关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

5 E3 {7 g7 U% l2 {3 h, J , ]" f/ g& {2 J: Y: B+ R

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

0 X% K G9 e, ?4 m) _: [ 3 N( n3 R5 G7 z. T; h" I

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

$ K) c: a! I! [9 f ! x1 |8 T# d4 }" Z! I3 n/ D/ h

鲁教办[2004]5号       （错误）

" B' z" z; ^0 F+ v: S

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

: U3 ^) E V2 y8 @8 d, O

二、结构层次序数

+ K* Q+ P9 Q$ U b7 v

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

9 |: w7 k( i0 R$ v& x ' ]$ q! A9 |$ |- R& C' c

  

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# |7 _4 v: f0 v0 o' d

 

; i3 [. Z9 r1 X' M+ g5 m

 

7 x+ {: Q/ @- h# h. Q- B; I( P0 w % P s) }( `, e2 A% |, d, s( Q3 ^( d$ ~, f& f; J" B9 {" B0 T: ?$ n& o6 w: ?1 k; T7 @# c9 A. Y

公文用字的有关规定 : S* q& i( E0 e3 ] p

6 w" L: d- D E5 F' \ 0 [. c W* R4 `9 @: r! f! P5 d& {- C+ Z# w2 u   i# R' j. V/ M0 ]9 [7 x* J1 a3 c * Z2 i- O# w& G 7 t# {. w3 f% N; t: Z' \

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 - B5 Q- h* W1 W9 C3 g

' N" c/ v# V/ ^8 F) v' i# n& Z4 D6 t7 }7 b- m+ Q2 b! D, I; d) g   ! _% U3 Z- j6 l9 H3 a4 P; I) }$ w0 Q |) u. {$ |3 F4 r( f2 g7 x7 m" T$ E4 `9 T+ d6 i, Q U3 p2 R, k. j. ? 8 A6 o6 L) M0 G0 y# F   ' K: a- B' |1 o 4 j; t9 v# @ R1 ]* H1 J8 N 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) t r& d$ q5 Y/ z( w 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 1 y% `" h# k+ r' D (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 % s. ~: r: z# i/ i: H6 Y (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 8 f2 D0 h' `/ W) f( x1 A4 _, H (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 - l; K; w4 _' }% @ U (六)文种、格式使用正确。 % n* W) l6 [7 w& b2 f (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 4 @* L# y) z* f7 n 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 1 D( p7 W/ O5 D7 P. B (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 % N* }; g6 G! [/ v, `! n (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 O& |; K4 x) p+ C' g7 Z* @! Q (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 $ Z3 m7 b; Z: \6 d9 w: \ (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 6 D( q: g1 Z0 r+ H7 D. t9 z& k 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 8 \+ \' P$ p( q (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 7 s! F- d/ ?% \$ v( R j2 r) X 3.省略号后不能再用点号。 3 C! q1 `( a% o x, a( R4 v3 w( c 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 & s8 p. \3 o4 y 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 7 M. j! M4 E1 I ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 3 g6 G, R6 [' x) y 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) ; d4 w5 [+ h' E6 L1 A: @ 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) # N" o; V* o N5 Y. g! u 7.该用引号或书名号而未用 " ?) ?7 t3 R2 o m+ P; c: F* c: w* ? 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 2 G f+ |& U6 u& Q 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 4 V$ ~: T/ B! J; Q) J5 ? 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 2 A7 J$ m* L, k" e 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) 4 \5 X; d+ } S" W8 O* s (三)关于数字用法 7 O3 z. ?0 A5 z 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 0 g( N3 n& L! { 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 : D7 h0 H& H( s9 `3 R- g7 G 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 ]1 O; [1 _; Y1 K6 o 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 8 J+ ^% E8 ~- J# H# ?* R3 S6 r8 T （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 " H2 P; K$ F2 Y& G9 E 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 0 J. \8 q4 d& t: \ ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 4 l3 n# l4 U9 K* A- S( A3 @ 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 " F2 }' g' d& |, o8 r 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 2 H8 j0 C' I3 g/ A5 f5 V" v 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 8 K' k0 _, T2 [0 p; x* ~3 v( o ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 5 O( a7 {% o# ^' b7 A- x( m （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： . M; _2 d1 K: [' K4 { 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui . `% Y9 G& J9 G/ Y% P. E; z/ X （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu & o9 v6 F& G4 | （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 2 P+ z3 [" V. M; u% N( ~$ D 其余分写。如：整理好   / s) @: Y! b/ a) o" |- K zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui i I% H' T; I1 Z9 W 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   * W4 N9 D# G0 E5 F aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi / Z& O& e% ^6 e$ r3 e0 F 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） : o- [6 ~% D3 P0 ^ （2）一句话开头的首字母。 ' p; | @- y0 ?( g) l6 z （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. ' M2 _) K; G" e （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 # J1 j0 \! c6 @3 `2 H% Q 公文标准格式（摘要） 0 ~; k1 ^0 n9 ?8 k0 N 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 . U9 x7 C2 [- @% d' H 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 / g: g' H7 _& h3 C 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 0 v0 A. a4 e8 d* _% G! e" Y 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 4 h2 g% t' x# h 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 ! t( R+ _5 b; w, h0 P# v 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 * }1 [# u4 s' J& ]* R 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 8 `3 ?) ^& _' ~   # L2 f5 u1 E, A5 x* S ( w% r; k c3 _% r2 P

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S