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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
0 }- \: [( I; Z6 A0 [6 r  
目  次

! ?8 N$ X# Y/ @  ^前言3 L' w6 W4 O9 e; Z7 d% A" H
1 范围7 u0 k7 ?. O# f, M, H
2 规范性引用文件# e# t0 i8 l5 }
3 术语和定义& I& i% b* H& n0 K2 _
4 公文用纸主要技术指标
% |- R1 G1 j2 z6 U" g5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
8 Q( x! ?* X% {& Y: d% Y5.1  幅面尺寸
: B0 x: ~: `/ S' d$ `1 m5.2  版面
% b, E( b2 [! F3 p) }  _+ }

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
) c/ C# S5 |2 l# p  R# V0 @4 l6.1  制版要求
/ L2 X! e+ P- U' E# F  L* s; R6.2  印刷要求
+ N( w; [' ^& x6 B. T* z! V! s% r6.3  装订要求  b% @6 _$ L5 G1 |" ?
7 公文格式各要素编排规则
7 y9 J" _8 s, b' V, F7.1  公文格式各要素的划分1 s8 ^( Z* E& ?6 K
7.2  版头
6 w, R, [2 p& _3 ^$ y. K# _/ T

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
6 E8 l4 S+ ^% A* q7 N2 t6 U* Y  A

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文4 Y2 c' q) B. J) n

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文" d1 \# q# u3 i1 s+ g
       7.3.5.2  不加盖印章的公文# l4 p. ~" v& k' z7 r% O
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
. G# [  n8 s* u8 \7 X       7.3.5.4  成文日期中的数字
  q+ J) G4 z* I8 D* ]: x/ ^GB/T 9704—2012
5 _- r7 o+ Z) ]& ~7 b) a( U: b        7.3.5.5  特殊情况说明. v( L' |5 r+ O. p* ]" @! u
7.3.6  附注# |) w5 o+ y- W$ K" n6 l  ]
7.3.7  附件
1 |1 l5 h4 L4 ?4 |& v/ Y2 q9 b; k% Z* O7.4  版记: c1 u% P. I) K# `
7.4.1  版记中的分隔线) k2 M; h& i  @1 |
7.4.2  抄送机关. j; u/ J4 J- w# M% J
7.4.3  印发机关和印发日期" i7 ~- b! G6 J" E$ w
7.5  页码3 P. |) S" m7 |- d' z" n
8  公文中的横排表格. J7 z# g+ O7 c* t
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
: d8 V7 C$ Q3 ]10  公文的特定格式
; w8 X( V7 \) r5 c% K10.1  信函格式1 F# I! ]. P5 c2 j1 V2 q
10.2  命令(令)格式8 j+ C! p8 p+ |; C
10.3  纪要格式
( v& U% |; p( B; T  D4 |2 k8 ?- @11  式样7 o* j3 E2 g0 V2 l, _% I" t6 ^1 ~
. L7 D# L# ]/ B* a* h
: J7 p8 r0 b; D: X9 j) E1 k
5 B7 }  x* W. i, ~" N# f; q

3 c7 [' s" V' Q) @6 |' y
& x, ~4 W5 y3 T2 t$ q  C; J3 ]! D6 X6 F2 ^, i
$ ^/ y; l8 Y9 c
( K$ G' O5 O# q$ d: F1 Z$ A
6 d- m& d* h* O* v2 K3 S+ s2 K
( I" O; L/ R' S* T6 N1 Z

# X8 S4 i+ B. j  H# t2 R$ c5 i
, [, `6 F; [9 g9 i
& M1 K  A) b3 |  a- t
# S8 T' ?; S) V7 G% d% t
* H% C( N+ M8 y9 v8 i! A7 {) b) L8 R
* d/ D' F$ }$ r3 q8 ~
* M6 X1 J; M& g) p) p4 p5 K
' G3 x; i3 R% Y! P
" S0 Q  n5 Y+ P5 V8 b
8 C2 e0 }4 ^" F9 e8 C8 K) e

) q1 [, M; f1 t! Y6 A- D; A6 O$ i+ J3 F2 F: T  b3 v' F3 f
. t  C8 O* N3 e. n6 P' S/ V" K
/ g& m6 l) `9 `+ Y! h) Y

