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简报信息编写培训资料 6 B0 y% M7 N8 U) n; _$ _
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% @( H U+ C/ M一、信息的概念、特点和作用
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U5 A' y& V+ ^# w& S9 i! k1、什么是信息? 7 }+ l) H! \8 g9 n
2 U8 l; [) B) y& Y$ L7 l! X* `信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 1 X3 [( S% v+ f |
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2、信息的特点。 5 n$ o# P2 R5 y0 X$ J
9 R" |/ L4 Q7 b8 D( J! E①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 7 O; ^- L( ^2 Y2 w7 t* o0 l
- M( g3 ?! i9 C0 ]- i# Y. D; D②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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3 }1 t9 ^* V6 F+ ?/ e! ^" |③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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/ ^/ o* z3 ^6 {( D- s3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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9 S7 h' I+ R- }0 k* f* S②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 6 |+ `, C) K7 ]/ O
3 d" @. ?6 J& V4 [/ N2 ]/ |; R③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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% Z% O0 h$ @4 i3 J% n④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 " V& X( n& ]( X) C$ a9 y5 r
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二、信息的结构和技巧 & L5 @& X) ^7 s4 i% w! _
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 k) \6 M+ u' w& q5 q) K9 U( `
; E* F. m/ W! F5 a3 F标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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: N% q# i; \6 n: j) ^3 S0 g标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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: K4 A8 h% ^2 V2 }导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 8 g4 O* C. }' Y
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。 / z, C2 T9 X/ j, m* m* M
6 J% M) I. m1 c1、决策反馈信息。 6 [ _9 |7 P6 R
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①对会议贯彻落实的反馈信息; ( _+ ?6 H) |/ {4 g) j% _2 a8 q, Q! O
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②对上级重大改革举措的反映; 0 I8 ^9 y9 |& h" ^. V
( {7 E6 G& W/ z0 s- `" K③对重大部署执行情况的反馈。 8 F9 t* k3 o: o9 @
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2、问题型信息。 2 i# ?$ j! [2 ~% j# `6 M
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) ! T5 D3 n) j7 m* k
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 7 D' Q$ b; g! j4 A ~
8 j& l3 r) B* y" T( `③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 6 t1 b) v8 K6 G5 R- i0 z
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- N' h: k+ t0 p四、信息编写中存在的问题 , w! E: {* ?/ M2 Q& ~
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