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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
7 `* S2 _& u, n* b' w8 q( Z  J: ^, J  
目  次

, E% t0 d$ V* k, A. E前言
% ]7 G/ c$ n% z1 [, J8 F1 k: G& f* y1 范围# D( k7 Y" `) y, {, v4 Q0 r
2 规范性引用文件: D2 W' P( J7 i8 h7 X
3 术语和定义& z6 v* i6 b" h; c/ z
4 公文用纸主要技术指标
0 t/ l1 Z8 f7 L8 J8 u2 E* N( H+ H5 公文用纸幅面尺寸及版面要求, W9 c" X8 D- h2 P  w  [
5.1  幅面尺寸
( F* W, N6 M6 J2 g+ }" ~/ s- ?3 B5.2  版面
* Z# n  i1 Q8 w* A0 |

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
+ ]% ?' Y( n7 O6.1  制版要求1 r3 x/ {8 r) c% o
6.2  印刷要求- g% x& R2 N1 `& L& D
6.3  装订要求( v' y0 A  v8 J  T/ F
7 公文格式各要素编排规则0 G6 w8 N3 G! s
7.1  公文格式各要素的划分
0 V" {4 ^# N, P5 ?9 q9 i7.2  版头
2 T0 E- U% t! ]5 q8 o

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
, m, h# ]: r% M1 x& |

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
# y) X; R+ n4 u

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文' d# _- |- |* o' c% l
       7.3.5.2  不加盖印章的公文+ E  B0 U/ N' l2 `# N7 ~
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
4 B/ C- V$ a" e( f       7.3.5.4  成文日期中的数字8 C3 T- Y/ O! `- g/ f. ^
GB/T 9704—2012- H: Q, z+ ]% h! J8 p
        7.3.5.5  特殊情况说明, P+ \1 I1 }4 G( ~2 j9 D
7.3.6  附注6 Y6 V6 C0 e5 ]9 E
7.3.7  附件
  ?' q! q4 K5 v! L7.4  版记& ~& L% ]% N+ a1 M
7.4.1  版记中的分隔线
" ]7 O' Z; b9 b' J: i' t7.4.2  抄送机关
+ x. I) z  e) Y: B% Z7 d7.4.3  印发机关和印发日期3 B# c. u2 T, g  G
7.5  页码
# f8 {) v5 R! y* ]8  公文中的横排表格1 D# \7 W% V! p# s
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
2 F) a+ k% S. ]. W0 }& u) k10  公文的特定格式
! ^: X. G. y# C) \8 m1 T. k1 ^10.1  信函格式
1 o4 @1 x- g- M+ ^( o. f+ m9 e/ L10.2  命令(令)格式
6 q% O2 {3 t4 w10.3  纪要格式2 |/ n/ y8 K# `1 y. t
11  式样- P: s: |/ h9 |5 ]
: E! t# B. R( A+ ?- ~( b

# f: ]5 C9 r& t1 x. x
) V* S  l+ W7 e4 G2 n& P1 g$ G0 g! ^1 n9 @- U/ z5 R  o/ g

9 F- P) v% @7 i0 h/ x. S' K/ C* b
1 }4 p' Y1 ^: A+ V/ o8 q- U2 v2 |; f. X6 \8 ~+ w. t( B: }
. I$ ~# Z+ u* @3 ~! n6 a' K

. x; ]* y; U* Z. A" s3 Y( N* j
& [) g; L. z( r! l
9 s, S! r% M% b3 S( A- j! ]$ @, j4 T% d" ^4 z1 ]
: h. ]- \* [0 J! F# O  l" y& n5 W
+ J& M  B9 [0 S9 f  n6 D9 N9 l
4 C) Z  {5 u) x! d

