公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

5 Z2 @. p! N& y1 j

一、开端用语

4 Y+ b+ w: I- i9 }! g! q

(一)主动办文

7 S) n; U/ \ B" b4 | ( Q$ ?" a5 h8 [4 U/ Y% \& T* Q; N

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

; b9 V& Z1 J$ X" r

(二)引用来文

1 b. r- L8 z& y

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

# L- ?3 |! V) ]

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

2 `! ]8 C3 x: h T7 k7 X + y* G# w" O0 V' u. w

　　

* r2 A. U+ k' S7 T/ Q9 y4 x$ t * d9 o& I" `; U" q6 J, z* J& B

二、结尾用语

; a; p+ H4 E+ m) J+ C

(一)上行文

3 Y( x( V* B& R! X , Y f1 b5 W& P7 G

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

. ^# V2 i0 i* q" J4 d" U4 J

(二)下行文

- u7 Y% n' e" a ! r; {% y7 ~5 \. t

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

4 c! {4 s3 K% q9 j" `; v% X * R* ] ?8 ]; a4 B% t

(三)平行文

& {2 U: d* b8 g7 H* I3 c |1 b

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

' l$ J$ _2 S% @/ i3 H' Q r

 

4 n- m @6 K$ z) ~& ` o , l3 B# R# E: `! P0 k5 ^+ b4 Q

三、其他用语

% p2 K6 G7 @* A% v2 Q) r; H

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

9 _6 q) O, S$ ~

 

" y! R& D4 F. D4 ~

公文常用语分类整理：

+ s+ d7 { v" N8 X. e0 @$ Q. |2 U5 t

开端用语

/ ?1 {- E/ E8 P# [- h4 I5 |4 F * @/ b( \! g! V8 {! g$ f% y

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

& Y6 a$ {7 z0 M8 r' I9 G1 k

 

0 }* {3 v' U8 @1 p5 L, i; M e) j

期请用语

. D* i- W( P" S* @

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

综合用语

% J8 {; f% ?1 R6 Y3 t. X+ V8 G8 W( z & I+ m! G- R* j

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

8 T' s0 u4 V! ?% e+ r

 

+ {: `! }9 J2 `( K) H/ p) k 1 M& a# C7 L: ]) t) N+ U; ]/ M- V

称谓用语

( |1 z: _) N3 x$ ^8 i; g

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

2 V4 P$ }! A0 Z4 y 7 g8 D0 V. ^* L3 j( D

 

5 \" J4 T) ^1 }$ h6 |6 O

承启用语

3 |# R' L% N x! G1 K5 a

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

0 _ N$ v |: u% n1 G$ V & Z. V! ~2 k5 _8 Y5 b5 F

 

' W! |- S0 z8 {0 f

批转用语

! H0 ?/ |7 b- L( Y8 n

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

8 k K2 V+ g+ U8 b3 T" o

 

' S, v! @8 r, | 1 X6 \! A+ s! L# g/ O

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

+ F, y, _: h# R

 

$ X' {* ^- P' Z4 f0 E8 @

征询用语

; }% R4 H1 x& z

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

7 x* c! D6 I. x3 \ J# O 8 T! q1 Z+ T) u8 z4 g

 

3 \. {) a2 o) ~0 t5 _; h

引叙用语

8 ~# ~8 w, W U

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

- @2 [% ~3 m0 G: r. V

结尾用语

4 b9 b3 X3 ^, W, K+ s8 u 4 ^3 y A" u+ K7 S3 {( h8 f! S- i

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

" N1 ?2 N; ^, w2 {+ r; [ + a" W/ O- g9 w- Y' U' l; O

 

/ [& [" w, h5 E$ M) k , R. y, U" P9 ^( H/ n W

公文常用特定用语的解释

7 Y3 R6 w, c, n( g) v& c8 Q 2 J+ R6 E' n2 O+ d& o1 }! L/ L

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

1 J- Y/ { b0 C b" J6 V! ~

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

+ u4 a% l. D$ m# `" S7 l

3.    届期：就是到时候的意思。

! }8 D \6 h( G4 x. x8 e* k0 j

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

U7 j% x" C5 w3 q7 a3 L' |

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

5 Q# n" Y8 V% t& C7 t

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9 k* T3 s) r5 {! A7 m( B/ ]

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

! B k: t0 o* x9 s

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

( v, x# } u% Z" F& { ) S3 D: y. N2 F. y

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

+ x3 u0 u& b' v7 {

公文常用特定用语

8 V9 V6 M% g4 r5 M$ d& Z

 

# u' A& t; {( r ! _3 Q( s! ]$ q- \5 A( T6 m

( M) q2 ? \6 q( ]: C$ E# n* b+ n* t, k8 y: ~9 D4 e. @9 g4 X9 @' y$ C& {( k' x+ ^+ @5 l4 F, L+ j# }' D& o& d8 s

