公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

) W9 | ?! H: Y" z " F1 z: h5 Z+ J$ D/ \+ W# I1 h

(一)主动办文

1 @! [% J6 E+ _: _. g- h. H4 w 8 E0 y3 `# F3 J) \

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

+ P+ Y4 m5 E0 B( m! g' F

(二)引用来文

0 U w3 g- z& D* d; K9 \2 P; k

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

p$ q0 m+ v0 X; g; B8 |

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

9 J1 |- i" t, z4 E, m 3 a% C& H P: t0 t* L# @

二、结尾用语

6 p+ C/ U! g. [$ [! K

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

0 \+ q' X: V4 |9 y2 k# j4 h; c

(二)下行文

G; M" c5 A8 N! u8 a7 _7 W

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

. K! c, k3 ~9 a: H7 T# G' A$ Z

(三)平行文

3 f/ b8 B( ^4 {# Z" @( r6 L

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

. Z+ _( T0 M \$ O+ U* m

 

三、其他用语

8 Q: C4 U( [7 K q7 q6 v( t% Z

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

& P* q! f. \8 U$ C2 H5 s

 

8 X, L3 C! {! \1 V- Y6 N" h

公文常用语分类整理：

$ n/ H* L8 R; F

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

+ j8 G$ e, Z. Q( Y0 o

 

! J6 r: C6 @4 L( ^2 g- x, t c 4 ^1 o! ~# M' i9 x& a3 _7 b1 [

期请用语

/ F* L1 d. m+ c: I" Y: b

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

- \: n5 h# _( e9 W7 b v* X2 B

 

. n, g& Z+ p0 V& C" n6 ]2 U

综合用语

: z2 m! k% F3 n3 a! j: A4 r

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

0 U% k* C5 _* \1 Z# { 6 e; K0 ^2 q, S; _9 Z: J4 q$ ?

 

3 D$ ]$ J j3 | F/ h

称谓用语

3 k) ~! }' {6 T R) N- ]. Y) w

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

, k1 ^( G2 o1 y5 a# ?: A

 

4 U6 E8 U0 Z/ T1 }! F

承启用语

! ~5 N8 c7 m% n0 Q5 c% w

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

+ l5 l) L6 m0 d8 L, z: r

 

2 {) |- Q! b. V. n) l# H5 A# G & d( {9 Q7 b' k* d

批转用语

( \' V" m- V0 m% |9 S % P4 I6 `- m1 q7 a2 o0 e6 f

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

2 i% i5 C0 _. l( k# C8 ^0 H 0 a& m5 L& ~; q& C4 h

表态用语

. P8 N# m: M; r# [/ H# f2 W

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

5 J4 b1 P8 s: _' D7 m

征询用语

' C2 w- B. K0 Y. e9 t - f# B8 Q* u- }9 q

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

" M. d/ N W R: Y

引叙用语

5 {& l* c7 k- }3 U$ G/ n 0 r2 t' v0 o% N6 n2 K( c; d6 p

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

7 D+ A {: C2 J( X

 

. r* _: R3 r" Q. W 9 j( g- R$ i7 Y$ ?$ e. [3 I

结尾用语

; q) O0 Y" g: \9 i6 O% Y& @

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

! Y) ], n" i) W$ k: S5 _, r

 

/ A1 k8 d o5 w N, J& ?

公文常用特定用语的解释

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

: ]: G9 D0 a6 a" V( M" o0 A ' u+ K2 P% U, [- T' m

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

' _7 e7 T! [% s0 Y

3.    届期：就是到时候的意思。

# k! h( u7 y$ W4 V1 @7 C. t" L % }+ B1 H9 C% f f) y2 e: s

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

) Y* z7 L8 _) T2 p$ N7 S0 h * n% K$ L" L) O2 h

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

* u! Q" W y1 ~

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

* r# ]' N8 d& U! F4 i$ \5 j 2 }. s$ m% e) R7 a

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9 V2 |$ V: p8 o. Z

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

; W7 T/ j, Y" d W

10.             ! b; f" H" k4 A) d8 t4 Z: [责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

3 V$ F! f% A8 V- e2 X0 w. |

11.             2 b: a8 K- ~, P# b! Y0 U- ]) p拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

; w6 L; u. g& J. C$ m

12.             2 P5 B0 V* I; z如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

; t% u1 l* A0 M. z# Y3 R

公文常用特定用语

: m* n' U; V3 G z

 

