新任秘书注意事项（三）办会要点

新任秘书注意事项

' y* {- o/ j9 ]! N0 @: s

一、 考勤

0 A. B* j$ V) u; o" P2 \ y: e$ x

每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。

; x0 V1 d8 E9 e% g% W, ]' p* Q

二、 第一件事

烧水泡茶洗杯子。

0 y& p: j* L3 ^ j

三、 打扫卫生

# {2 M) [6 R7 {6 ~6 X2 e' J. g) e$ m

每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

' D, T8 s* s2 y% i8 t- k8 ^

四、 用餐接待

1 P2 R3 x/ O: ?0 D 9 R7 a/ b+ w* k( O7 K2 C1 e

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

五、随领导外出

4 g1 L% M" ~4 W& Q( {2 g

联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

; O* R, e9 p9 q; A( z. ^/ F

六、办公室待人接物

1.笑脸相迎每一位领导。

4 w, S; H$ U* e

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

5 r. u+ r: c4 k! v 9 p# J; f& M7 ]$ u7 f( L Q

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

6 J: {2 G- |4 l5 [ $ X" T% \/ W8 X L$ u9 P

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

; S# E' d& H8 `

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

L, Q( X6 _' H D

七、晚上整理工作日记

8 p" J$ l7 J% @5 Q

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

& V' r0 A- h! Z- d; s: U

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

9 ^2 B( ?4 M: h! x" x

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

/ S/ A, Y8 B) A. O* w ! S k+ d; G/ U2 m. b* W/ x7 A( D* q

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。

- L: L' j9 i' o( i* M3 h

八、办会要点。

) F1 B$ o2 ~& F+ y2 o ; M- U8 l# s2 t, B! w

（一）县长办公室

6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。

5 F9 U1 `* y' Q0 ]( |. z' F5 m

（二）县内政府常务会议室

1 O2 `% T8 q+ m5 y) i, C; w 5 ~5 k ]0 b+ Q2 M7 q m- P

会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。

1.通知机关事务管理局开会事宜。

6 B3 ], y$ u1 l9 f2 X' b) K4 _' a

2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。

+ J2 I9 V% W9 M- c' d7 }$ W

3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。

4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。

9 k" h1 N/ V+ I) H8 J4 r; h

5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。

; K+ W$ ^9 g% i. ~* Z" }* s

6.等参会人员到齐后通知领导开会。

会中：观察领导

! j* f& O% |+ C6 ^5 w 5 E6 ?' f- c t6 Y; P5 g5 I$ `

1.通知政府办材料组参会。

2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。

3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。

9 r2 A2 Z/ W8 N+ r" ~% C% | # D) b9 q5 J( T1 y) [2 H( _3 H) P

会后：拿开汇报

" ^3 ?- f$ {% ^2 ^: Z5 G

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

 

实用得可怕，会吓坏新人哦。

真的吗哈哈哈哈哈哈哈哈

写得太实在了，都是干货，谢谢。

这些东西都是要自己总结与提高的

感觉这是作为新人必不可少的学习部分啊！！！认真学习

非亲做不能说也~~~~~~

缺实非常实用，对照一下，有好多不足。学习了

会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上

新任秘书注意事项
2 n! v1 a' U% m5 s办会要点