分享公文处理的嬗变过程

各党建服务站点：

根据区党建服务中心年度工作安排，从今日起至9月10日前，征集一站一点一个故事（一个站至少对应一个点，即站一个故事，点一个故事）。故事格式（站点概况300字，正文800字，启示200字）。请各党建服务站点通过政务平台发送至镇社区党建服务中心平台。

点评：这是某村网友“当过兵的人”准备发送的通知。他因为从来没写过材料心里没底，就在公文处理朋友圈中求援。笔者当即与其沟通，请他把电子稿发我看看。经过沟通，网友“当过兵的人”为村党支部人员，发送对象为各小组，主要内容是区里让每村报一个党建小故事。掌握这些情况后，我认为这个小通知存在几大问题：

一是文种不当。应当直接使用“通知”，而不是“工作提示”。

二是内容不当。不能将上级文件原文复述，应当择其要者有选择使用。例如上级征集时间为“今日起至9月10日前”，下级落实时间应有个提前量，并要争取本地小故事尽早刊登出来才好。上级要求村、组两个层面各有一个故事，下级落实就要动员各组挖掘更多故事素材，才能保证从中选择更好故事，不必要原原本本照录上级要求。

三是撰写要求不明。上级只对故事篇幅及结构提出原则性要求，未对故事内容提出明确要求。下级单位可在其基础上进一步深化细化，提出方向要求，以便基层具体落实更有针对性、不致跑偏，提高成效、避免返工。

四是程序不当。这个通知应由村党支部名义发到各组，各组故事应报村党支部研究，由村党支部择优报送镇里，而不应由各组直接越级上报镇里。

五是层次不明。小通知事情虽小，但如不能一段话说清楚，就要分出层次、列出标题，让人一目了然。

六是保留衔接方式。我们发通知要给接收对象提供沟通衔接联系人、联系方式，保证工作不出差错、提升效率。经过修改，定稿内容如下：

通 知

各组党建服务点：

根据区、镇党建服务中心要求，各村近期要报送本地党建小故事。请各组党建服务点近期挖掘整理各组党建小故事，现将有关报送事宜通知如下：

一、报送内容

各组党建方面先进人物、先进事迹、创新亮点。

二、故事内容

故事内容包括站点概况、故事正文和故事启示，其中站点概况300字、正文800字、启示200字。故事内容要求直奔主题、重点突出、真实感人。

三、报送时间

请各站点于2017年8月25日（星期五）之前报送村党支部审阅。

联系人：****，电话：********

          ! ~) ^7 l" L& h# v: f                 ***村党支部

          ; o. b2 d" H& Y3 @8 _$ H                 2017年8月16日

$ s: q7 b% u% j( X- { 4 S7 j5 P5 U& v" d; K, D ' @5 ]# [5 J [% A; {6 `) _9 a 2 `! F4 a" d. }# H! ]1 p d- K( y3 |4 B8 K/ z9 l. x " `& Q8 a% {9 B* y' q% m6 ^* F 7 Y# w& v# d3 N0 y! n0 w2 _ 5 X; n+ _, N4 F0 g2 S2 Q H. f . p2 [& O* Y3 u & K. @9 a7 G6 c/ t+ ~$ R. d6 K ! `! c9 k+ E# V$ V ! R+ e0 ~: _8 O( h & p* B/ o7 F. m - l1 r) V9 i* Z6 ^% g8 \4 k$ V) C # d: b) j6 g! i5 O. I, B$ T- F " X% [! ^9 O _) ` + B9 ]4 Y$ o1 m& z6 t) Z 2 b+ R6 N, M! Q0 p' J0 T2 t; a 0 m0 M& b& e1 G6 y9 L* | : {6 v9 g) w6 g1 z7 K 1 b1 c# ]7 @5 Z9 v2 v7 V. F 5 ?9 w/ i9 [ ~9 _2 p& [6 M

 作者：胡利民  来源：秘书窗mishuqq