. b% _7 @* D5 v+ @- D9 x3 C
( _! k4 f1 r# c# O9 N7 Q# M! ~/ Z$ A& d& m  \

, \# V- }9 s: l3 m: G, {  t: m- j: u+ q7 b

3 J: R  P$ [8 F5 W- a5 i. N5 T7 h- A- X- P
: n2 Y1 z  g, J( z! k6 e
. I" c' R7 R2 ?4 B& q. p

1 \3 }. C5 D( a# X5 V3 [# _% u" ]% b
                                                                      GB/T 9704—2012* Z3 d5 W% P# l/ F0 n% b

% \, u* u* S- y, e% ]
前  言
. {. H2 m: C+ ~# N- [
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
3 I/ i: N) L- ^/ e  {4 n    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:3 c8 q7 a0 q1 S2 |0 |
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;% R  g- q1 D' o$ U/ g
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;! V& r& I1 F' d' ^. i$ b$ L
    c)对标准结构进行适当调整;, _* q% p2 u& j' c7 {0 O
    d)对公文装订要求进行适当调整;
1 h& [8 J* @( M5 J$ z5 ae)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素. H; H- `7 G) |0 G" r
       的编排进行较大调整;
/ ]" n# ?3 d2 H+ }/ @    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;2 v: X( R4 K( _  t: c$ R) w
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
9 }! k# f" X' }) l    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。" O$ D+ w1 X8 n- Z9 S2 r/ L6 c
    本标准为第二次修订。$ ?  \" Y4 S, `( ?
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。' M  G4 @9 H) ?. r' n/ m5 ?9 C
    本标准由中国标准化研究院归口。
* X0 K8 T8 Z/ C! o7 \8 g  Q3 j    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
2 `( Y$ h* {% z    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
: m  V* m8 Y7 D4 u, g, k7 ~    本标准代替了GB/T 9704—1999。) H6 {1 a) z  M% k5 X( J
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
, h! Q- [3 t" |    ——GB/T 9704—1988。4 f0 ~* \6 ?) a1 n; O3 Y+ @

; ?3 K$ a/ X! p/ q* b6 X# J# C) W& p: ~
9 `0 U; b# x8 R0 a% N! U. l& y
! o7 E' N% O; G3 x8 i, A4 X, W
$ g. ?3 E; [8 C) u
/ {$ m2 |9 Y  q

9 y8 h- Q! ^! R& ^) S" l& a. q& K6 ^9 x/ w$ k; G9 I- T: L
( F  K& x- t' n" b- D4 o4 g6 Y
( h. Q% H" O( u
                                                                     GB/T9704—2012( ^; ~( w% @+ E
, J9 G9 k, C" h0 v1 j- ^
党政机关公文格式

4 M* V% E8 b% ^1  范围' }7 p0 L4 a. @6 X3 g
! t8 j, T7 p7 k  {
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。  b$ a5 F- e, ?) Z0 b4 o
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
6 J% `4 S  i1 Z/ r* f7 ]使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
% L. s& r6 N! p4 q  n+ Q1 A5 l2 H; W. v' ~) f
2  规范性引用文件  z9 x# Q, I# L& V1 B/ r: s- P
: l( e: p6 [& R0 N
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。$ F2 v5 }  z. d4 Z4 g
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸' [% C, l1 E# x# k. X
    GB3100  国际单位制及其应用
9 S4 b) `+ z% x    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
8 n2 ~( }2 m9 ?, c9 V$ @4 W    GB3102(所有部分)  量和单位
. c% @3 E; \4 L" [& }8 J   GB/T 15834  标点符号用法
- v) O! d; p7 n! O" Y; T: D: ]/ Q! M* n

GB/T 15835 出版物上数字用法


$ x7 E- c1 @1 L. r& y7 A* _3  术语和定义1 h; y3 a. P4 T+ S- N6 R
* J0 E. V2 I$ x# }7 t5 Y7 r
下列术语和定义适用于本标准。
/ T0 _( Y/ d, W4 r' X3. 1
1 u' `) W% k' n4 B9 q    字  word. B3 s2 X  |1 H& }8 m& O
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。. e% q( M# s8 T3 h% w" K
3.2
8 o* f( P% ^9 C' z/ @; n# D    行  line
1 u7 A  K1 L9 P标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。1 q) F8 Z$ y! F+ M7 l( m$ F