3 b0 N0 s2 a/ W9 y                                                                      GB/T 9704—2012
! |6 N! p, U. u, R8 T& p
$ q2 u: N* \7 Q1 Q3 y9 y
前  言
  r/ n7 z& D4 {3 N* Q* h* t6 _
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
' f- u: D$ e! d% C9 w3 P    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:" m; q# [- [4 K: d
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
, L: G1 R; m3 b    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;4 ~' M6 [7 p: p
    c)对标准结构进行适当调整;
* W8 o4 ~# Y- S8 b    d)对公文装订要求进行适当调整;
" \' S' J# V5 o( }. Ve)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素! W" V+ B( [% J% l0 r
       的编排进行较大调整;
* T" @5 g  c( a: Y# k: e' @" T    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
6 v3 F! @" l& N. l    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
+ Q! I: Y% p! n, e  f    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
/ ]3 {- U# ~: o( ^6 Q9 o; c9 r    本标准为第二次修订。1 Q4 c" e' E; d, g# `* A- S% ?
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。  T) h: u* ]( ]7 _* ?, Z8 ]8 G
    本标准由中国标准化研究院归口。" o3 l: ]  f- E  d. X
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。& q4 j/ B! v; m: P7 Y' E
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
0 J+ f  M) D; w8 ~7 u) t    本标准代替了GB/T 9704—1999。
- @# E% z+ ?+ B' _' x0 [; X' c    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
0 n# o2 I; H9 c% }0 o    ——GB/T 9704—1988。
2 x( @2 Q, ]8 F: s  K* A
6 ?- e) n. z5 b2 E. U' B0 a, P% K$ U" r

, v; F9 ?4 F- X6 f( i- J8 K
: S% U& n/ c# P" |% \/ K
& n0 ]) |: V/ k# B3 z0 u3 W
( \! _: K- C5 a/ m( j1 K$ c' `1 _, i) u6 V4 O6 T  Y

# `% X7 l  p+ `7 `3 _  L1 ^1 H* Y: g  M" y1 p7 d/ x3 [. G. I

9 w! t. Z8 z3 J( u& V                                                                     GB/T9704—2012
/ z6 P' m. G! n' w& g9 i0 g" \: s0 L  G; c% A, m6 L- N
党政机关公文格式
4 n) w% a4 L$ I
1  范围
5 [1 d2 [4 k* \: A% G. t; V! J" S+ x
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。4 |, U; w7 A9 v' N
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。, p) b/ |8 E. h7 P" r" I
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
) L* P7 }4 ]. S- o- E+ e0 V. _
* [4 q  k1 W, z6 ~4 Z( c) D. v2  规范性引用文件
3 Y: N" `8 r9 l: n$ Y5 H) k
/ Z2 ^/ \( L" T; @9 ?    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。6 K6 C. o& n3 g5 O8 Z+ _& Y& H
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸' j- |2 t7 T3 ~8 o' H; W5 z) w6 E
    GB3100  国际单位制及其应用) x% w9 x# i( K3 n6 b
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则% ^. U# i6 H7 T; K. `
    GB3102(所有部分)  量和单位
. |7 y! W: ~+ r; ~/ j& K/ L   GB/T 15834  标点符号用法
$ B8 X% l. m  v  x2 ?7 a! J% [" R

GB/T 15835 出版物上数字用法


8 e9 ?: E# y  A7 u. U3  术语和定义  j0 B4 i, |0 y  f; @3 }) f) d5 m& M

' m# c; }% P/ c* F下列术语和定义适用于本标准。
! n: M! w6 o. s0 q7 T9 }+ Q, o; k3. 18 x. T: m+ ]1 O
    字  word( c) L$ x$ o5 J" q$ G9 s
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
2 ?% d, E9 G% ]- K) }3.2" v1 |. p) N8 q  K( u
    行  line0 {; ~1 Z* ?' s4 g. X7 X
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。8 y, K% |/ O* c3 d1 R

" E3 e( Y! }- ~6 G+ s4  公文用纸主要技术指标; g0 C; A" G( b7 I
8 p" \8 C' |1 n3 t* f9 [
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。! f' {# K3 j. ^" U" o+ E& u" P5 [+ R  Q

6 B- H5 z3 Z. J5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
) e+ @* f3 w- g+ I9 Y- x6 }3 t1 t3 U& Q% X! r& G- U
5. 1  幅面尺寸
4 k* ^9 y7 D' ~5 t     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
* e) v( U! g8 B# C+ O+ ]# C* EGB/T 9704—2012# d3 D. _* k2 X3 k* m
! c8 E. Q5 T' M( w( j
5.2  版面
5 ~2 F$ i+ }* J1 B7 _
, b; d- s! g; h7 n" n& o# J8 C0 t5.2.1  页边与版心尺寸
0 w5 O3 h. q) q) a" Y% i9 M( [公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
( {* p1 g9 q; S  n- W$ r! G) f3 l4 F' F( _9 n9 f
5.2.2  字体和字号
% ~5 w4 d& j8 |, D/ q& [) a8 u$ Y6 l# A4 P6 C
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
6 j% d' K$ w+ Q  s8 k5 Y8 K( O$ X! {" {* Z& P1 C& }
5.2.3  行数和字数
1 m3 J! S+ K" g7 e" a
" N/ b% i9 z$ g7 e1 j一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
0 M2 A, C4 d# A# p  U4 K' t
, `0 [1 U  R2 g+ B. `) a5.2.4  文字的颜色; x: X; b* B5 \. U& w& Z8 v" [" M' i

