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目 次
. k# v; q6 K3 J$ E前言6 d' ~' F- X% Z# Z! A! w* R
1 范围
4 e4 b* N/ w' B, E5 U& X1 w2 规范性引用文件7 K. \& t$ W, E- d" y2 S
3 术语和定义5 x3 P9 o1 f& j4 S
4 公文用纸主要技术指标
4 r$ t* g- @% R5 公文用纸幅面尺寸及版面要求: V9 S' C* c: \: P
5.1 幅面尺寸6 n, Y E5 r. j; ?$ d8 X1 ^% T
5.2 版面
+ B1 r* u+ f; Z+ K5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
$ s. i' w3 H* D$ U" D* n0 \' Q. P1 q _6.1 制版要求
. K0 Y, f2 R0 M: A( x6.2 印刷要求
- p: N! N8 }. ~" R2 Y% G6.3 装订要求
& t/ \& {% ?7 L; ]3 k7 公文格式各要素编排规则# o( r: R5 i" W9 w
7.1 公文格式各要素的划分 E# c o+ z+ {' ^: \9 @$ h U
7.2 版头
$ U) E$ k8 {4 }+ e! O& g. `7 c* f" H7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
* {0 b) @: e, w( _1 d7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
$ r% {4 G1 g. F7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
6 i, e+ r" H/ }6 ~- { 7.3.5.2 不加盖印章的公文! ?/ Q, f; J( F# e" M r
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
7 B2 S% F6 e$ h, L' f/ u/ p 7.3.5.4 成文日期中的数字2 k' ^- q# n# z1 [
GB/T 9704—2012
2 [3 T5 L+ @- [' n) M( S0 H3 g 7.3.5.5 特殊情况说明: B: n4 _) M& k S0 r
7.3.6 附注
9 |( Y/ X4 o9 ~, W0 W9 G7.3.7 附件5 c) N4 E- Z+ k+ L) ~6 e
7.4 版记- d9 ~# ~+ N4 a# |' r1 s; M
7.4.1 版记中的分隔线
$ T5 ~7 A. h! j. L4 p5 Z7.4.2 抄送机关
3 b& j _/ \. o6 r" G7.4.3 印发机关和印发日期+ x' t$ c) r$ O6 C0 x+ A
7.5 页码
, ^' v$ B& p4 I5 p* t& }; t. w8 公文中的横排表格
: R* k& D% l( F {9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法+ R4 K7 Z: t) _* M+ Y
10 公文的特定格式
, y N/ k/ w3 A+ Q; l10.1 信函格式% g; ^9 s# f8 R0 X
10.2 命令(令)格式
' s8 L' X8 \" W0 C/ I5 N10.3 纪要格式
8 D y$ c8 X( f1 w2 v11 式样
7 \$ @) @7 I" W" U- d% o* E% S- [, j
4 M) N& k! i9 \% z: G
. P# d9 y V' E b, k& i; `" ?# c! V! t8 q' x0 U! V1 z6 Q
- x- G2 Y+ O$ y' K: d
! D" v2 q- E* Z0 x! x" M
0 Y/ P# C4 p i0 M' d4 \7 t4 u" ]# d! Q; j0 z6 E
% I7 k Y, Y8 W! m! n" C) T/ H* a7 [* Q. N2 L" q; ?/ x
c) h$ U: ?2 j8 r2 Y& [2 i, j: k9 c0 G: V$ Y( ?
9 T4 n( @- L Z% E1 i
& _0 U0 f# [) w. t; {" `. Q( Z7 ]+ T1 Y" [) f Y! s# [/ U6 ?
