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简报信息编写培训资料
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: ^9 p9 G8 }6 q一、信息的概念、特点和作用 . _: b I+ S# _: b% _- B
9 V7 U( Q! f5 _' _" r1、什么是信息? ( t( \. l7 y8 F
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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5 {, U7 K' b' J2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 5 e1 s: |3 [8 m
% S# k2 N+ ^) q, e2 o0 v②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 4 F. C! j0 H& P
2 x6 z2 h4 ~2 `2 m# `! B; p③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 2 D4 V& A: S! }9 c
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3、信息的作用。 2 E# q2 K7 @" {0 l
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 * X5 t- O; H: S
# v3 G! ^. H% ~& R③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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( W% h9 |% a% ^: i m' t/ G$ T④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 1 _; T @4 f. s; ?2 I, i! i
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. C5 d+ k1 s) B# B( v二、信息的结构和技巧 ( U1 G# |7 T5 g' J: \2 \( c
& N7 k$ j# _. Y8 ~信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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9 T. t8 @4 ?- a7 n, m标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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! P- ^5 k; j& u+ h标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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/ ~% r, _1 y1 e- [- ]+ G! J* J. u导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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4 b/ X Y8 ]4 X$ ^, w主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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5 y9 i( E1 C1 p1 P5 f+ O3 d背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ) [# z7 ]' e7 l1 A1 I
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三、几种常用的信息编写方法。 " v4 o' v/ W- w8 @0 e
0 ~7 p, Y6 `; [8 X, p" @1 x1、决策反馈信息。 " p3 X; f- ?! q8 e$ B4 {6 q
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①对会议贯彻落实的反馈信息; 2 z! k2 [. d' |% y: K: n2 A
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②对上级重大改革举措的反映;
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% b" v* ~$ U& Y7 B( g+ D: A0 l③对重大部署执行情况的反馈。 $ L0 `# V" m" Z
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2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) # j1 s7 X! W$ ?' o6 h7 g0 Y
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) " s( q8 G w8 L* I& K* |
6 S1 e8 e8 F% d% G% O: ]③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 2 t7 E5 C& ^( I+ a% S
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四、信息编写中存在的问题
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