B
% `3 j% S% X: K) x/ w$ G |
目 次 9 j* ^& n: \7 _9 X3 A" o `& S- o) Z
前言
/ ]- ^ E4 h3 }1 范围
$ ?, |" M. a7 Z: Y7 u# Q' Y2 规范性引用文件$ F+ g8 ^. @9 c' S
3 术语和定义. Y6 B/ b$ f9 n1 `# x4 J2 B
4 公文用纸主要技术指标
5 D! H' ~% B7 w" {; z% n5 公文用纸幅面尺寸及版面要求: l5 g$ V7 D: V% v; h
5.1 幅面尺寸* L9 k1 j! N3 F( _. {$ R
5.2 版面
6 v# p7 ^5 d' p2 B5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求! G0 u- a4 t- M: Q3 n, n
6.1 制版要求4 u+ p1 u: G2 r4 V* H1 V- y
6.2 印刷要求% E% F# ^& c0 ^$ Z. X+ Z
6.3 装订要求
' G; C/ q. z- W. d4 E/ f7 公文格式各要素编排规则
( c$ f3 G7 H5 b7 H% `! ~' [7.1 公文格式各要素的划分
% J2 n. ]' p, V/ E! \% e& b7 R7.2 版头
, N" e3 V1 s2 x$ n( l( t6 f7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体! I' [. H% B0 J, x. \6 ^
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文8 p+ |& u2 q! D6 Y* v. x. G8 m
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
) m0 h- ~3 t. h/ k- z6 K7 F5 R 7.3.5.2 不加盖印章的公文/ t& i, }1 V+ @/ w2 ]
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
2 N9 `+ I* w$ u! R: m7 s( x0 R 7.3.5.4 成文日期中的数字
: x" S2 K3 }. P) wGB/T 9704—20127 C) Y4 t3 |9 |+ R1 \3 `
7.3.5.5 特殊情况说明
7 f/ y5 D/ s) \7 x" t' h# K7.3.6 附注
1 q" Y: y5 D/ E: p# {7.3.7 附件- K, }4 |, V/ z8 C/ c9 E
7.4 版记" G7 @1 |1 i3 C' ^% z, R' Q
7.4.1 版记中的分隔线4 ^8 O) ?( z9 s; r$ C' ]) v
7.4.2 抄送机关* ?7 Z7 T4 w7 q9 K+ E( J
7.4.3 印发机关和印发日期4 M# c5 ~9 E% n- T1 b0 x: |( i
7.5 页码4 y9 y6 {! l% p* ?1 E( U4 R
8 公文中的横排表格& w' |& F6 w/ `5 b0 m
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法. B2 W8 ]8 `0 e' r$ y9 B
10 公文的特定格式( s" N% n7 j8 z. L
10.1 信函格式. y8 Q4 [5 `+ ]4 \ s% S8 o2 A; C+ C! ?
10.2 命令(令)格式
9 A7 o- h- Q3 ^# s8 w5 V0 _0 q2 X10.3 纪要格式9 N& P1 q' e, P( @9 S
11 式样1 T4 l1 N! y! y7 s9 ~
( w! N$ [/ q' W- L8 J) E1 t
, C* n% ?5 L! }7 O: p$ F, s5 p( V9 |6 A6 _
7 z) K* |! g* j1 v, G4 y
! f4 e* c* D3 h" w5 D
4 K1 [2 F: Q' k, A, k2 M- H# W! R' h& m
7 B# Q4 Q5 A2 U: Y3 \
$ F/ l9 x# S9 @: t7 i+ V1 o* X9 z
: M: m. `9 X$ v% q
( w6 u6 N3 S" W1 o) m& d3 n! [; ?4 @1 I- Z% g
% g" J% k8 r9 w- ?9 m% p( }) [8 S
" F' |2 a. J/ A/ q; a9 ?