& u& h2 X I6 x6 w& v$ U F* m) [; c/ G2 q
+ A- Y1 n- _* T8 j% v0 I- d7 P$ x5 T9 N. A
+ [$ D5 E) |, P2 I- i
, Y3 }- D* R3 H$ }9 S
) {6 r6 Z% f0 @. c. O7 X4 n. u' t/ G
$ h# n/ V! Z; J! x9 s! U% w! }, g) [1 L" Q' e
1 J+ W1 b$ U2 {5 ^ GB/T 9704—20121 u k* M. S A. i
4 ]# M. f4 V# A/ G( n前 言 * d6 [" L% a. R
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
z5 l! @5 ^+ x) R) o3 U7 L 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:. p7 f6 t( M4 W3 R- P
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;1 T: b1 @8 B* ]# r7 h
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;* r9 [2 g' i7 y% v6 i9 F( j, M
c)对标准结构进行适当调整;! G- [) l# ?8 L! s, s, h3 S, @ j
d)对公文装订要求进行适当调整;8 U* X7 } ?0 O+ K4 K& C: t% j+ t
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
+ N9 W. z( P3 ] 的编排进行较大调整;& y( x' [4 M6 X- C
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
2 l! a' i$ V7 o. T g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。$ W) _! z, H6 F# U: m7 n; W+ f
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
3 D% c$ W) }' L7 g9 r' E* [. ~/ h 本标准为第二次修订。
/ A( }" j! [( j" O' E0 l5 W 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。. M6 n6 B& }$ G. ^7 g! b( O6 H# E
本标准由中国标准化研究院归口。* s7 s! z' s0 B; R9 [
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。0 H3 W$ s# o1 t6 X; E
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。- [0 s% d- t) z
本标准代替了GB/T 9704—1999。- M* n! V& G: K# C$ E& O
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为: s I, a- B7 k- `, Q/ ^
——GB/T 9704—1988。6 u7 Z8 O/ ^2 z
4 c# W! o+ ?* X& j
- _$ @' i0 V6 X; m) ]% ?2 A
2 W2 |. C* n& P# _
) e8 F+ n0 w/ @: B1 u& d/ S# c& |5 q8 l2 P* [
( A, ?5 N. G/ ?! F' \9 c' u
/ ]4 Z; b8 R8 q
( P6 _9 ?# P# V$ k( `# C( x2 ~4 i; E$ S: L0 i; j$ N
& t6 b; E) e) L9 f8 `+ \ GB/T9704—2012
( G1 [5 k0 e1 I! F2 o& M& b& t! U& M
党政机关公文格式
* q5 N# E& v$ H/ y5 g1 范围
; u1 h3 O% E% U
8 X0 f7 r R5 ]7 S) ^ 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
) X8 {6 A4 b5 L- E6 Q 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。# r5 T, v* K' Y2 j9 R: m$ I& J
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
- L2 ?) W ~: u7 q! t0 ~
3 h d3 k* E! g: g, \2 X2 规范性引用文件5 p/ i L5 }: X5 d
" p8 B% y6 K0 w/ ?1 | 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。, f% R; b% z- H
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸5 m+ {8 ^+ [$ U+ @9 |
GB3100 国际单位制及其应用# @) b* M+ D" k& I- A
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则( ^0 p [* `/ j; i0 Z v, r
GB3102(所有部分) 量和单位
7 U6 R, x+ x4 i( ^7 i GB/T 15834 标点符号用法& ]' J0 a# N- w
GB/T 15835 出版物上数字用法
$ I u- _ f" p' d% ?& \9 b3 术语和定义/ ~8 k2 f: ^' @
! w, L' F+ P+ a8 r9 Y+ Z) }$ V下列术语和定义适用于本标准。
2 D: x: J# S( L/ J2 J: i3. 1! v9 ?+ z3 {6 g7 b
字 word
* s; s8 Q. X! g1 W% r+ I8 K- T3 {标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
1 a$ P% v. ?* y/ j# ]) j: L3.21 A' a3 I; A: \$ T
行 line
' r4 e/ r+ R* ^* p% F9 j) W标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
+ V: S/ J, E. ~4 K8 t0 X6 M
/ A1 h+ }) b* f+ C8 ] z z4 公文用纸主要技术指标
4 _5 L- w9 B8 q3 f6 d' d" ]2 Q7 O+ F# T, f- }( U
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。* X [5 p% V# n8 m' `: E# N. @
8 K' o% T$ W) J- R) l7 `, V+ @, `# J
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
* T, w5 Z) X; T- N
; U/ A R" n+ v7 d0 p) c' n5. 1 幅面尺寸
9 Y6 \! @6 c! O$ Z: E6 q 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。. r6 l& Q- K- g/ }3 l5 @" F$ Q$ |
GB/T 9704—2012) G$ D$ U- i" b3 A3 I5 b
4 ^: x' g9 K% R ?' |
5.2 版面+ P8 \+ H, Z* v' p% w# w7 c
1 }3 \- n* @6 O! V$ W
5.2.1 页边与版心尺寸8 K: T0 D9 v5 \# c9 g: s
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
. r( ^" c3 u+ m0 s2 C) j! Q. v$ ?% X. R
5.2.2 字体和字号 K! o9 J0 V0 L1 W/ V
0 l, w" P* p/ _5 d" I( K7 N4 S
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。" r2 Y4 P; r i, _ v6 ^ W" S2 K
9 C' Y8 ~+ t+ @! ^
5.2.3 行数和字数
, `, J$ t3 s7 y1 _" E$ U9 m5 }
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。# Z4 m; W8 h2 r' E1 c1 X4 b
d) L: e, P6 E: j4 r7 Y9 _, }* w
5.2.4 文字的颜色1 c1 m5 k7 P% C# O
# ]3 X; B- j5 Z( h- q* N `
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
9 J+ n! h7 g% A0 k; B' j, W; f9 p7 x: { U5 I6 Y
6 印制装订要求
# {, J5 W7 F: d7 J" Z4 M
4 l/ s2 Z" h/ a1 g. {$ B' M2 j6. 1 制版要求
+ p4 j+ e' z3 A' y
- q: M$ \+ j, f- y! M& `版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。6 s. i- S `! ~' J: V c- g
3 k0 y2 R* `/ ^& p. u2 p8 F( O& C" `2 ~7 A6.2 印刷要求$ H. |) d0 ] v; q
4 h. |2 j* O3 x+ n7 [) Y
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
# p7 P x) S8 K I0 v/ d, r3 |
" C+ I8 J+ d) b6 s, v" K b6.3 装订要求
- B3 K. P v2 H2 r& ?" ?
