“碎片”组成的，为什么你感觉写篇材料这么难，归根结底还是你掌握的素材太少，或者太“碎”了。平时注意把这些碎片串成“线”，需要时织成“网”就不难了。

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10. 太阳底下无新事。许多事情对你来说是第一次，对别人来说可能是过往。学会查找资料、请教他人，你便不再是从零起步了，而是站在他人的肩膀上。成长的确需要平台。但更为关键的还是自身的主动意识，主动去学习、思考、总结、提炼。从他人或是自身经验中反思总结，提炼出方法原则、思维模型和理论框架。学习一种新的方法，就要对其中所蕴含的理论、原理、方法、程序进行一一梳理、抽取、评估，对照自身进行修正完善和运用。（摘自卡布其诺的文章《自我提升的十九条军规》）

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猫评：卡布其诺出“语录”了，每条语录都可作一篇文章，等着他在今后的课程中为大家详解。

 

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上期回顾： 老秘网半月谈(62)：良种还需土壤肥 大秘得益圈子好 

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资料下载：“文稿评改演播室”往期节目一览表(2014.8-2015.12) 

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讲座预告： 演播室课程预告2016年4月5日-4月17日(征求意见稿).xls (31 KB, 下载次数: 5)

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我和老猫有着相同的经历，也许这是人生必过的关卡，只是对我们来说早了些。有人说，没经过内痛外忧的人长不大，随着年龄的增长，会越来越觉得这个代价实在是大，但又无法避免、无法抗拒。有时候想起过往，感伤不免涌上心头，谁会忘记那些刻骨铭心的东西呢？只能深藏，永难遗忘。现在，只能往前走，是志向也好，是嘱托也罢，但求胸怀坦荡、无愧于心，既给逝者以安慰，也给晚辈以遵从，也许这就是宿命吧！

生活总难尽如人意，我们都应好好珍惜，给自己一个微笑，给爱的人一个拥抱，给过去多一些谅解，给未来少一点妥协。 感伤中蕴含着满满的正能量。暖文呀！

不求百篇传天下，但愿几句入人心。——就是如此

在老秘网受益匪浅,现在常学着用拂心老师教的哲学方法读写思写文章!

不求百篇传天下，但愿几句入人心。最喜欢这句！

跟着老秘网的节奏学写作，

强壮内心、加速奔跑，让掠过耳边的风吹干眼泪，一起欣赏人生旅途两边迷人的风景吧!从文即做人，向老猫致敬！

借“愚”说事，合时宜，接地气，针砭时弊，发人深省。

娓娓道来，看着舒服，留在心里

值得一看，学到不少新东西，不错！