关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

/ T. Y4 k/ @ o! W3 Q

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

2 {$ Y& e8 Z2 k! W0 f9 I0 q$ [ : M2 E# K( y; \+ w* G

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

; d/ a$ I' H) y. f8 s8 X' l5 o

二、结构层次序数

0 k4 b6 T3 r. n- ^, {

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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0 r! g( m+ f/ X( J# q1 y7 F* z: m8 E7 n& a3 W7 F4 s0 S6 }( Z) i1 i0 G# Z3 k) S+ h; v0 C& _0 }2 d* U) R9 k2 l2 v# J+ @7 N3 _% X8 h& Z: n- n( F$ _- o8 O4 I' k, r& J, c4 }8 p9 X, Z+ V( _3 M

# }1 ?9 A& i/ k3 R 公文用字的有关规定 # c1 B3 S- |1 x1 Q; k- i! f

- m- ^' \3 m. H' q

7 T7 y9 ]7 X/ C; A / S( A1 c7 z. O$ V4 w) D2 {: S % n/ X! y7 b, f1 S) \6 Y4 i4 d7 r/ B& I2 C' }7 ?; x: i5 I 1 v% L3 R9 H6 Y+ b% c

( h1 z9 \2 [% P s     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

: ~9 k: z$ e! p2 J ' O6 o) Z; Z' s6 L& V( [2 x( g3 ^$ Z, ~2 }4 Y% N. @2 S, x9 U& ~! [" j+ o N4 h {/ W: p) q4 S i0 i% \; u   # a& V$ |# P' P' |( o' J l* C- \7 d; a+ m7 K: M % g" [4 L5 |+ C7 v6 Q- @7 V4 Z0 G$ _' W3 t! `& {2 h# e5 I; v   8 }7 Q+ m' k$ v- v4 w 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) / ~; m: @% M Z9 [2 S 第五章  公文起草第十六条  " w1 h# U6 K: H 起草公文应当做到： ! Y* _# f2 K+ @* M: ~! _: O4 d0 P% Y (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 ! d) Q4 s. f, N6 x (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 & ~7 Y' q- h8 p0 A+ F- _ (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  4 L8 K+ i; b4 ]+ ]* f4 r& ?+ W! B7 A 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 - p6 N4 F- Y' _ (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 , p* z0 E1 P9 Z7 L6 m% v (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 & I3 G/ Z- x( P, P2 U& U) @ (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 8 Q/ a# `% `5 S (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 ( @; `: D$ r, q9 l& \ (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 / W- q, h: q+ ?$ ~( B (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 . A A" m1 |3 k3 R V, _4 v (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 9 o1 x( u& A, A; u- \) q" n (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 1 e: q! |, A+ m# q (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 / R$ R; s3 q( O, W/ D |1 x: A 四、其他注意事项 6 p% M, t& B: G1 l (一)关于汉字排序问题 . z: X4 ~( F/ z: w0 o4 O1 Q 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 ! }1 X M0 |1 B+ k+ ? 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 & Z+ V |' V0 f* _1 ~2 b @! ^ 3.省略号后不能再用点号。 3 d, Z) g. t5 A+ }/ G) @ 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ! e0 ~# g, B/ {# d9 X( l) l 5.破折号错用 5 H; V! N( K' ~& H6 N" n) z 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) . j% g* J$ ]+ J 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 : q( i, S% `$ o& P! p > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) . H6 p9 f) b: A a* i0 i 7.该用引号或书名号而未用 0 @# P" S- \7 b; _3 j 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) - W1 X+ u/ L3 o" Q( z( q% X1 a# V 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 4 X/ v6 o/ \% t! e# g 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) / c( u. C+ r) J 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) ; G1 `* Y5 Z3 { R1 q4 C 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) ' V& O3 P7 r( c+ ^: [ 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) . _+ D* U! s! R3 { (三)关于数字用法 : u, P9 n+ o( F* r# A& T' ^ 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 # r; T$ `% n* J6 p% t- y 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 . x4 k+ d' ]% U 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 2 c. q2 Q6 {3 g l. B （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 8 i# N7 v% C* H- _+ J+ V 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） # q- S- z% m4 c. Z4 w 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) ' B; `$ I5 @, j; M2 k, C8 Y* \ 五、关于汉语拼音的使用 " r0 V6 J( p" k/ T 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 : t2 U% ?' _9 h' p% h3 j- m 错误一 : 不分音节连写 4 m" Y) G% {+ {% O7 W. o: q 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI . f; F: n% o, i! s, u# L* J 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 Z- S' w6 ]" ? 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 # z G) S( d6 z0 D1 [- t& c ? 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ( \) b2 ], [2 k: t( c, |- o" L! o ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI & x. a4 Z$ }+ T0 P* d+ ?& T 4.分词连写基本规则。 & N) c, e$ M5 d8 a0 E （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 7 s0 r, C1 i& z# P) I% } （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 8 v1 U( {# r N2 Z' H' ` 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui ) K" I D. S) \" y7 t （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ! ^ w+ S3 h& P- k5 ?5 h* B% ` （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 2 ^1 s l: M' x' `! A （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi , r# c6 B2 {2 G) O1 n 其余分写。如：整理好   zhengli  hao ; i; T; y3 j. \ 5.短横在拼写中的使用。 6 k6 q) e7 t2 [) w( y 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue . r; x, E% G, ]8 p: F( [ S 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 - j/ ~. \( C# E. R# | （1）人名、地名等专名的首字母。如： ( M; |# m- {* n6 f1 o9 x 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 7 u! g0 r: j2 Y) @ （4）标题可以全部大写. 5 A3 T$ {$ I. _9 K+ j （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 0 v% d2 F8 D9 Z9 y 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 9 ?: _* o5 @3 {, v. d 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 * Y; u/ B. I# v( F K* n6 G$ O; H 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 5 V8 R7 q& }* e. k 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 3 p2 @, K0 Q! s （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 5 ~9 O p" i8 Z( E1 ~# P% [ 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 ! j6 W' U+ X( Z" @   5 p9 z" z2 k" B4 J+ ~& j9 w/ @& [ 9 j% }3 k6 B( j; M) E9 E1 M0 y6 H 9 o1 ~1 f# \; k/ _8 B * Q* _, c. 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认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S