9 `3 u/ L  ]" ^5 v% w) g; X% u& O如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。6 G" U' a, h8 Q( V$ @2 N! [) B
! H: A4 @8 {9 l! V
6  印制装订要求- U1 w; N* L8 b/ g- I% {1 v+ x4 i

% f2 N* n5 {' ~* l, V6. 1  制版要求1 M6 V- L& A: t' g

( i6 f: _1 {) V1 J9 T版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。6 [6 D! o& |2 h* H. Y+ o- `  p
7 z6 l; W! H' c4 \
6.2  印刷要求. ]3 l/ K/ @4 \! [" ~
- X$ v* W+ O7 m2 q9 c
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。! I* Z- m' F3 ?4 K3 b# H0 e6 f- M
4 T' x& M$ D1 z4 U$ q6 [: ^# b& F0 b& ]
6.3  装订要求
2 y( o6 J- Q5 R: K+ h  R& |/ C% `' F& B" R5 q
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
3 E% r2 a  y$ z& |, ]6 E" v; R    骑马订或平订的公文应当:
! h  s2 ^6 K7 B2 D+ V5 ]    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
" f% ~1 s3 l* z% h& [6 `* L# s2 q    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;3 }! a% g, w! \! X
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。7 r% v' N3 i) f. D
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
, @3 n# r9 _' _$ a" H7 |
& Z+ M0 {# m* z- z0 P2 u7  公文格式各要素编排规则: U2 l" U2 j2 Z8 X. R

3 [9 T- ~7 d+ b* u3 a/ ]7.1  公文格式各要素的划分1 Z4 s2 }% T7 ^/ c, u8 }& O& y

  K) f5 Z" T; O' s- R2 B% w; N    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。+ g3 u% U$ ~/ N
    页码位于版心外。
# ~5 G/ Z9 S' P" [2 k
GB/T 9704—2012

" t, U' a3 S, b$ M1 c& s7.2  版头" y1 v- R/ M) G  T% K  X- [* P* c
7.2.1  份号4 I% K$ q/ P- d2 J
1 S+ d3 X: T& f* s( K
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
. }  N+ r) `" j+ Q- F; A7.2.2  密级和保密期限
. h% `( H4 t6 c, I7 a1 |: g
: u0 J3 u4 C+ {/ i8 C3 z% o如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
# n, A8 t8 x) {( G. a; m8 u7.2.3  紧急程度9 T, ]+ ]% N& k0 v; Z* L

1 J9 ]5 \$ [/ V' O1 ^0 n如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
9 _# w7 t  P1 R# Q$ U5 V7.2.4  发文机关标志
, o2 ]. u& a2 B0 A& o3 S
5 F6 i+ \+ A( y1 W由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。; \5 }2 N* d% N* C2 h' S) ?; N
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。2 |' R  i) {( M, b# W) ~
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
( t3 o6 W# W. ]& ^8 z* a6 T7.2.5  发文字号
$ q% r: E2 X/ j
! o0 d6 }! E* A1 t# j4 i& w! f- S! v9 ~编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
$ \9 n) k" k5 L6 l上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
. D' K7 d7 o/ B1 v* y7.2.6  签发人
8 z5 t0 _% F  B  P* U/ O- x
' ]6 P2 Z0 X' ~) |3 u( L) i4 w由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。5 N  A0 `# A/ s; Y9 X7 j
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。+ C5 U6 B. s% b; X6 w- m
7.2.7  版头中的分隔线  b" c  b" g6 ~. |1 U1 I