: t. |2 _( S, z: h1 }9 } 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。. B8 D: [& X5 M4 v8 w! f: j$ m
骑马订或平订的公文应当:
- }# ^9 D% ]6 |' z# B# R/ r. N a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
$ ?& R7 C5 t: N b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
) h$ [9 f4 m T1 S1 V# I c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。1 H8 Y8 t p) _5 M
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。' A" A3 n. s& L! T( r/ Q5 H$ ~
) J3 V; f3 `; C7 M( V- H. r7 公文格式各要素编排规则( [: [, M4 q" Z0 }4 ~- _) Z
- C- F0 j- q& x' J, q o
7.1 公文格式各要素的划分
6 y9 B! ]" t/ h) t/ ?) P C
# {9 N; t) q- O; Q7 O7 N 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
( Z+ q, M9 O* P! p 页码位于版心外。: m+ _4 a7 Z9 `; i0 V
GB/T 9704—2012
7 L- N% H* {6 ^1 P- W8 E7.2 版头3 ^/ I0 v6 H: b0 I( U' x
7.2.1 份号" d; D K3 ^) B- e
. S- F! ?- u0 P" o: e$ \& `: T如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
! N0 H( w" O) L7 q5 C7.2.2 密级和保密期限
0 i& k- v& w6 h, S
" |1 D; P% I, S: D$ e' Z8 [( H如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
) n1 B& w) R4 w0 P+ G8 R: d7.2.3 紧急程度! D3 }4 Q6 L2 L
6 ]/ F% R' v4 J, p* r如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。! u, |" x2 p8 o
7.2.4 发文机关标志 R6 x* v b" f" [
/ x. W+ C+ E& J6 h9 P由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
* t& T k5 h) C+ Y4 _发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。$ I5 s2 i2 @& a: H
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
i0 t' m L! L7.2.5 发文字号
5 [$ D E. @) f( |3 T- [. r9 l- [3 s: V
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
, f! @* c' m' ^4 T [; C, h% T上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。9 _1 O `+ i+ q3 B( ~( O
7.2.6 签发人/ \' w1 f" l+ B+ y5 U7 \5 E
; s, N( h, Q/ @' S+ D& m
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。+ @" S$ B5 G/ t2 `: j+ E
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。' o5 j+ q1 d' J1 X0 h4 v
7.2.7 版头中的分隔线
|. r: M% P5 N2 X0 y
7 F' z5 e% B- F) O) c发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
0 c& y' J6 V# j9 S" u7.3 主体
3 B! O. d! p# ~1 q6 Z7.3.1 标题9 M7 j" }) r2 ?/ z( x; e. H- Y
6 W1 T% f* H: H+ I) H0 B
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。1 {( J) } g+ q5 A
GB/T 9704—20128 _, V) c9 r3 n2 [2 z
) j. R# T7 K- ?, b8 C
7.3.2 主送机关: Y3 q1 t' O' b, R: ]5 K
1 q' M, B9 g m% b4 H1 H
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
; L8 j+ j, @7 p
) Q7 O' e' Z$ _& D5 A7.3.3 正文 m$ H4 ~( W# Z$ h2 H1 q
) C6 k8 E! \( A) o7 D公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
% e; u1 H7 h; E: U4 F% v7 g1 i- P- ?7 c- W; ~2 \. y) e
7. 3.4 附件说明" d; x& X& ~+ S! f# j3 G
3 Y- z" m# z. O3 Y* C$ x如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。& w5 p9 X2 h5 Q* N G4 z
+ Z9 n* b5 x/ z1 ~! a1 y6 P7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
6 |2 K/ R- c9 [$ z* |5 [1 o- L& m0 { Q- I6 H
7.3.5.1 加盖印章的公文
( i) d3 g. t8 R& T) {0 \, a5 i" D4 t* t2 `5 \6 W' i4 u
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。: V6 T+ N. u- y+ l
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。, }+ w5 Z# F, X) ~: `
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。; T+ R; H. C- [5 }5 `0 {/ \
4 W, G6 V2 {, z, c% s
7.3.5.2 不加盖印章的公文
* ?4 S7 h: z+ [2 S9 t! o" C3 v* ]) V6 x3 S+ l1 ?/ V' T4 ^3 r: c
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。! |( B, i, x! M8 O" ^: u2 c
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。1 n" |5 Y' G1 ^; H( ~- R* N( Z
, Y8 x' d# t/ C8 B
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 n7 K2 U+ i6 E
0 m: x ^+ v) O, E8 H
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。3 j8 ~) {1 h' C8 _+ p: y