* y. f/ t5 |* }$ p
8 ^0 o5 K) r& b. k# Y
* }4 }4 u0 {5 k8 C$ K
: F, I) w1 L) Z" w7 R1 T2 T" q8 s
5 u( s* N% R, @7 j5 R; \' k( q' n" s
6 D# W; W; l8 ]6 |: y/ @ z9 q
- f; N! u' L3 Z1 q
7 S5 V" |. l; P" X/ Q+ F4 z
# X6 d; O: I: L. \
4 z. w- q; t; S9 I. V
: ]$ u2 l5 A. e5 Z, {$ W: k GB/T 9704—2012) P; B1 B. S {% L* M( s# S( d
: P2 J4 a4 ?+ R
前 言 7 ~2 R7 N1 |: l+ w9 H
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
2 C' e8 K, c8 G6 N8 ~) h1 O. U8 k2 _ 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:" a0 t. i" J2 }* Z
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;$ g, F( P6 B3 g M5 N$ e7 W6 ^( v% z
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
* C( E1 y! K( f3 r& U6 D& L c)对标准结构进行适当调整;
. b, t, M: Q. i8 ]# l2 { d)对公文装订要求进行适当调整;4 v3 }) m. l6 } z# z# }/ C! B
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
, b) k/ k! }; P( ~$ J. H' D 的编排进行较大调整;2 u- m1 u6 s# ]) K6 E! ^
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;. ~& _- ^- q: x% n" H
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。2 P, A& d0 x" Y8 B4 {, k
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。% a( s4 U8 @5 A5 R y! f
本标准为第二次修订。
' l' Y& D% F; b7 G6 f0 x 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。8 `* L7 Q- ^6 N: a0 _' ^1 L) A
本标准由中国标准化研究院归口。 R+ a3 y1 v# ]) q2 O+ ~6 o
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。' M! {5 }, t2 s, G* [) s
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。. i# y& w; U" b; ?6 X
本标准代替了GB/T 9704—1999。
3 w* ^. M* U7 j* {' X& b GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:& U; m9 t- {% N' _ k4 w, y
——GB/T 9704—1988。
- d. p) m% r" o, Q# }) N) U& k& R5 w8 s
' C$ r K, N" M9 X9 c* R
?- N$ Y& [7 s) C4 n0 V* N
! S6 B1 o# s+ i/ B4 O9 _+ o2 |, W2 k: X7 c' J
$ _+ a _. f" ^, m: z5 }: p) U: t
# m. x7 @0 c) l; S$ j
* Z/ p% z! G7 w/ |$ ^9 i
/ g% ~5 l4 B% w8 f; Z7 ^9 c' L* z7 m& x! L3 D) X: Y# u0 z
GB/T9704—2012! E; P3 D3 M* X0 Y
3 P8 I( ~( U K5 G3 J2 h
党政机关公文格式
2 N9 w1 o- h+ m. I- Y1 范围0 A, ~* N" k2 k( i x, |/ h
1 X$ o: V: r( x5 n( r/ U
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
% F K& s% p; `& ]" C 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
4 J9 l, ~' Z6 @- [: C使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。( l) Y2 i, F2 p7 W( J) F$ x
$ U) L0 ]( _* X4 |2 规范性引用文件$ s+ h7 I" Q+ f
; n' b, ~5 F; A7 o! l
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
7 L& F2 W' Y. F GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸' h# Z, D# A+ d: Y0 K5 B8 F
GB3100 国际单位制及其应用
; h# }! h; E5 q! M9 d7 O" c GB3101 有关量、单位和符号的一般原则$ N- w5 p \3 u: j) K0 B. ]6 d
GB3102(所有部分) 量和单位
9 a8 s6 X4 \% B" c6 i GB/T 15834 标点符号用法
; K2 J9 q# ~0 J# ^% u+ @GB/T 15835 出版物上数字用法
1 x2 o2 M4 _+ t2 |# b8 A3 术语和定义
. `" {, d4 Y, P8 @6 p6 S' F: n) H/ R/ x3 [9 d
下列术语和定义适用于本标准。4 C" a2 ^4 h& e) S' v$ {
3. 1, S* r& d0 N& A$ ]5 o
字 word C0 ^0 V8 @" @) T0 i
