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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
1 J$ [- T7 m' x; {政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。# a7 d2 v* D; n, W" X( _* J
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
) N0 o. q& }" h+ A' B& d3 {9 ?思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
: n4 K9 C2 D7 _$ e9 S/ h3 f参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
) W* }" p, ?- J: }心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 6 @- U t* p# l" O t
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。* f0 b* F1 t& @
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。; ], O4 }$ x! E9 b8 h
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。' w. a4 e/ i8 U7 C! f" E S
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
! g8 G" n& x l( O机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
, H; c' z- v) j例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
. N% S8 g0 I: U# D' V& R+ N文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
1 Z' M- A* j! D(三)浅说事务3 N. v/ v6 D1 @# `
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。- T6 n9 U9 ?2 z4 l
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
: i3 w. T$ L% K G* v5 A3 N3 e四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。! J( _; j; p# t2 O4 [% z
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
0 C6 I/ o. L1 D) z- H9 z八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。4 K# Y) p+ _/ f; W/ i8 V1 M
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。; X# t9 ^5 c( R' S4 o+ K4 U
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(四)概说常规2 C# ?+ Y& Y- Y1 S9 j) \
1 T9 ?' [9 k$ y粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
" v* L1 i2 v) t- ?4 L. a# U4 L二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。3 v$ Y: \ E. ~/ n
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿+ B! D: Y2 ^) d$ s' z3 F
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。2 p2 F m5 d, _: u- B$ r& p7 ~/ _
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
2 c, i! [: U1 x% ]) ~十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。6 x+ `9 l8 i7 R' e2 [
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(五)文秘信息1 O" G0 c* {1 r' f, r/ G7 B9 n; n
( Q. x- b' z/ g* J部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。( o. x! h: n. g/ h$ E4 |+ k& w" J4 X
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
% n% ~# }( E1 b5 ]* P上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
; b1 P& x2 s8 _* z4 I参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。4 v+ B, u; z3 B8 ^+ |% e' x
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。# N" \ B/ S& F! H9 d7 n- x4 w1 L
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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6 `8 S+ s% c5 C(六)机关财务"; j& W0 Q T$ g; |3 r8 ?
' ^& N4 w/ z3 w机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。! T$ s9 }1 F/ Z4 a' ?3 f W9 W
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。+ H6 }% K: q2 D/ v, _
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。2 A9 ~, M2 B+ m0 g) C
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
6 u$ p0 i1 f6 l9 S% M4 ]固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
7 J2 w) d* `( X4 G% q出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。8 g5 j) p `5 }0 j0 l6 h8 P
(七)物业服务
( i0 ?) G4 I' R4 C3 a5 l, A+ B5 B服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
5 h: ? ]( u8 I& s; m7 R大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
! R" h- o9 o6 I+ I& G) ` I2 `( ^( x木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。0 c# \2 L* b$ Z; ~4 g2 h; H" [
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
% A7 K. P4 A; E, e7 ^发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
F9 z4 p4 o- Y公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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7 X1 N$ [0 w; A0 I& v2 _8 c) J(八)车辆管理
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. @/ [* b) |+ t; m# ]/ q2 q车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
% w- ?3 b9 L4 a5 b8 v二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
* ]9 t* Z4 R6 q3 G8 N四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
' }' R) X+ {1 ]4 q' d六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
5 l8 T: R! S; s6 E" N8 H! V: ]: g) j八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。6 H9 X; R8 p+ f% x9 u* u" x" m
(作者:麻旺喜)
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