3 y) B. I( e; @& h2 W2 F* f $ W5 S7 p8 a+ S, F7 v ( q a1 `1 \# x# M$ j5 c/ ^1 c3 i u) I$ z7 ~3 O4 P* j1 e' ^4 e( J: R) C. Z/ j0 o* i3 A7 M( A4 S# G% i( u" U4 I. i8 v( t% W) n) h3 Z/ ^2 C/ V. p% _- j5 N; K4 j# t5 `9 k* r2 E5 q$ I f, `) E6 O) T/ M& J6 f8 w; Y, Q( d3 d1 [# ^ X/ ?- U2 @ k) _, v8 L6 r" M/ h A9 @1 q/ q( g* z- X/ k2 g+ G+ n3 X/ a# @( o: J# b0 D- p5 c) K( z) p$ |& o! m9 i7 n6 f& U# i8 b- j3 w9 F$ q, a+ X+ M$ `5 _3 k0 I, Q1 D& Z8 h+ ]# Q# v) z$ C' T' X/ C% l& w: z& g T2 j( }- m: `& f. Z9 K- |) M' Z. o' m% x/ j: l4 z" n! ?% j1 [% V# B1 k; k3 q0 L% o) J! ?" q$ a" r, q! Z2 U0 ]% S5 T% z1 A S' I/ a) e0 Q, q9 B3 L, c! H: h0 q' E A5 Q \6 M% B: w" x. @6 S8 M4 g$ ?/ u; H$ j: D/ e* ]# l e& D P- W' A, |6 i0 o% @1 \8 {7 a" y- A! } y% Z( O/ i; j# p1 n! z1 a. M2 F, h! j9 q1 y$ D3 V( J) V, O" \+ e4 D8 W7 U2 C* A5 Y! F6 I( ^7 Z& d* T# _7 E4 `5 } 类别 7 X9 e7 ?' {5 N& i 用语名称 作用 : F* t2 y b! ?# H; c) O : o# |! Z+ l) z6 P# V" w 常用特定用语 / T8 S; a/ R5 _ n 1 # a e4 `- J- B* h 开端用语 2 X! M y# g$ x. s- }- y) h6 e 主要用于文章开头，表示发语、引据 H1 k( R4 y7 H 1 h9 _8 b( _$ S3 E 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 ' z3 _) k1 \% [ 2 $ x, w! r. P+ A" B& m$ t# ^ 9 ~0 @3 g8 } R% S& b 称谓用语 # s# q2 ~" O8 s% V! ^ 用于表示人称或对 ^: n* O8 \, H+ l0 @5 z5 Q+ H 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 ' d ? _/ }2 E0 D) z4 x 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 / S0 Z9 T: a# P& E5 G. C2 X6 | 第三人称：他、该公司、该项目。 6 M3 F/ J8 f! V " @3 s( i; z5 C: s) C/ q, z 3 8 Z. p: L8 a6 y9 }5 u5 B [ 递送用语 用于表示文、物递 送方向 ' @: @# J. P8 v- X/ s/ \9 b 上行：报、呈。 平行：送。 ! w [9 @$ d. \ 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 1 R0 Z2 y% k0 }; r4 e5 U. E, b 4 @9 R4 G5 k/ ^) n/ t) H; S 4 . [- u7 ^8 [1 @' o+ U9 `( n1 A 引叙用语 用于复文引据 * t+ q) T' i. x* T; L* ~, h & d- {) e( i3 G5 h; q 悉、接、顷接、据、收悉。 5 + D' P9 T+ T) A 拟办用语 $ y" n. t) {8 F6 K# w5 [) j% A/ { 用于审批、拟办 . ^! L6 c5 a. N$ p) X 7 F K7 w$ j/ X$ c8 J8 I7 Z 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 . o3 q, U) @& _4 H% ^6 c3 Z 6 经办用语 ) c& R* P7 o* J% J% V2 A 0 Q3 @7 }0 S6 h6 L6 f2 j- c% r 用于表明进程 1 x3 _, E8 M8 N. k& s; |0 _- j9 R $ M8 s) {" V4 ^ 经、业经、已经、兹经。 5 N! X V( C; V- \# N0 M6 N 7 过渡用语 5 G# D, \- u/ k5 ]7 v 用于承上启下 7 T# w: R' T& _# P! g* M+ S 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 Q4 c9 O. k+ C* r4 w$ R3 s2 q 8 8 k: S" e0 D4 N9 N 期请用语 用于表示期望请求 % o+ w& K/ E4 v+ w$ U9 ~3 e 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 2 o9 g& y* `3 o, V3 [# l" R, } 结尾用语 , h3 h. G# S2 X 用于结尾表示收束 5 ?* g# D1 n6 R8 q, y * Z* V! E' f5 ^; _. X; L& C 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 3 z. `6 l* q5 r: x1 I2 w) D 此复；为……而努力；……现予公布。 4 [( Y( t2 z8 `; ? $ u# O) H4 W% @# A7 \7 ~! t 10 : W0 ]& [( q6 w. Y0 k# r 谦敬用语 用于表示谦敬 : n! u& O& s# ^8 d5 z - y. `" D- d8 {: l 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 3 ]' s8 }; Z+ `& k 11 批转用语 0 E1 ?5 N6 Y/ a& D; _( K& t " V% Q/ i7 a+ E2 N# N 用于上级对下级 6 c7 L( z, X0 z0 J 来文的批转处理 , v# v" b v2 @- R3 g# E" { 批转、转发。 12 8 Y- d7 C& V" k# K* w0 U J. \ 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 % R* i, b) j* c 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 ' B9 U( r. A" Z! ` 如无不当、如无不妥、如果可行等。 9 `; Q2 ?0 Q: `( T$ n! b8 v& C* x 9 G; [6 e' T, Q$ F) \0 T. p8 a ; v( |+ `! k; c1 F" |9 X: ?" J% @

) o3 M6 D4 m# b' B( ]; h& }

常见公文批示用语（全文）

9 O0 v" Z& U- E2 G7 s8 V 2 y- N$ N3 H, l- j2 n, j# V

 

9 l9 _: q. Y- N5 V% `7 Q

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
+ d: H& O- W& I" _6 z! I$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
  ]/ y+ P7 @/ E, ?/ B. E如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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