/ m- O0 R, K4 d) y4  公文用纸主要技术指标# f+ S3 B9 l( H: a, z$ s3 `  {

: G1 r- u- a% E公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
" t3 A: Z: z& x1 t5 w" J9 {' A6 g) I0 e$ e
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求% J+ D) R0 g" [, y& k: ?
5 m# i. F4 }* v8 R9 m
5. 1  幅面尺寸
6 Z. w% X0 C5 G- r5 d" R3 k" V     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
: f+ `0 r- M* `GB/T 9704—20124 {. Z3 C  M2 b  v% n1 x3 S

; m' k" Z- [  X0 s" \5.2  版面$ y9 f0 p+ s* C" ~1 c
2 G1 @" E8 [, |, p3 M
5.2.1  页边与版心尺寸. f: Z1 v2 V/ G* l
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
& o5 S0 v# {; ]; a3 \+ O5 L1 q7 T, D7 V0 o3 W8 v
5.2.2  字体和字号% w, q; F% X6 l
- u: D0 K' c. W3 V6 W  a* g& r
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。5 b# b% f4 X8 _" i' o! B
# I" l% h9 Z2 z8 o  W+ \
5.2.3  行数和字数
: v+ X& m: G6 F
! X+ h$ `; L! k! q# s一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
6 L6 d8 s4 F4 k# l9 w
, p3 _& v+ _+ U5.2.4  文字的颜色; j/ z7 M$ D% y) g6 R# P6 m3 y
, N8 l( Q" o' q4 @* R: W
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。- U3 l' |. d0 V/ i( c

& j" b3 R/ y! }" i) p8 @4 V: L* e6  印制装订要求
9 R* I% `0 w+ o; g
. p+ f# P) C  |( f7 U6 O, T1 }! s4 i6. 1  制版要求6 B1 l, T$ i% A' r+ J
' D4 Q7 W* }+ b
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
6 E1 c" g3 s$ ^, ]3 E: {; e% e# Q( k% I: {& `
6.2  印刷要求0 W3 S7 g' R0 X1 h, B

% Q0 z; N, o: U2 X双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。4 y, p0 r7 E$ \* @

, q, G) V; g. p$ P6 ?. {7 i/ S6.3  装订要求
; G# r1 j  n: p* F1 A! A
7 B* X0 ]  o; T9 f( Z3 }    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
! `5 D# v6 l* w( _/ X) y; ^    骑马订或平订的公文应当:
$ L! g6 M( R- f  i8 h    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
! ?% ^# `, C- s; [/ j: X    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;6 W' @  H9 `) x% E
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。  ]  d8 D' L! z& v3 ^8 N0 w
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
; L6 D- v/ P' {4 |
* R/ F; h& u" J5 }  e+ P7  公文格式各要素编排规则
5 P" W0 H$ F: T3 G1 q/ l
# {9 l. s- Y3 [4 ^7.1  公文格式各要素的划分
. G+ K$ {! S% @6 l2 r- q1 f( d) R" l* D7 i; z0 T. k9 O6 T
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。% C! ~- J& w. ~# e6 S9 `6 }
    页码位于版心外。; ^4 r: {# N: p) ~9 `: ^
GB/T 9704—2012
. \: a+ M0 o! T& i7 K+ ?& h
7.2  版头
- Y- C/ f6 a0 ~0 d7.2.1  份号
5 d' Y  I0 o8 w5 n6 Y/ z
  A5 w6 n6 c1 ^/ C& W如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。7 w* u1 C# G/ c. C' A
7.2.2  密级和保密期限, R& ~# X# U# s. o; Q
! D* Z2 V6 |% C& s/ n# W) o% X+ ]+ r
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。: I8 O0 b" N2 f9 K/ N- P
7.2.3  紧急程度7 k7 g# n7 W: t9 t- @