. c: M- N8 F3 b& H发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。$ H- f& ~  s7 P/ v' K
7.3  主体, S* ^( `' U6 J* F0 w& a7 i% O. X
7.3.1  标题. ~! C: M/ C* R5 K
4 ~% ]( v$ E( z
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。' P) p2 y% z1 S' e- K0 ]
GB/T 9704—20121 R4 g! ?' J. E
2 T% n" P6 x0 M: X) q
7.3.2  主送机关
4 y3 C5 r4 e# W, F1 g9 O" C& w0 l0 V' G" O% v2 g
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
% O- N4 w" A2 B# k+ C& F4 t7 @! O
7.3.3  正文
/ _1 r" E) J" n/ _) G# h# p3 b; m9 s# T! d
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
, w* F. F( x( s' Z3 w1 e! {& }6 J! u/ [+ h3 s5 v
7. 3.4  附件说明+ y! |: |* q9 k! R9 B- c4 w

- ^5 d: N6 L3 T5 A& [. d- G如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。0 S5 G1 i, O8 G1 n* s; H

2 N0 O! B3 i2 a+ N; U$ j7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章2 ^( _" P7 D+ O' {% O9 u
5 Z# ]9 Y0 @5 f. {; M- [
7.3.5.1  加盖印章的公文7 Y3 q8 K; h8 j5 `# N

- `) e9 L, \( |    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
* Z2 D# s1 t( S$ V    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
% B3 Z* K( U& Z' K# I: f' v联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
, }' M  x+ J2 t$ L- b' Y1 I8 t. o, i5 P$ C4 K" [, v
7.3.5.2  不加盖印章的公文4 J' P# d: Q) h2 X8 L
' N% {4 p3 z+ T! c0 t7 w' A! _/ I0 F
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
3 r/ Q! Z; q: a" K5 i4 W联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。+ I3 }  O  E1 m# q
& L. \( F9 c0 o8 _* y
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文- b0 G/ w, Y% k4 K! t
* H* Y( b* w: @6 {
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。) l. y' ~  `) f6 o, L9 I/ ^  ?
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。: Z5 d5 C* {2 V5 i
    签名章一般用红色。0 x3 |; f) I. B: U' t# I6 P' L1 x3 n
GB/T 9704—2012
# N( Y' `' P- ]4 T, |# X1 E
7.3.5.4  成文日期中的数字7 R. T; w) x" g% T- g/ S! X

! r+ q  U8 M; c9 P& ]用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
9 t' y. p6 X1 Q) M7 a+ k& c( k- I$ }$ U) o
7.3.5.5  特殊情况说明9 x: @2 I. q- N  Y+ h0 k

( _; u, J+ j9 \3 Z+ s' L4 t当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。1 ^, y* y5 g) ~2 W0 K

, p, k  [7 Q+ f0 D8 X7.3.6  附注
* X. B3 X: l9 r7 i
3 k+ `: J6 C: q' \5 d. [如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。+ z8 e. r. q2 z, V
$ p6 J4 m: m! Z6 a2 D( G2 |
7.3.7  附件
6 I: c! w* c! Y4 U
# \# l  }8 Y7 g1 D& g8 }    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
- q4 E$ b: E3 c如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
) v: ~. V6 F) \% c6 `# M, D9 s' U. R1 J8 d
7.4  版记
* i7 x. W: B- T/ P1 [, g5 T8 v' A- R9 U1 \. y- O0 Y! b6 A( c; y/ Z
7.4.1  版记中的分隔线
2 X$ p/ s% e# ]5 Q9 i( Q( k7 X% v
+ S) a! E" i5 ~3 L' q/ M! n版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
/ j/ F, T0 V2 @. G  s9 `  L7 E
" P# O$ c$ g5 p9 y: q& E7.4.2  抄送机关( H* z* r" P" P& T- E

4 d9 x6 p8 _# r0 Y/ T    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
' P- d5 E5 W$ ?如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。2 a' D' u) \, R6 ?0 e* r; a' {  S

) `4 ?! i0 H! S3 \; B  v7.4.3  印发机关和印发日期
/ I! g. n$ f, g7 e/ J/ m9 f* q4 \4 c
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。9 P! q1 H, ]) X4 o, I! v: i# @
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
: l" L* i0 s! D" j: D
% z9 Y6 i0 x; o7.5  页码! Y7 n) j! R2 I: F

* V8 y( P: L+ F: d) Y- t; F    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。; {/ f& @: K7 v1 D
GB/T 9704—2012
; V0 {" {% P6 B9 `/ s' m- Z. A% H6 k( S
8  公文中的横排表格* O! G: F- U: h! N2 t5 j/ f' V# \1 q# H
. F% y8 c! I+ e/ r8 v# k/ s+ ~
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
2 p! Z- a2 W/ P7 f  B" W
& `1 H* R3 r9 |# c' g& F7 {9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法1 m! l( u0 G$ X7 v- N: y0 I8 v