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
3 Z: ^$ P4 U0 p+ z% H p3.2! O. g M: E4 n" i/ Z9 m# F9 o2 I2 K& e
行 line
1 I% M( R. Z/ B0 R# k9 R$ N' A标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。1 P4 I+ L' }9 a; ^, C$ j, r# ?! s
' \5 ~2 R+ ~7 y3 T3 H- W9 q
4 公文用纸主要技术指标
- I: v3 x6 S( d ]5 v. I/ ~+ O& L4 e3 Q" H+ w) i
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
- i+ F; z4 K4 R' R9 [- ] D7 Z" G3 |' Y9 z, u- I" _
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
( B8 `' Y( o( O$ l9 T
# ^' @/ ~7 u1 w2 P5. 1 幅面尺寸
( f! e/ C+ M& @ 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
! v: h0 {7 x) ^8 g' X& uGB/T 9704—20125 p0 S, y4 h, C3 U
P, A3 ]2 g9 ?' Y* B
5.2 版面) z6 r( a+ ^% ?1 U( y* ?& A
! a. W$ }- F# Y5 `3 M
5.2.1 页边与版心尺寸" k. x" J( m( c5 E' q
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。- W. y- I+ I. d! N9 ^
9 H$ |* b' M( }7 |5.2.2 字体和字号0 c; D# E3 A& e$ k( l% n, ^6 [
& @+ x: S9 q4 i1 L, v2 ^
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
. y# `0 W9 z1 M7 a5 M/ i. X! \; L4 P4 j+ [5 T- ^
5.2.3 行数和字数; n$ |0 n. f! r: k
6 B* z; ^0 K, x" Z一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。* }" j9 }7 q+ i. I1 \
- D( t* q m4 K+ a9 [5.2.4 文字的颜色
7 t/ u+ {6 S" K% a6 O7 @6 }2 `
6 t6 B3 B" H% x5 }2 B* F6 i+ |9 Q+ c如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。) t: ^9 [) s+ @3 x
0 r6 o d0 a; R1 Y$ d. {
6 印制装订要求6 h! W& a8 q9 m) x6 W0 [
- X& ^4 x/ R& Q/ V! s5 S1 M
6. 1 制版要求& k4 B3 J6 M: O7 g: i& a* g1 `2 f# Q
/ [% m+ O u7 M- c- p8 w版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。: u2 f& y, J% p! y G3 Y9 ~
0 j4 y5 X! `3 Q! n6 D, ^7 R1 \6.2 印刷要求5 n( ] ?. @. _) l# C
% f$ C# x, F M5 s# b' B4 V双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。0 s% y$ Z$ q$ S" v* k* _
, d5 F; W" W: Z. T1 k; ~+ C6.3 装订要求
5 t ]5 R( w& u; O, R6 X+ I* K% P6 @' x. ?: _. G! ~4 t. t6 i
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
! L6 ^# G6 C9 @, G0 N) P 骑马订或平订的公文应当:3 V, V3 T; ^' e% J$ o8 q8 ^; B4 K
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
8 l0 k$ f# L8 Y, D7 Q. v b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
0 C# z" | {1 r3 \ c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。& j9 z- t4 n; H [
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。& I; z8 E! N& X3 w
- [+ m% C5 Z; d7 {7 m* ]
7 公文格式各要素编排规则: @% i. }: Q8 y |2 Y8 l
$ T0 \/ x! x, y$ I7.1 公文格式各要素的划分
" ^1 @( z+ {5 `, L' O' q$ f& I! I! M2 ^* g+ I% _5 o
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。6 N5 }. \( y" h6 S" J+ t) F/ F
页码位于版心外。
1 U( s; y0 e$ M' ^( r2 z. `3 LGB/T 9704—2012
4 K% u& t0 J: m1 |; Z+ p1 V% F7.2 版头1 q5 O' N6 U3 B5 u$ O, U
7.2.1 份号
. L' ^8 ^" Z/ G/ K. I, B9 s2 t: v6 q6 J l. B: I0 q3 K
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。" [% |8 y3 s% h2 h# h
7.2.2 密级和保密期限- J1 q2 |; ]1 U) i8 R, `$ |1 a
" o q2 d' i }. y; v) t. |) w