* G6 b3 g; W/ y& t如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。3 o# V6 Z& \8 D- O* {- y2 g2 I& I
7.2.4  发文机关标志
" D, K: T% |' W( p$ D$ f' Y2 ~% _) y5 _0 N6 g" Q$ S( h
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2 f, e0 }& t* y# ~) }发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。* w4 d3 Y( @5 |" Y  R! t
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。& g6 D0 v- c4 t" p7 n% @& T
7.2.5  发文字号
2 a" H! F& a% T; l0 r4 S1 {) D/ [& b" Y$ N0 n! Q; S  Q
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
- Y. _  Z- L8 l+ o3 Y* v! K( P上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。1 V; N6 J# F6 |
7.2.6  签发人
( p/ D% D, Q& a% _" h  J3 r$ R, r. I& C  H6 i
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
- d; [' l, g- @- x! K# H* |如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。/ y$ ^9 o# y. g( R6 W0 u
7.2.7  版头中的分隔线
7 U1 F9 n) S6 V/ g) @0 b% L
+ b' z5 [: ^4 H: c8 {# I- t发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。3 t% P% K5 T% }+ m3 c9 u0 R
7.3  主体. g, H4 g  D1 D9 b1 p) n
7.3.1  标题' _2 Y- C, k$ g7 J8 T7 Q& [: l

9 q6 c8 @' F3 C3 B: {  R) ~一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
* ]$ Y$ F4 Q+ z' G$ iGB/T 9704—2012
6 p. }2 N0 ?0 ~# z- Y6 T2 ^4 o7 Z6 u' `# M( \0 L
7.3.2  主送机关
: a1 Q; v' y: s1 q3 s6 e
1 l; `* U( \& l& k' h编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。: n) I- _+ J( K3 N

8 f( ?# O  r* u$ ^* e: X7.3.3  正文1 h4 L* c1 ]7 w! K: @# z

1 s" X9 f& x% O, }( C( f2 j. A公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
% Z7 ~  y1 O+ [8 h6 M3 U: R7 [$ d' M* |/ X$ O* ^
7. 3.4  附件说明
- m7 N1 v$ d4 U) }/ p$ D& g& l
& M8 P" l" V. Z8 w如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
% _# i$ z7 K$ e- c( @% G+ a- [+ Z( @, R8 T. _4 @4 A4 a9 i
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
8 k! |) D1 X5 S+ s% D+ t- j" N  p* k, \4 H* K: b
7.3.5.1  加盖印章的公文
. d' Y/ B& u7 ^3 X. Q9 p! i# `  f+ w5 e  F, n
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
7 v3 z, H+ C) v( v, T    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
5 v) I- V. N. ^. U& M, G联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
8 W& D# K$ D& B/ C9 t* y' E
9 m" B' ^5 f* p* u4 l. Z' ?7.3.5.2  不加盖印章的公文
+ U4 I6 D8 n' J
6 \8 t; f4 z% h' j$ m0 q' V    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。+ L: p" I# x* r& z
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。6 I& E) F/ q8 h3 c/ I$ d

1 H8 O5 ~2 N2 I% v! z7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
. _: O1 X* c8 w% _# ~  n- E, A5 ~  `5 {( Y
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
! e3 Y' J& ~6 S) w: }" P    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。4 C6 \# k6 ?8 G# ?2 X
    签名章一般用红色。
- V6 b4 G3 R7 [" O; c
GB/T 9704—2012
8 q# J, m' |5 V' }  L2 Q
7.3.5.4  成文日期中的数字
. Q: a8 b: y0 q- q) V: L0 T' N# C6 a4 [3 f: a1 q
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
0 n0 E; L7 i  \2 f# \2 x3 X
7 M0 B5 `, R) A( v7.3.5.5  特殊情况说明0 i6 Q# J; d3 o# D( Q8 \# r) |
* m" Y( W6 J& X- ~  w7 W& a
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。2 ~1 a5 E* `+ i. E7 s) k# m% k4 Q! }
+ ~) T$ `1 u8 k9 z! m: h
7.3.6  附注
& t" q- K' x$ W1 a0 g4 [0 F
$ a/ m8 r; m. v& O! T" B7 f如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
1 J7 i" P" ]7 j8 m. p; ]# Y- W, r  I8 z# r+ ?% H) G
7.3.7  附件
* B# O( c$ h( [7 C
" m4 x9 q) F( |9 E8 e    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
* U" _4 A/ G% `/ E如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。' W9 e! U: r3 @3 s
- q0 O9 s# r% {) _0 d& L
7.4  版记
' a; o7 G6 `- d3 P. H  d
; F3 ]! L: S% r6 V7.4.1  版记中的分隔线: s$ M' S4 I' `; d' R

