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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

" _& ]2 W0 V" G8 J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了* y. n- _0 M l; c/ M; Y/ Ocolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实! U) C$ d$ P! ~6 o0 N# n) Z color:#3E3E3E">”6 C/ G2 v) l8 L8 U! F# K# D. wHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕+ n) {5 U; Q, l. @3 ^' @7 r0 Rcolor:#3E3E3E">调稳抓3 [# L" ~/ P6 Y2 ~5 F# ~& Kcolor:#3E3E3E">”2 }. x& Y0 Q7 E; KHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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5 h# f% B& g% K- F' e( g) }color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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% f" _ u+ w. n/ w2 A8 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。3 l9 G: x- w9 e- F! }3 e. Gcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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) E8 W0 l7 x6 Z2 f3 u7 y+ t' u4 q) A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。$ T) ^5 j& l$ B4 [color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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8 }: g7 M ~1 }* }0 M8 B8 r! m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。5 {( a1 F+ i- b6 v( ~: K8 W color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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4 {* U+ N. i- N/ y5 B* {; \% U5 }3 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. F7 {: v4 J- D color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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, J t# l. l2 W) i" r# R5 L1 Bcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出) ] A' x( G/ G# Y, w: B% Mcolor:#3E3E3E">六看& s. U; t5 d2 K( F* F4 w color:#3E3E3E">”2 E2 E0 p. t, ~Helvetica;color:#3E3E3E">:' _' [0 f$ t. g2 \, Z color:#3E3E3E">

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, m& P# B9 T* I0 x4 i% z' cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看2 {, ]5 X! x4 X1 f$ e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新0 u. Z. h. V7 V* }/ O. vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* C& R2 a$ d Q' S# S: Lcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) j5 j5 h# n7 Q6 t# d1 J color:#3E3E3E">“& u6 U8 c4 q" A: W' ?( x4 t Helvetica;color:#3E3E3E">新2 s$ {3 o+ T$ U- l& F color:#3E3E3E">”& w0 W7 C# L) [5 R. L Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的& F. k9 N( b z4 E) s* B9 k7 T7 lcolor:#3E3E3E">新6 W; l$ O) Y- ~7 S- [color:#3E3E3E">”- h% K3 G# r/ n P8 SHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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( r+ o! j$ Y% t2 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看. j( F! K+ [7 _' i2 l3 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高7 m6 b: A8 p8 k# {/ T3 ]$ A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' }6 k( r" |. D0 _- O/ Q% z7 P* z; Lcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前! R7 X* C8 s+ @ Helvetica;color:#3E3E3E">“1 ]: Y1 J5 b/ M" h mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展0 e. G% ?) N5 U% i3 `, L" U2 Rcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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: y+ o# j l! j0 F0 J; _* B4 dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看0 @% T0 o4 [$ I9 d$ U& W" cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实$ F/ c5 J6 ]) X- cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- s& e; {+ d' s1 y: X color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015+ d' ^( T: ~2 s2 H2 {1 @4 j2 {/ K6 Ccolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是& ^" Q6 c3 A* q Helvetica;color:#3E3E3E">“" H% u+ R5 E! E$ B( }! t$ Lmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创: P p9 v0 V4 V. l# }5 `! dHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出$ c$ R7 o% I/ c: y( V+ V% ` color:#3E3E3E">三创. _7 |& A2 j" K( R color:#3E3E3E">”7 `7 X+ y8 f3 n; I# ]Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 L2 t; I+ v; @$ W) ]+ v) G% T. aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”. X" |( Q, [* Q: u1 @color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动2 x9 A7 w' H1 m# Y8 F& QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创2 W6 {4 V5 _ |$ P% f color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目125 k' x% d' E$ R2 ^ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到0 i! b3 w7 ^1 ~7 Gcolor:#3E3E3E">三创0 z7 b( H+ ?0 {- a/ L4 f color:#3E3E3E">”1 l% [1 o$ ~2 e# e! s3 [7 qHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。8 h; _" U/ a0 \* v& aHelvetica;color:#3E3E3E">

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% C5 z) S- i) J7 }3 |4 W: k2 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看. R% ?6 Z' H3 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全5 S* B: t% e% I( f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' J6 r, o& @6 T8 t* k& Wcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好1 v9 D* ^- B% v0 W color:#3E3E3E">全# T7 k5 t0 b$ d& ` color:#3E3E3E">”9 B! u6 n" r- \8 THelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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- R/ W$ j" T1 p' H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看) R, g9 y% x Y# RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景1 Q6 p0 H ^1 i. N5 oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 k- d/ b( c0 j k1 b- o color:#3E3E3E">这个5 I- [& ?1 _. \: T) e color:#3E3E3E">“$ M1 M! O) S/ u Helvetica;color:#3E3E3E">景, q7 o8 o2 E3 R9 z6 Y& Tcolor:#3E3E3E">”6 I. d; ?# N E0 ?1 w Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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4 F7 d) ]" g, H: S+ r; A3 e( F5 LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看7 t1 X$ }+ s! {+ U! X. S3 e2 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效9 n( c# Q" L' e4 Q+ U& KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 U* R* `' h/ l8 k1 l0 p color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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3 `# Q; t7 q) ]# x color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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+ n7 w( ]6 O, l! T ; x) |; a& h( B1 J1 E

$ Y" Z2 t, p# p- w4 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从! [+ |7 n$ Q9 o4 G$ wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精 s. V" R+ F& ` Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 \# g7 U B/ E0 M/ g- D2 [color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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; O* I+ t7 v! _" i% |$ u: L/ NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从9 q5 A8 h: \8 M2 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简4 [4 l) T$ e/ @+ CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# ~, i2 v* }) R, S, u& O+ i color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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4 ?# x( @+ c: R0 \# I% R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从* ^( Q( x5 J- P8 [" c- ~! kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细' o a6 c- U- c9 J7 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ M4 c$ e. e4 ccolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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, |/ ^9 p3 [* I- O ` 3 e6 x3 H' Q# q+ o f( @) Y

0 _8 W5 Y2 l. A2 P& w rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从7 e g) q& a- ]/ gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优8 O7 t) c/ q# MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" Z# s3 O2 A9 m' d7 x5 B I color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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, f$ Z1 H* O2 M4 r; T3 \7 i . P! z6 o1 O4 q

8 j7 w3 A: p" S. @& O3 Gcolor:red">(文章摘自《秘书工作》, h+ T4 O+ B" ^0 R3 R6 a9 F4 xcolor:red">20153 C' M& e2 a% R5 M- d1 U5 O, MHelvetica;color:red">年第/ S+ W" X8 s4 |4 Z color:red">117 h' ~- o% I! U0 I- F" @ Helvetica;color:red">期。作者:王清春 T5 G* p+ h: I" o+ D, e/ Y6 k: u8 \color:red">  0 a" a7 f9 G' K+ I- ] mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

1 `4 G- w' ~ S1 W8 o$ k2 t/ Z; Q- C* q6 y' E* h

 

 
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