最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ p2 M0 J* L# G9 d: _5 M+ c一、X X X(黑体)
$ b  b7 }- g0 i! bX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
: a8 q8 e. b* ]* H  y（一）X X X（楷体）
+ t( B& t7 B, q: ]; q8 ^X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
, B% ~6 g' }7 x3 b$ Y7 x) g8 s1.X X X仿宋
9 v" a6 ~7 `" F5 H* LX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
9 `& z, Y/ p5 X/ u: s& N7 ^                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
/ k1 g/ K6 T9 j' m成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
( F4 g  W# u$ [  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）


1 j: O5 y& Z  `' Y

  u$ l  l" r$ C" @7 E. s8 g& y% n" x
' x0 Y7 I6 k3 W; X' P(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3 Q* u4 |- ]+ V0 ~% I5 L: j2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
" u' n/ b" r4 W. w3 Y3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
  @6 n0 K: i: e. U附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
0 N) m! H6 g4 m- Q4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
+ E& L* {* C# F  m& _/ i/ U* M6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
/ [' Y8 v- F( t此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

# M* ^  A; y9 r, n  @, a1 h! ^  i2 q函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
7 {/ H+ h: u+ x! A（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
2 X6 @# u) ^) A2 ^（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
. r# o+ Z( M' [) F- a5 Z1 j（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
( _5 X$ e2 ]( }2 K4 o署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
) [8 H( W# o0 U0 M& U! m主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
2 j* Y6 U( ?# U7 R+ H$ YX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
$ I" c: T8 z# l: |/ j      2.X X X
8 d0 E. {2 Q5 z3 |                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

3 r1 i/ i% ~$ ~通知的写作格式
( B. u4 ?* j5 h通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
4 Z: ?8 F6 ?4 O一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
( ?; }: y  N, L" t: ~9 r  C# J/ p三、结尾（三种写法）
- j5 I8 X5 |# Z  M. V㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
' T( }/ C% ^  I$ n& a㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
  P7 I! G# A( }+ P7 I主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
* \. |% `) g! d4 G
请示的写作格式
3 {# B' x3 g, }" _( C! \3 M9 b请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
+ n8 B5 l$ @$ t; z8 o9 _' r* I二、正文：
& U& R: l. W" i9 F. O2 l' d㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
& \& {/ _' J. n5 E3 ?( b% v三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
* @# r3 G  f6 @/ |; c 单位名称（附件下两行居成文日期中）
7 K1 r  z, f9 P& m' ^& C' `2 H. K* e成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
2 {) x/ f3 |/ b* E: H+ U
+ Z$ d' z% N1 b/ ^% m$ ~9 j# H; `, R加红头、份号、版注等的文件格式