% l( i8 }% W6 m# }' u5 K% O版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。5 S5 K2 z+ U. _: i# R
. p" g4 S$ r* s% ~5 u2 s
7.4.2  抄送机关
7 M4 L1 X1 B& W2 o% ?+ [4 e# l8 s1 n- k% F
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。/ E% z. ?7 }2 W& r$ U  x; X
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
. ^* _1 ^# ~( z$ z* a8 S5 H( ?: g4 I; S- P9 V; }( X5 w2 z/ {# L$ C% I2 t
7.4.3  印发机关和印发日期3 C; `6 t! R  F0 A7 B. F& q* L3 R: \
4 B- u0 ]) x6 }* \: [
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
3 Z9 v; _+ f8 Q' k' L* T7 [版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。0 a' V* J+ d% n1 o
! A, Y# h0 j' B, D- _7 [
7.5  页码
9 r1 o# @: q& a) ^! H" a0 @: s3 a" b" w1 d
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。( B+ l% P+ T2 X. }
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1 r2 \. E% V- H- c( o- z$ }
8  公文中的横排表格
! G" Y/ |- J! v# _9 E- _/ Q( k. C  A: R# q: k# f  N
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
7 I5 S$ s" U$ j- S* w! l" U6 E
% C" n+ d% Y. r  [/ k; t9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
& {% X+ q$ q: w+ u$ i0 F2 ?7 G. G6 s  U" C9 Q+ Z3 ?8 f7 q. r; A
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。! t  x9 n3 T1 C& @* c
3 S) K7 y1 B" t0 @& n$ j; Q$ ~" y2 z
10  公文的特定格式
% T/ f! O! M& v5 ?) e; N6 g$ k4 R% r7 u9 c$ @' `: t& }: i4 Q: i
10.1  信函格式( s5 Z8 d; A5 T6 A  M0 |

2 h) a: r5 t$ _# G. C    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。# v- o4 v& K1 o7 O( F
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
; s- q% A) ~% D3 s  f    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
- S  b& A& w8 q) V    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。' t7 ~) \0 A. z3 m2 e$ H7 k$ i
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。, b  Y, N' ]9 L- G% K
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
) m6 B4 D* M: c* D5 f6 _, z    首页不显示页码。
  j$ h  E: N6 N6 t. ~( [版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。& V. S, a/ W$ ~* J% E$ d

! S5 X- |/ \% x0 S10.2  命令(令)格式3 n8 r6 a2 _7 h7 M& I3 P$ }7 ^" p
! D- u! ]) K  w- H; c7 v+ w
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
6 v2 |: V4 u4 w  O  ?. r    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。6 L& d; D! R2 {7 q& Q
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
# X2 w0 G# z  `2 i: B
) s1 k6 E/ j2 r0 |4 S1 G10.3  纪要格式- M1 B' k1 R6 |- {1 S

) Y- @2 A% T* v    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
. e. K+ I# M8 K4 J    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。, k& S+ `3 G8 V1 A$ Q, {
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。+ ^& c4 W3 r! h& J4 t8 J2 B0 m
    纪要格式可以根据实际制定。; t. b  w: [2 }  l5 I; Q
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* I6 L: f2 P. `11  式样4 v0 C9 z7 O& p; L% S
! V6 X- h- y3 |: m
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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