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。4 f0 g6 D/ }! m2 }0 I4 R
7.2.3 紧急程度$ v' k( V' B. ~9 ?9 e
# y% e# U9 c- {) R% u( |
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
, G- ~: v \( ^, K- h2 I7.2.4 发文机关标志' Z9 b. x- A7 y( [8 v/ ~
7 a; M9 G3 L. w$ J* l+ R! ], Q2 ]9 v由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。# _ m4 N( i6 v, P5 \! C
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
- A& l. E' G+ n8 L% Q联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。' w, }3 W; H) {3 ~' o# ~5 ~
7.2.5 发文字号 z3 b5 c' W3 s/ V/ b( N& e
1 k* U2 z) F0 _7 q' \编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
7 v; @( ]( q5 U% P上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
' _, F+ s g# X) c+ j7.2.6 签发人& u1 N$ G7 o+ C: V* E
: e7 W, M8 N3 B5 S ^0 t/ M
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
% e; N1 Q6 P" E9 ~如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。) d* W: t7 N i* ?$ g
7.2.7 版头中的分隔线7 B. |* v# W$ [# t
; ^7 [4 {0 Z7 {发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。5 ?9 x" p @+ L' H# q0 q
7.3 主体3 D! P/ _# X7 J
7.3.1 标题8 x$ |! @. q5 p/ b
6 Q! K9 A. v' T( X- J/ L T
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。' j9 B8 f6 T6 V- w: R
GB/T 9704—2012
8 D& e. Z; W* T# t7 v) {: Y$ L! J( i6 S4 ^0 y
7.3.2 主送机关8 u5 H% u9 r, f5 Q+ J6 q
; S& p3 z8 ^ S# Y l7 G! T编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。5 s& b2 U2 W* x6 t! }
7 R/ C. S( G8 F( }* h' _- W2 r0 n$ Y
7.3.3 正文
( Z. P9 w, |! Q* ` \
$ {( ]6 c! T+ E0 @* O公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。+ `4 H) R' a% q# U3 R% G$ L( {/ J
, a* D% a% a6 m6 z8 K: U7. 3.4 附件说明
* {; I9 }' V5 N, P9 y+ E% {5 Q9 F* o: n
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
% z# }8 Y0 @0 f- n% \9 |% C5 k
* h! o5 u: g% E! t3 t+ n1 S- J7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章* l' g+ I3 h5 u0 K8 ~/ O
4 }0 C. P6 \9 O
7.3.5.1 加盖印章的公文
' a p% {: C) L' N: N* D" o* x! \' q7 x6 \
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。3 b- d! ~6 h5 {% K' w3 Q
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
5 H& x6 `2 v Q8 y, R* R联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
% J% J7 p4 k& k7 ~, r
7 c6 {% s" R& ?' g7.3.5.2 不加盖印章的公文
F7 q {) L9 c4 ^) p6 p( f e1 \) W8 }
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
6 I2 S# E: @, o" t. p( C联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。5 x- T1 e5 s6 j4 B- Z& h/ m& I
" Y* G5 {6 |0 I0 U: ~7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
x) Y9 c6 Y2 H- F; P& G$ k# ^
$ \! A: h+ V% A# v8 | 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
) A; X! z2 K. h 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
% Y* h8 e: Q N 签名章一般用红色。( ^2 S& {! @# r
GB/T 9704—2012 + a: M; ?/ F- g) Z% C
7.3.5.4 成文日期中的数字
0 J5 x% t8 d. a+ u! E
* w+ C7 i4 g! z# W; A* d2 I6 A用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。3 E z" y p) {0 |- ?