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
$ h1 `1 ~4 k) t- x. h2 Y" }, y 签名章一般用红色。% P+ [& w: ?) B& s$ W
GB/T 9704—2012
! `; u, E+ N8 q) b; r4 g7.3.5.4 成文日期中的数字' ^0 T8 t3 v# j
7 m1 U. O; M( u4 k1 q/ n用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。# h _, |/ m( d( [) E
, X9 f0 j4 E: `' ?6 S& r7 t
7.3.5.5 特殊情况说明
* M1 H( r1 N, c
/ j# O7 q# \; ]! J当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。+ p/ V7 [- L. r$ M1 a
' Y, |7 S9 Z) l' X. @1 ?% x
7.3.6 附注: ^ I! d% {7 G+ n( h
) R8 Q2 x: F5 d. V& l! I如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。# d7 \2 f0 g, ~1 |4 ^3 }
9 c8 n4 n2 G7 F8 @9 q% J* d
7.3.7 附件0 G' A$ H: _, {$ _: H
# Q7 \ Q" r V% m/ \2 p 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。* q& \/ a4 F% W5 f, ^# |
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。- m, t$ M; P7 s. @% T
3 Z* \* E% e" O$ U) L9 j! H- i
7.4 版记
& m( {+ U9 D8 r" F8 Z8 E9 s! m- E& J& \* N
7.4.1 版记中的分隔线
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。8 G: l9 B0 R2 E8 D6 v3 M
( L9 J2 H0 {* E5 N# H3 M7.4.2 抄送机关, i5 e; b K# @2 o
0 C% N6 m& J% J1 \6 } 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。 I# ?& [* B. `% k. u# X' a6 q
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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+ Q. _, @! ] s" V7 x, X7.4.3 印发机关和印发日期
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
9 b9 |: i2 e. y版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。, B1 Y3 ^) B& O3 @
' k& b7 \5 S2 W5 C* f v- Q7.5 页码3 _. ~, q1 c5 e, x5 @
3 U! `$ U: K8 M O 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
7 e( L/ J# _# B% `, hGB/T 9704—20124 d+ D/ S4 f# b7 W
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8 公文中的横排表格
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。2 l* S1 m3 O1 G6 H
1 e6 g' t! ^( k$ |# G m+ G9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法: }8 z# T; K, |) l8 F+ _
/ A9 _! M j3 h, S4 m5 m6 ]8 j公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。# D) r. r2 H m* ~
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10 公文的特定格式/ p6 K" @* }8 `" f: s! J: w$ f( L0 y
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10.1 信函格式
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! j" J s* {' U2 i Z" J/ M) r 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
) n9 d( L/ Q& v( d+ T/ Y: ]# s4 Q 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。' j- Z0 g# s) |: o! Y- ~9 ~8 i
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
- F2 h( v* D! r: f1 ~ 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。9 f( n" @5 N, _ l/ P2 Z8 l$ e5 w
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
: q1 T5 y1 }; ?* x* B! o/ \% | 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
/ O T9 k3 w: T# P' Q 首页不显示页码。& D3 E N9 N0 D1 v4 C
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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2 j' B: W( K3 v! Y: {1 x' w10.2 命令(令)格式
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。* ]; J' T' e9 |7 b6 c% ]- v% Y3 ]
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。 U( f+ ]0 R2 u% X
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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10.3 纪要格式- `! z3 X0 x% ?' g
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。, m7 U& `) f4 |3 L
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。) O. m3 E# Q, K
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。+ ?) w$ f/ P7 u/ K6 h
纪要格式可以根据实际制定。) s1 O0 L" p' D
GB/T 9704—2012 ) ?2 f6 A0 W5 G' D! i
11 式样/ @! I" y/ I* f# N) ~
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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