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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
4 t. Y; S+ }0 B" Z政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
- n3 u% f3 U3 x+ b3 o4 a8 \勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
9 a( f8 h4 \3 B% c' { e1 g: {0 o思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
; c* ^/ |, t. r% R; W3 R参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
# {7 E4 ]# @/ ]% p1 t心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
7 S( w; T- r0 b: G1 x严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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* t, A# b4 Q- [" e4 T$ B5 E/ z(二)浅说政务
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3 i9 h4 y7 L; ?7 T2 j! P工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。% s i H6 ?& K/ O3 b4 Z. w5 _. @
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。9 w( Y, I; ^+ i/ d( |
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
, L/ ^/ z5 ]3 O+ l+ P( a! [' J机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
# D) C' A" |) Z4 z例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
9 U7 r9 t( g- ^, k1 d文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。0 @0 h) e+ B# R6 z4 D
(三)浅说事务& C e: @ O4 R7 {% j; c9 c
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
, @2 o+ d- O* t* G. _7 C. V7 R/ d二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
6 u% u: S- h; w f四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
. \2 h. j+ E. Z% p2 J. O六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
. J; S5 j7 x8 ^7 [* q1 ?八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。( q& k5 T6 C+ Z7 z
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规1 P3 T1 U; O. |# f' i! n- g
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。2 ^& a" \: d( r: A' k
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
5 s, J7 a( _$ P- W/ @1 |+ |6 p四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
2 ^ X, z7 Z& z1 u* _/ U g六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
! ]7 g7 H8 Q. p3 S" V) b$ I7 v9 u八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 / @5 d) o+ E% ^) ~
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息3 @' F# T4 T0 q
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
8 i. i8 C% [3 Z1 t: D/ T- N) F常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
; G U) B3 s; d3 ?- T1 o8 C上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
& @3 x5 G" q' I" r8 N) r- Z; ?参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。 r1 e7 h8 v& T, }
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。7 j5 v: a( F' m; ~- Q7 n
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。. ?% o( M, q4 {# d
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(六)机关财务"; P B# x6 r6 f7 v3 }
* e& c: u: }+ O8 M1 L) h机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。0 J6 D. H- B# ^1 ?5 ]
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。: f( i4 H8 e# |
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。0 N9 {" ~9 d3 \& K# P
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。% Z" `+ T/ W- ]0 h" t2 [" J
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。" k: ?9 }. O* u6 Z9 p: `; }( {
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。+ S0 h0 M& P9 M4 d: k- i& O
(七)物业服务
S" T. O: d/ j: q0 q% C% e& Y3 J服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。! P# i* W$ x' _/ W% d
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。+ t( b0 w; s; C" P$ H# o: {
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。; k( J J) E9 v4 s7 T: r$ s
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
u$ ~) B8 R' M8 Z# v- d发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。$ z* |1 X8 _ a3 Q8 ~
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。2 g* B6 L3 H, a5 E8 I
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' U; |) w! `" o# u- p$ Z& s; }3 B(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
& q x! r. I/ E) L! S3 B- w; Q二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
( c. P! b! n* f# u四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。( `5 y4 @4 y g% S1 x' _3 z
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。: C4 ^* E+ Y0 S
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。% H/ R7 o, R: D' R7 Z
(作者:麻旺喜), p3 n* A, T: J( p6 i
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