7 H- j; H1 B+ X1 R c8 k7 h2 G
7.3.5.5 特殊情况说明! s+ ~% n1 y+ f$ v
' N" p8 m. e, X' j2 `, j6 }当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。; S. E& w+ M+ B; E7 }1 L7 J1 ^0 }
J% C) U3 V! O7.3.6 附注6 O) y% i; F4 t4 {1 k6 u
1 I( o0 |' G( V9 N/ ~# y
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
- D! P! z$ M; M+ w2 A0 J
" J- @8 F2 N# k) d/ Q0 U, t: l0 f7.3.7 附件
9 u$ H' n7 T U6 m% n8 v O# u/ |9 o1 O* T
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
& v% }5 ]$ p9 @如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
2 y) ^) V4 H! O* q& C, Y7 |7 R. S7 c! W$ e, S2 [* l. f
7.4 版记+ h1 G! v% A% N3 J# X
7 W7 }# g9 N2 G) U% S7.4.1 版记中的分隔线
( N% B3 k A7 l- Q k; k' x1 W' i, _: @" T
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
& W2 U/ I9 f+ w
4 ~8 `) \$ c0 W4 V1 J% b+ m7.4.2 抄送机关* k' Q! u7 |. ^) n3 {
( z- s/ f, ?' g- z, n: x
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。- p$ G8 M, b- d+ a
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
' s% l7 _2 Q# l2 k6 D1 T1 l# t, d, W0 I- z2 B# ^4 x
7.4.3 印发机关和印发日期, w0 U" w2 Y; C: R
# m ~# c8 ^6 e2 N 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。 ~' A+ F$ @% `& k
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
9 `0 Y# v, I7 Y- l* ?7 j
4 f3 H1 I9 V/ k2 w8 _9 g7.5 页码+ q: G7 r, g7 I. k
5 Q3 y$ o$ J* d% { 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。+ w' G' l+ z; Z) \$ B1 i! Z
GB/T 9704—2012
7 l8 |9 r2 ^; g! K9 Y% b4 n4 \4 T# L* \$ r8 M8 `3 N
8 公文中的横排表格
$ D) Q# J' ]3 v3 m* |5 U6 `6 u
% j G8 ]$ R2 n: b+ iA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
$ g) v0 i/ D0 Q8 V! l/ D7 v% O3 Q' k2 H% O
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法" U9 [, v2 O" v, Q2 Z4 P- C
( `- B% W5 l5 g公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。% m7 p' h% b! W& _2 u- x8 W9 Y/ l
/ F1 ~0 E! n+ E" T: ^8 \9 i7 I( U
10 公文的特定格式
: D' u" O" @6 W$ C4 K+ m$ D( A$ S: M8 w. g
10.1 信函格式' Y3 a; U# l1 B" P1 {0 h* v
5 x" ~) c3 l. h! l' Y( q% l2 U+ ?
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。& g: g$ a$ K% C" X( K; ?
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
4 ~: M) j9 P# c9 h" g- } 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。" U% S. R: J! M4 B5 H
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。7 ]" V. ~8 n2 w. m
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
. n5 M6 S+ h7 v' o: ?, K" Y 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。8 p: G: C% \" m7 C$ H( \
首页不显示页码。
# O) b, W4 p5 ~2 N+ j+ I- |版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
3 }6 ~. p5 O+ [8 E: Z& `
/ J$ _" a6 i; z f/ ~" U10.2 命令(令)格式; z2 K2 h! T( u) C/ W
( R0 R/ d( R s" [3 m! v- j
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
