在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话： ; f3 |5 ]$ F7 J K% d
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你到底想说什么？ 9 }' X: e ~* J; W* I Z3 Q% v
0 s, j) } X% ~, v! s4 M: [
你的重点是什么？ , l! k A' Q4 I9 T# `
9 A+ ]5 X6 o3 r! ^4 A9 Z能不能用一句话简单概括一下？ . i' y( Y% G" D; g
" N# o8 |4 \* O% t那，你想问的问题是什么？ 9 o3 ~: R8 I* r5 h
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如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。
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, E/ M) @2 v5 @ t7 b: y那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。 , v( u% f% |( f$ y1 S
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PRES
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P→Point（主张）：“我的观点……” 8 R( D# a/ X' s; O9 v: D5 g3 J9 \
! C. @* ]' J( [- ]6 [R→Reason（理由）：“我的理由是……” 5 m6 S* D: ?; o R6 n
9 T1 Q3 r, u, A6 W, K: WE→Evidence（事例）：“举例来说……”
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& v% x! J8 k7 D8 V( ]1 E$ d% zS→Summary（总结）：“总之，我想说的是……” % }+ {1 r' R+ o" v
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简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？ 6 l8 \ F& |: |. }$ D' i
% O' \2 v" t* A* J# c) c0 j' ?做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！
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理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；
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2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；
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; A. \1 o; j" Q3 l" U3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
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举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？
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总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。
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5 N( D) i# q) w$ f" X/ [6 a) x下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。 ( O: q7 }' U0 j+ u& P4 t
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