最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
. `$ e# g& U. d; K发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
/ q3 G3 f0 u2 {& W' {: uX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
( X0 L4 Y% e  `! @一、X X X(黑体)
( G, F/ |2 v) R: [8 v% c3 ?X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
) h! F3 h# B& k0 R# ZX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 b2 O. j# \/ }! g1.X X X仿宋
8 b* [/ G9 j; }X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
1 v/ ]4 t( P' g4 f8 q+ }X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
( y+ l/ d9 o4 V8 J4 F! y! T) b附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
0 A; j9 }5 j. [1 D% a3 V* _# j) R      2.X X X
) y! l" n, [  e  b/ ?                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
" x6 U, q$ t: |& I& V4 u  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

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5 K& z. l9 z  D3 I3 h- G+ u(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4 L4 c; ?1 m# ?0 ]4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
8 u* Z5 d: [7 s5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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1 w3 ]2 e& l$ P; F6 ]) a函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
9 G! T; A, Q) `1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
( a2 ?" c' N  I: k8 B; M: Q（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
+ m# s5 t, i6 x( |& N9 g; \' T（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
4 x! B: o9 n6 c4 @& s, F（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
( q* U$ R% w' H! r9 E% A( e3 @署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
* s/ V/ ]& D, Z: U7 c9 m, b- c   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
& a! _2 J- a* p# f; `" T主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
5 |" w0 b5 e: x3 f9 E& ]' o% a成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
  H! G, q9 ?6 z* u$ Q! M二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
0 U5 B& }4 \  u5 G主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
; W9 P. p7 M" U附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
  ]/ B4 e, _+ a3 d( y0 y9 i: p      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

/ c( t! ?4 P- h请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
5 H7 a, A1 Q5 b5 |' f% \二、正文：
& e8 w: h5 P* ]/ ]. B㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
* K9 o5 ~+ P- [4 w+ r" {+ G㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
' u5 c; A$ |8 C8 `2 C* E; e* MX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
( a2 |  c# d% B附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
& P- b( P0 H% z  T. `5 p      2.X X X
8 R( g: E& v& ?* I! m4 R: A 单位名称（附件下两行居成文日期中）
7 ~# U9 h+ b" }1 h! J3 r( X成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式