# y6 f+ r" k& p# G9 h 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。4 e' [- t* T) v7 Z6 Q L5 M9 b
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。! G( H$ d2 v1 N
& z7 r5 v U- d8 L9 B
10.3 纪要格式
. a5 O* \: K2 c
f: ?1 e) j* c 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
/ R8 x4 G) n. N 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
, t* v3 j0 @7 h! U5 K8 R* D2 p+ p/ G 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。) C% s4 u6 c4 Z5 H6 g
纪要格式可以根据实际制定。1 p; w/ T I3 W. u1 y% n) J
GB/T 9704—2012
2 d6 M+ u( W+ |" f11 式样# S; g& E& g+ \
% Q7 v8 q# `5 [& @8 n) q
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。0 @3 ?* @6 ~: ]2 Q1 `* M* U* [! J
% J1 y2 b. Z9 {# J6 u. e
, K; F: u$ M$ i* p# t. X+ [2 B
' f% @) B7 @' O0 ~+ M( Y! O4 m# j6 J
3 V% c/ S0 `; ], g9 Y7 L3 N" [4 f4 b8 x# {5 o0 N$ U a/ }, T* |, r
7 D8 f) @- B& }/ d
+ S3 h$ s% L0 S3 Z7 E# ^
& Y7 s: | ^+ G1 T4 R0 V2 J
3 L O# R8 m! a/ h H9 Q* J( j4 ?2 z6 T0 }9 I9 s
5 _6 E2 f# n w4 |4 k b6 M
M5 j0 ^7 M. N0 c+ e
6 B; {! R/ b1 C2 g0 q3 H2 `- N$ U. o' ^1 K
& q" O0 k2 q/ }& y2 ]
5 J7 ~0 m' X, s4 L; L
; W9 B/ w0 n" {6 L
5 {2 ?5 O c5 i5 f
% L* U# p$ _7 ^4 u; N
- v- [; e. L- v# n
9 _) ` B4 w; e6 B+ F
; c7 b% L+ m5 {+ O3 r% ^
* Z* i5 v& u% q% E0 c0 N1 M
! D$ `' a3 ?8 J( ]* {6 M% M9 @. y3 R8 ]. M8 W, r- q' c) E
: e* F5 `$ H' e$ x8 L, W$ ^
& x, N/ D, O9 S: S0 d1 W M
& W: ~3 V9 y8 k6 Y9 L4 \0 v0 _
. ^. [' s3 ~5 ~
S$ v5 f" N" G6 v2 \' T3 K' J/ P, T, d; G$ x$ h( K
8 A. _8 p7 m" E1 f
: f( U4 s# M7 v+ J) s) N0 P2 O2 v% }& Y/ B
9 t' A a4 d2 U* Z3 {, \' ~ | | | | |
) d3 H6 a; z! }$ v' Y, [ K% u) t g$ x a) a4 H' N
0 L/ K3 q" F4 e% W. o% s r/ V0 R
- _, \8 Z$ `+ M6 B
, ~( i1 |# Z7 n* A
" m) q3 c* i0 Z2 Y0 s( A- Q x. ~
2 A# N7 Q) `2 G* A0 D
" }# B( k v8 ]4 h6 U, C" k4 y" ] q# L3 \! N$ c$ c
! u1 A; ~- w$ ?* V7 T
# z( e/ C6 Z( i: F$ p
: V9 z d; z" K6 b( s& F7 G% G) n! c8 V
5 G* i- D1 k: r5 z! X! o
, s$ ]2 |2 k; ^3 R9 |) e: K0 z
: W- j! I% f K2 o: N- C& i, i$ A% F% I
; z8 n/ P2 p, o( \9 w
5 }4 ~% O2 Y9 ~0 e' i; L
/ W$ j2 @9 a; Z; A& z
, o, Q& d* ~! A" c
" @1 d$ Y3 ]2 G( m! Z! N$ g* h$ W. {; o1 d- {' _# ^- C
/ \$ b/ \+ J3 {$ B8 d9 y, f
9 g1 k2 W6 R6 A; v; F4 p3 D
( m3 S9 d: ^" v$ V: v& h/ C8 `8 T g& y- p. `4 S
( P; r6 s# M* ? }% ?# }7 b- @% @
4 f8 N9 f$ M7 l( K% W9 Q
( T( L/ V3 |4 t! ]0 E
" p/ i& n3 z# {2 s0 D& H
& R; Y- x& @9 N$ G m d* n3 e. W* v5 C+ J' Z
1 K" }0 v$ X2 _+ a1 A9 |2 W. q: [- e) [% ^; Y% {
' E7 [1 Z, o" t1 ~2 U6 D$ t
8 T) X$ d) u# H7 D8 _- E+ f4 ?( N8 H$ `
3 S \! Z9 ]3 \7 B4 J5 f
1 W! O4 w$ |( ]( ?* ~7 q% `" H t1 u) o% N; n$ L. d
4 y/ z& v7 d8 t% |( `
) v$ C( _* S# Q, P- M! T
' n; v$ {5 c4 K1 @8 I/ ^& C, F3 f) x7 Y8 E3 Z* q9 ^$ k5 y
|
|