) j" v2 t7 [) U0 p* e4 j公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
( X/ \! M+ y. y, r, n8 P0 V: Y/ G8 [- o: [& ^+ u5 b; }! u
10  公文的特定格式+ j0 n! O$ N7 y& y

. ~% c3 ]# V  n10.1  信函格式
, K* d0 }+ T& B$ b7 S
0 \5 D4 p, u/ d3 t    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
5 o9 b& Y- N. b5 b3 j    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
" N+ V7 z5 @0 Y  L9 f% ]    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
! U$ [3 c3 V3 d    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
+ U9 o: \  L6 ~# o9 j- F) ~3 I    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。& W" C5 R5 |) e) Z/ a! H2 ~8 J
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
* r! Y2 ]# o! R# ^    首页不显示页码。* n2 r5 q! a; {
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。2 A$ z% Z6 _; @& [1 q; A9 q) u5 y
6 r3 b- f( L6 y) @; `4 [
10.2  命令(令)格式; h/ ~; i' J  ]2 Q$ i% T- I

: u5 U- n8 F* [2 |6 w    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。1 Y: c9 E7 o0 `5 I0 V* Y
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
! D- z& S& W: r" s$ m: [7 [' t签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。( l; J, d% l1 L0 r3 X* c
6 J* B/ l  U0 r$ T1 w: H1 ~
10.3  纪要格式
5 C! q7 A) ~# l. C4 }2 @9 S( M. T8 f  \) i" H4 s0 Q
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
' A4 l( c% Z! m' P2 W# N1 T; A    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
, F! t2 L7 l/ ?/ N    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
0 i# ~  ]' e2 P( K    纪要格式可以根据实际制定。$ r- d, h) g* T+ P  w
GB/T 9704—2012

$ J1 x3 t3 |" ~4 W11  式样
' P1 J$ i  M$ r+ i- z9 V& F+ K# v- M6 I* o1 b( h
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。: d. q) J, a+ G1 ~. H
* G' y5 E7 M1 s
+ S5 K: h; p$ `! R+ Q

* Y- q5 j" N+ j' e) E" e* ^, t3 D! a7 t; k/ p6 h7 c

- L+ @+ d  L8 A/ N
. U% }8 s8 h( u( h+ g4 U
0 V8 }8 I/ j: b; r8 F3 i- R' f" ]8 b. i. H
$ Z, q0 _, j; ^2 n' {$ F
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9 e  {/ ^0 Q3 E  E- M" o. Q  D3 E5 X1 D- I7 t" H! U, o

% G% O3 l: ]2 R7 z+ \9 e0 D5 q: h" e! k2 e- s
) V1 v5 a. z' z- @' Y
: X/ e( u; Q8 [6 E  k; E
/ c& Q3 B* z& d& f! D; f4 W

5 }0 u8 C) c  M  n+ h" B$ r% v
( s4 o  T4 f! C) y; Y- L  P8 }0 q/ g5 o9 Q. e& N+ t0 T

) Y0 z. ^$ {8 l1 w4 l$ G' G+ l, c, \# g
# j5 s# }0 R3 I( F" M, o& n2 G$ P" p
3 G+ ~( S6 u. f& }2 z! g# i

! O1 ~8 w; v, s% }* U$ p( m! u4 U2 }* m$ |& G8 i2 n# m. h% ?, `7 _
* D/ z, W4 ~6 Q; P# \$ D
# k# k' U+ N1 W5 G& u. H
2 C4 T8 \: a, n. w( ~+ b- E
4 Y( F0 L/ ]( _: E3 R% X

+ q* e& C/ ~2 u- [: u1 H% q! L! W6 h# f9 C- X( X
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+ U- O& |+ @/ ?. q: G2 R8 U

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& `: Q9 {1 o' i/ l$ Y2 P$ H. Y7 m' V0 i  o: t( Q
; Q8 M# T; }0 C+ ~7 f1 s

3 A( S1 l1 E& `( K0 K7 b* C
; J- l: ~% s# P5 c3 ^9 F5 ]  C
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2 N9 [! }/ e/ Z. ]: m5 A3 R

6 e( i) D/ W5 N7 Z) g
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5 C, {5 T9 Z/ m+ b& e$ G( x- Q# I  C/ |8 {" M
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0 B) M0 g+ v2 q

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) S) p/ `  J  y6 U+ C: J) O, E. ]* K* c0 L0 q

, m9 B0 {/ H/ T) B6 R& `1 H& F
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3 i; l0 G, Q  n4 s6 U+ N/ j
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( b- n# n! \" \" q% |* i* d1 p# \+ Q
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3 y5 u! Y% ~. ]; Y; j% T
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