公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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1 r; i* L4 s3 {1 t8 Z7 P

一、开端用语

4 F9 c, `% P/ J# G% |

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

5 V; [$ A* N* z+ j. K1 ^4 w

(二)引用来文

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　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

" S8 X% M, E, M . M: d6 p R: \ Z% Y

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

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　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

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二、结尾用语

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(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

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(三)平行文

5 G" j2 e2 m) ^ m( d

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

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三、其他用语

4 h. g3 O* I9 ]1 m( j6 a: ]! K 6 w; F! P; n2 \ J6 a; p. m' \$ k

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

7 l. M$ K# W8 \/ y

 

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公文常用语分类整理：

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开端用语

3 c% w" R$ r9 P* n6 V7 P T " D5 o4 c# t3 G* P: l5 g

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

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期请用语

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公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

5 x0 P* j+ B! B. e& ^ , O$ d; I7 k# y

 

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综合用语

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公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

\1 C& E5 N3 W6 t0 d- z

 

b- m/ u/ T! _/ d

称谓用语

; }( L& ^: @7 s& o

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

" f1 Q+ Z- @ s1 n- R" H( K " r; h+ C8 N2 K* s; m

 

4 w) N% S+ c4 Z: q O, F) H- k

承启用语

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公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

. d- n! T: o9 m/ q, v' z, R/ P

批转用语

8 ^; \( p* u! p5 g - X/ z0 }; {$ A$ @: j& P* \: D

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

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* z0 X g9 j2 X' o& T( f+ G. ~

表态用语

4 o# Z. u1 s4 R

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

( o% [3 W" T, }# e; R

 

/ j. [- d# {! Z, q) C : d' k+ Q3 u: P/ n3 i

征询用语

& ~" X8 [3 b9 l , Z$ ]2 R0 }: M; G, K

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

9 L# X" s3 B. k: |2 p: a% ^1 t

 

1 V. H* N; A) G , [# x' J ]3 s# q2 F9 O

引叙用语

) [& V4 W1 H: O

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

, i/ C% c! f4 X1 o( s

 

/ V, Z* J* _. G( [

结尾用语

: l2 e4 U9 m) P* p9 o; H2 p

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

7 t# J7 b2 u* X- _/ v8 ]

 

# k( q; B; c0 `* u 6 r( D' J4 r, C/ C. g( ]

公文常用特定用语的解释

, P1 _1 C( Y! F, `

 

0 \) S; k) W2 g( L

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

1 m1 z3 P- j# P7 Q1 ~

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

. d0 M9 K' v" K3 o# O! T0 K0 l

3.    届期：就是到时候的意思。

3 t1 C! X8 ^; L" i' n2 c: p& V

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

. _" J5 e# B( `" H; e

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

0 T; V s( e) {& R) e- g" ~

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

0 l/ A0 r. z5 Z2 k% K. q$ y; y - G d# L1 Q. u5 j

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

3 |, M6 H* x1 O) f# i* C0 ^

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

+ \! e: k! c& ^( s* C/ ^9 g + |* b" j- H8 W

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             + b5 ]# e( [* v' g# T' }, J8 t拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             # x( A) f7 m7 Y4 \/ I如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             ) z3 E% o: l' s& d此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

) q/ Z! o2 z, Q# j" N ( X8 N% i% U# G9 h2 C s% R) [

公文常用特定用语

 

8 |( }; C: ~$ b& b' S

; ^+ z$ A4 m1 C1 I1 N! t; U! a$ G 1 Y& L v+ J! ^! Q: y* Z3 v- Z- L* ? b4 \9 q7 v7 L& E6 A1 I! u

