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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

' U- Q! x6 p( W$ n/ QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了0 q3 @' D1 w5 w+ ?! b+ m, ucolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实" H ] O6 H6 A5 V. R3 t( ~color:#3E3E3E">”* w# x8 E6 c) S Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕7 ]# R- ?& {1 C1 I2 Q1 l! wcolor:#3E3E3E">调稳抓0 [- m) U' K r3 B0 M" \4 d1 b color:#3E3E3E">”: d4 C4 p$ A z' o$ K" e5 q; \ Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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) ?1 i, [4 p) O 6 g+ F) J' `3 d- `3 K0 r/ k

y4 A `: @6 d/ O color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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! L% m$ w3 j5 g8 `+ OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。; U0 K' l$ |/ Z color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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; P0 ~$ x2 `) D- X( e" E1 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。2 J+ [& S0 h0 w+ Pcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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. j6 L+ l* p+ N) I4 O. O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。* i5 D m q" R! y+ M" ~7 X color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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. V# U/ Y- R, r. l H! k) Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。* `; \0 `& {$ C9 t1 y color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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) R y4 i% s! H, ?! p! }9 W6 _color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出; }7 N* k, L! q+ F7 a, D& z' {: r color:#3E3E3E">六看, ] |9 a; A& J7 r3 @color:#3E3E3E">”$ |* g9 ]9 o2 Z [" y9 {: AHelvetica;color:#3E3E3E">:4 l3 ~& u D2 t! k9 `/ w/ fcolor:#3E3E3E">

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% ^, u9 f/ l h) B7 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看6 u# F6 C$ a# O K; b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新" Q1 k9 R8 f/ ` tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! r- l I$ G7 h3 ]3 s! M4 W4 e color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看9 u8 n3 _! w2 Q5 A: \' l0 ~ color:#3E3E3E">“, S0 n) z& o6 `) z$ y) R+ _) Z! G" z3 cHelvetica;color:#3E3E3E">新9 l% g C9 O) s color:#3E3E3E">”' F- j# M, H# c! \# uHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的* T V) B& j2 b0 P* R" ?) f2 u' m color:#3E3E3E">新- g* P a* m4 O% o( o+ hcolor:#3E3E3E">”0 d9 Q: [4 M+ I Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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8 C0 o6 v7 [; Q1 Q8 ?7 F, SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看 \ F; j2 y# P" h" r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高/ W$ I! ]8 S4 @1 wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. r- f! Y! x, h; U color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前1 r+ e# Z% p: U3 lHelvetica;color:#3E3E3E">“; b6 M4 F# [# Dmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展: N+ [) E* a7 j/ t5 o color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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! W; o/ Y" q& o) b. K% f# H5 gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看9 v' L# u2 ?% [) A; U/ uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实' w. w& E- t4 K. ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ Z! z2 ^# l* p& g* R6 d# _. E$ jcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20155 y' h3 \, i: Bcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是5 d6 T, A3 k: n1 C* E Helvetica;color:#3E3E3E">“4 |, ^+ i5 R4 T! Cmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创0 f" Z; g: A; o8 z ]* z1 T' O) m Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出7 J2 F, b2 e; V3 a+ ocolor:#3E3E3E">三创3 \& b7 X4 w' A) S' Y7 qcolor:#3E3E3E">”" V$ f9 W" H- u( p1 K0 j7 @& n Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、: _" m! u! k- O Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”6 j4 X8 B y Ycolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动/ a& c; i! n+ W6 r" uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创) C! b4 R- \& b8 ]' Ucolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12, L0 j. t0 A7 X0 _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到7 u) F4 ]5 g5 ?& d+ E color:#3E3E3E">三创) s0 V6 z; Y) S5 X$ _: h+ A color:#3E3E3E">”7 B& \& W+ I$ ^1 e/ BHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。. l# u' X$ ]* k8 N9 A7 SHelvetica;color:#3E3E3E">

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+ Y+ N+ P+ C% Q: S4 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看' j& _" ~ k, c6 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全% w" |/ E: A1 k1 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( a/ V. U% `! E& @+ y) O color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好4 _. c! t& w0 Y0 {( Y' ?" vcolor:#3E3E3E">全' ^5 M r0 T+ E$ z5 K' wcolor:#3E3E3E">”+ Y# C8 w c/ A/ d! Q Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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. x4 e3 l2 ?1 `& b! b% [' oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看# c# _0 }% ~0 R7 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景2 ^' A2 w2 Y y+ T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* p- G6 {8 W) N0 k/ B6 L color:#3E3E3E">这个 d# u* F% i6 U9 Wcolor:#3E3E3E">“ I& ]& {- c8 T' O0 L2 p' b Helvetica;color:#3E3E3E">景" w- n" [2 }1 r" f- n! {" n6 L1 Q, Ocolor:#3E3E3E">”) s; ^* t. w; m5 @2 KHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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& B" E6 ^8 \5 j7 [7 B/ `& _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看) n, v( c& r2 v* \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效" H2 b4 m8 o+ ?2 B$ ~" r" r7 a* WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- w+ Z: l7 i" Z. ^3 a6 N; icolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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1 V5 o. \- _& g C1 o4 S, d) D2 S9 x. p

! M# v) |! L6 q+ E color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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; R9 u& B3 s$ N1 ?' A t' n , H( a u5 H: L

5 V% Y# p2 q( {/ z# W- ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从) Z* @4 F2 U# [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精7 T' i2 Z( {1 ~" Y% y. |3 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 J& m- s _# d; i3 wcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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$ r/ C8 B5 o& V9 g0 r3 E( `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从: P n0 q2 b$ s& z. h o: C) E3 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简$ T; n7 c' x) H$ j H4 lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 A5 n/ ^ r( } color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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% A8 }7 W5 ?+ f5 E" n% i0 g5 |5 m. `

; w8 t" A6 T9 W5 E YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从6 f2 O Z# H7 k8 d2 R( r, |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细) |9 v( \: [2 _2 q1 G" C4 A, JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ z+ z8 Q& G. {' G7 f+ G color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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" J* Q3 \0 x, D6 ]4 e" iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从0 T( H3 h4 B5 O# s0 z8 g3 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优0 U6 S5 \+ C8 X2 ?2 o9 a. e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 l" P/ e$ s' m- R) a& rcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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# g) Q* T8 V9 N- f1 v2 q1 Y7 E Z 8 H% Q) u4 r o9 f6 [

' r- Z% }3 }% Z color:red">(文章摘自《秘书工作》- x. v" f+ I* r" A) i- E color:red">20152 Q9 @- G+ t. F1 F2 P$ @Helvetica;color:red">年第5 k) i! v4 V+ i G) X. tcolor:red">110 c8 W6 t9 f" a a! X+ {* V* Y# f Helvetica;color:red">期。作者:王清春- l5 g: W; i( n r1 D2 g6 K7 _% ` color:red">  # m6 T, h, o) ?' ]8 ? mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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