: o( Y: b# m5 l; |9 f P- E5 S8 \, M; t9 R8 V1 i& O: e. q1 {& d0 i

' N2 d. I' @3 a : }/ Y6 d* Q6 m( s" s" s& I! k2 h, n0 }: s' `6 c" u3 ?8 k4 Z- c- L# k y. e r/ ~: m$ ^# z* c. {& F8 M2 M5 h6 I% `+ Q! z F p! K; g5 ^! q& q5 B' P6 U4 K8 y3 M3 [6 y2 a' [5 P! Z/ D! D$ |" R7 w0 `- Q$ [5 d, G! y7 T' Y/ G- ~5 e. Z" ^& A* @# M/ Z0 |1 z' j5 L5 @. n1 ]" Y% D# Y( Q+ ]+ W4 o0 d& L! ^# v) J0 N) Q! t0 n1 x- p/ Y/ W# N5 w+ `, h- b9 o" f5 J3 P( F4 E Z; K1 H! s: @- p& T$ k2 o! @' ^. H; |: K9 m) l. j7 m3 _% r1 f: O) d0 [6 T. ?7 ~/ Y1 k4 H7 \! i+ [+ J% M6 J+ t9 s0 D* o2 b1 z7 {0 I9 ^! }" T; c8 v t# B* ~6 S: m5 F. \7 \, y7 E) e5 e# @ d% e' K" Q9 s" T5 j9 c4 b9 b, [( H8 q4 ]6 C% t2 Q+ D1 \% w" V. l8 n# l) T% Y3 Q7 g, ^' J, S& D' @( \2 C, k- J& N7 y4 W6 U" j2 D; W3 G* c2 Y' R0 c+ H) t( i- I. k- w8 w/ G; z; s& T; v$ {$ I9 B- Y4 B d4 R1 H! V% M" f8 o6 _( g( [! \8 S& `' _+ P7 l( y5 i( L' Z, N z' H; z& ]: n5 N" \ m0 @6 l, T2 x8 h3 ^: E7 z- Q8 W2 s7 M) {/ I2 t6 u, y' B7 k7 ~- Z0 @ k3 u0 c5 e1 O$ I3 Z: H* c# H- f" o3 l0 r) m9 q: w6 ]9 z) G/ }7 e) z/ v( J 类别 用语名称 & [$ Z9 H9 ?* s+ c, L, O 作用 ! S: N1 j. V! v' v1 k) C 常用特定用语 0 S6 y4 v, h% w5 C( t- \ 1 \7 E. \ \' g- @8 |& E 1 开端用语 . H4 }' E2 A0 B4 p3 A' P, [ + z; l2 p" f' E! y Z* }2 f) [ 主要用于文章开头，表示发语、引据 8 S5 S9 r; o6 J; u2 v5 b m 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 ( {3 r. G X7 r8 E$ ?4 P; V 称谓用语 * e8 A) a0 e5 {: R ! [ U& }! f) W5 Q 用于表示人称或对 . X- a( Z% Z. `5 o. I. d 单位的称谓 . K) X2 N6 O0 \; o+ J" q 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 / Z9 e; {- I% Q# t 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 & H# k) z* g; {5 D+ @( z! T 第三人称：他、该公司、该项目。 ( q4 h- ~1 y8 _# m( m) C3 w) a6 ] 3 递送用语 / V; i) E) K9 ~9 d 用于表示文、物递 送方向 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 , T6 S, U# }6 M 4 1 ?7 z: I8 b' h! v3 F- V+ \$ ? % d% o; f! S; c6 r1 j# f 引叙用语 ^( K6 r: I; i( G0 t5 @' E " r/ e0 \$ p( ~; T% w5 L; d$ n- } 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 2 ^2 P- U! _3 |2 _! C! i & ~5 Y# o& q0 {1 l; j2 Z( Y 5 拟办用语 6 _+ G& h! p; k# Y3 p8 e& ^ 用于审批、拟办 7 O, k. {% R7 s) B: K5 M % ]9 \ u) H5 ~) T% D2 S 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 9 ^0 [$ G5 i. ~2 W0 Z 6 6 Q% ]* n9 m* g! {$ m2 D 经办用语 ! B8 E9 I1 Y+ M }: g7 Z 用于表明进程 6 b1 N/ O) K6 N6 p, f 经、业经、已经、兹经。 , u9 h. F3 [) H) X5 _ 7 ) G1 Y. z k; R' E- u ( h$ k# E- e7 b7 l5 w 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 * o. b& ~: ~1 R) H( a* h 期请用语 用于表示期望请求 - ]+ `* D% j3 }! V6 A! s# T- R 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 / e; E! T) N/ | 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 * W0 i; @! F. x! u1 I+ _6 U ( A" N5 P7 [% c$ R 9 结尾用语 , O# E' m( ~+ p. Z 用于结尾表示收束 " H* s; H' c+ c 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 . @" E8 y: U/ { 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； : Q/ T4 s& J- H2 S 此复；为……而努力；……现予公布。 3 U `8 Y& P6 c1 ]' T/ K. H6 f * h6 p/ K d% a8 U& k; O" d 10 4 O, A6 Q0 K0 q 谦敬用语 8 o. G7 o- h9 V H 3 ~$ H& d1 T; W7 J# d E1 a 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 3 d- v+ D+ \% a u) `6 B 批转用语 : \& k' H0 i n7 b; f . m6 U3 K8 u! z4 \0 `% a) | 用于上级对下级 6 Y; L3 Y/ b8 o3 D) o% X2 }9 Z. M 来文的批转处理 0 f+ V& E5 t. g6 Z* [ % P) S9 B! o9 R9 N# E6 c% y. k 批转、转发。 12 + b6 Z- U2 ?9 M1 g. h. G& R 9 h3 k- s2 p, v; j5 s" R 征询用语 * t( k5 d6 q) L; a 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 4 v9 E$ x; S$ | 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ! f8 x6 J7 V1 e& X 8 f5 d6 w( m+ c, T

7 w0 E4 n) W/ w# a! O8 W 3 T4 d9 ?& e' J

常见公文批示用语（全文）

3 j0 h. ]5 ^4 t3 Y - S' s) t( t, U) J V- }

 

7 r3 U0 N/ e/ S/ ~: C3 n $ ~2 G0 m7 x2 S2 b) o8 h

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
% x/ a' y$ {9 s  O/ Y' B* ?: J: B平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
- }; X9 t# j; w$ |1 n( ^& `$ i+ ~6 U3 { g* _
% C, [4 X  u& Y, a5 _4 a3 H下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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: n% `! u! a# n0 m* o4 A8 w此复；为……而努力；……现予公布。
" d# R" J8 x) v) ~1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
* ?* V9 e- W, [+ ?4 C# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
( K. A5 W; G$ p: F, \如无不当、如无不妥、如果可行等。
# a4 ]8 w" |9 C) R

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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