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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质5 F/ f4 H+ u6 C, o# h
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。% Q5 [$ `$ m' k8 |0 J# ?# |
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。( V) z- H- a( a8 `+ \
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。2 u5 W; O1 {5 i! |' }& ^8 H% f
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
) H; W" T1 v0 N" M心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 4 ?1 b3 }- Y+ t D) `4 K" J) s
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。2 j0 g6 C& }; G' B
3 D3 g$ W7 n6 b5 V3 n(二)浅说政务0 { N) {# N7 D$ K
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
2 y$ y( c# u6 Y收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
1 T, `: _4 B [+ V2 J' v1 r0 C信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。; d7 J0 I/ Y( h
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
# d% s. C7 b0 l, n+ r* j; j0 ~例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。" j z- R* r1 D! O) G; m: _8 H# j3 `& v
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
6 ?/ f7 L7 Q6 E! D! X% r5 X(三)浅说事务
; D) p) @# G0 x; t4 N' Z事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
# V0 {8 s" A5 k- ~6 b* o2 H二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。; i0 g0 e# y0 t$ w
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
4 V& A( x5 w8 [$ D六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。" J' v( {* Y* c! ~0 c& ~+ y# G
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。$ W2 J( q, ?7 k8 d. E
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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% D' b) V9 l/ c f+ b1 v0 u(四)概说常规
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" U$ C1 M9 j0 y) r' G9 B粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。" ~# s$ Q& _5 K0 F/ u+ h$ M! C
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
& v& t" J# o7 r4 v3 w1 N. O: A四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
4 [- h8 g: \: R6 G' V# j( F1 N六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
* s! Q6 @5 W3 k, t ^8 `6 w+ @八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
5 _, i2 l: L' n1 Q- x十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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: L. W6 ~3 S0 k5 r/ s I- T(五)文秘信息1 w$ a6 M. @. ~
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
B+ p8 ]7 E/ S8 J! c2 E. p常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
& I( e" W0 }% {5 `, J上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
* q& F9 S, K# t参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
( s$ j" Z: N5 F, Q1 F信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。& c2 |+ ]- j' A$ l
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。- l0 }3 L6 w% Y
. G5 a6 v: t: F9 v(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
% P$ f) z) e9 i5 w; q. K Q人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。7 q. `" W2 g) [. O
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。! m/ P! H/ S' E, Y8 B* ]: o5 ^+ B
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。5 J& V3 w5 ^" }% [5 o- C
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
" }. Z# ?& ^' L; L出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
: L' H4 z- I6 R(七)物业服务( T# t% [! X5 M* ^, |' t2 T
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。* {' d( @$ I3 T$ o' k
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
6 w2 g5 Z, n7 `4 D% }+ r木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
: Q( _& e t% I9 Z+ j# q保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。( [" v( S) C' c0 I
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。2 p4 l! B* ]9 T5 m
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。! q4 g( i; s5 G. y& L" `
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7 i# e! C' Z* r( S+ a% b9 _, G(八)车辆管理
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8 D7 P. E, P" U2 P, O4 H# C车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。5 d. m9 h: k q
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
# R4 q d5 Z7 W( Y四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
9 W/ q6 G4 }& }# X( e* d; v六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
0 l8 a/ m" L" p) `% w八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。; N! [% A' C. s$ w
(作者:麻旺喜)
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