4 P7 i, m" C4 Y$ F8 {3 O3 r; D% w8 C6 D. S, @7 d& u( s i: b. @) J( z" H% j& U( o2 W- k4 a0 x8 O0 f/ b. _( E+ q0 }) c5 [5 G1 x' c! T/ v: b7 N. b! |% ?; ]2 D7 n0 W$ U& Q' }9 ?$ l1 B' q# o1 r8 W6 X8 e( X6 l: j6 E9 V" s0 R/ a" @, ^" J+ t" j$ b" X- h) w/ q8 Q5 z3 S- }4 q; X, ~' R1 d, |) `/ }1 t; ~1 k6 ?/ p% t$ {2 W* x, [: `/ ?# ^0 X8 a, i1 a% h; S+ g5 x) g& H: h" z H v* [7 [8 s6 f% j1 [( X+ Y" U6 s1 K6 Q& @6 G( T, [/ \$ k$ P' r# H: g u9 b# H+ n3 Y5 [- ]+ A3 ^ F2 @. U! ~. C t) z) G+ Q Q( V1 W7 O& K6 I7 u" D. f. z% g* {3 ^0 ~: i0 i$ \1 o0 \- z. d- s' S0 I# e3 G& K" o) o* w& Y7 U5 Z% @& E+ F; e! I% V- D+ M+ ?$ j' v4 {1 m' T) \/ {$ e+ q5 v1 V* `7 n+ ~, ]8 r# M$ ]7 ~$ Y7 x2 ]' ?2 f; T4 G( B" l4 z! `6 n8 M- O( t0 r8 u! b3 q7 c% ]) l3 H6 l1 U5 m9 Y' f! G1 { _3 B0 y% M. U9 U/ H& m% e i- E- O" x: l% q( p; w$ X. u+ d' b% K* P( j: m( m% ?( s0 d3 w# G+ r, X. @/ l. w# @$ M' ?' k Q& A- D! |8 [' g& l+ U4 \' {0 @ X( t: }, O; z 类别 ( S A! Y. Z; d$ Y3 B6 L8 L 2 [/ X: o1 P3 `, r! r. S. G5 ] 用语名称 7 y/ ~ b9 O6 s3 D 作用 # @1 W2 ^1 L8 s1 A+ P. w: U# | " F8 V) H' Z4 Z$ B L 常用特定用语 $ C+ \7 ]: Q. ~% Y; ~, Y 1 , p% @: T U* T# d! H; \. j 开端用语 ) G( h4 b; u6 V 主要用于文章开头，表示发语、引据 9 ?# W, [) Q6 g1 O! j' \9 @ 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 8 i+ X8 A6 Z& c6 K& v# r9 H) b 2 6 b% L6 J4 @2 E: H% ]3 o, g 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 4 v% ^& f. j. W4 h, @ 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 ' Y. }2 G% B9 l( O/ q; x- ` r 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 - O* S: {+ b; m& ]5 U9 _! _ ! ~& t ^& e- Q, s 3 + I6 U4 s/ V& w3 x / K4 F: ~2 ~. R5 Y- U 递送用语 用于表示文、物递 V& ~, m( o7 O+ @0 D' O8 [ 送方向 ; ^0 i; U, m" \7 _6 x2 _0 v 上行：报、呈。 5 j/ h: I8 o' Z6 L3 V) j! M 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 8 A# }* M# l$ M& _3 s 引叙用语 用于复文引据 5 D+ G! \3 v, h$ [- B 悉、接、顷接、据、收悉。 ; ]* |. b1 R5 w! L. b: r 5 l' ]/ S, P; e8 i$ E& B' P 拟办用语 * K1 V1 @* |) S a0 B 用于审批、拟办 % g& z" i) A7 L* B @ " ^# o5 G7 |4 D$ u/ O 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 . i m5 ?, s9 F 经办用语 ' {# F# Z6 N4 z5 I 用于表明进程 2 Y$ o* X" |4 O& J- _ 经、业经、已经、兹经。 7 * }; e# f! C2 f/ z+ w$ { 过渡用语 8 P+ l8 g6 j- i9 Z6 \: i/ P2 l( g$ \ 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 $ b/ q! H1 [# s/ v( N 8 ! P5 _5 y1 Y. V& \% n3 c & s" ?$ u6 f# V1 ~( ~8 x 期请用语 , O. x# G- S$ h5 |* m : O, i2 g2 o `7 s" s5 Y 用于表示期望请求 - \$ w1 D; |& r2 q1 H4 u 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 6 r) a; H9 z; e" |# S( R' I 9 结尾用语 % u5 ^2 X( @- G3 t 用于结尾表示收束 ! c, u6 S$ N8 A 0 I" u5 G- u b: [+ Q 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 2 G; P$ j/ \- {/ S6 B! f$ Z4 w, o 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； Q- X% R+ u0 I. _0 l y 此复；为……而努力；……现予公布。 & B5 j5 e& U8 {3 q% P5 p# j, l 10 谦敬用语 用于表示谦敬 * t& x+ g2 R* @ 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 - f6 ^% [/ t" W: O3 n8 f 11 1 r3 V. Q$ z8 w v8 | * `& n8 D2 H7 W1 U, D0 E 批转用语 * g4 [8 f# C5 ~ }# s* g 用于上级对下级 / [# q2 c$ s! t. a 来文的批转处理 8 n, [8 w! e, y+ r" D 批转、转发。 . m! k& z: B0 h9 ?7 B 12 4 H6 K) ?! T$ F: v) [5 t $ X$ `3 l0 H; C+ W4 k1 Q 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 % p1 l o: h' g" _$ j 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。

常见公文批示用语（全文）

8 B+ d& R" T+ r& _ 8 x2 l7 x4 B3 V+ W

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
# w/ f# X% r& s1 E5 \平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
' k) e) \* q) I3 b2 v8 T! ]( P$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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; S7 @9 H( `% _) T* t" U  e  r此复；为……而努力；……现予公布。
5 f* M8 R2 v/ h, G: H! D1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
1 L! F2 j6 X8 g* S" t如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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