新任秘书注意事项(二)

新任秘书注意事项

: j& {9 _1 k; L: @

一、每天上午7:30和下午2：00到位。

0 m2 K% T8 _) ]( D 0 z$ o; I$ m0 l( M

二、烧水泡茶洗杯子。

三、打扫卫生，每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

" u. B& w9 j+ m5 z3 x% T, H ( \8 |0 X- b0 ?

四、用餐接待。

[' @6 z f* W( U0 Z, J$ E

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

, I- q, m* q5 q' H: H

五、随领导外出。联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

4 c: K+ |+ K2 g! |8 h

六、办公室待人接物。

1.笑脸相迎每一位领导。

* A s6 [' ?" H

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

& [. P+ D! I8 i/ }

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

0 }& x% E, H/ o

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

. v" l: \& N0 f* }/ U- l

七、晚上整理工作日记。

, Z& I3 Y4 _, d7 S2 ^

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

# z) d/ k7 B. ]

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

9 E' C3 _& y ^

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

( [2 Z2 p' S, V! y# ]6 W) q/ w 4 [* r6 ?, h$ l: b: ^- b' T5 K

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

# K b/ j7 W( e( o6 G" [

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。