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上周五中午,小猫放学一回家就给我带来“好消息”,说是下午班级要办十岁集体生日,班主任让我代表家长发言。我不解地问,为啥偏选我发言呢?小猫答道,老师说了,你是秘书,肯定能写会说!看这“高帽”戴的,我都没有退路了。虽然我们心知肚明,当秘书的能写未必能说,况且写的也多为八股文,但维护秘书群体的集体形象这个责任重大,我只好鼓足勇气上场了。讲了四分多钟,个人感觉基本应景合时,但能有几句让小朋友们听进去我却心里没底。暂且把发言整理出来,敬请大家批评指正。
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$ U' D2 k3 Y) `- g/ m4 U同学们好,我是小猫的爸爸。很高兴能参加同学们的十岁集体生日。看到你们,让我想起了我的小时候,那时过生日没有大蛋糕,只有两个红鸡蛋,但心情和你们现在一样,感到幸福满满、快乐多多。过生日就意味着成长。看着同学们一天天成长,是我们所有家长、所有老师最高兴的事,因为你们就是我们最好的作品、最大的骄傲。这个成长,不仅是年龄的长大,也不仅是身体的长高,更是知识和能力的长进,特别是思想上的成长。可能有的同学会问,什么是思想的成长呢?很简单,哪天长辈们夸大家“变懂事了”,那就是思想在成长。那么,怎样算是懂事呢?我想,第一位(根据大家的建议,把第一条改为第一位)是要懂得感恩。伴随着同学们的成长脚步,相信大家会慢慢明白,我们能够在这里享受幸福生活,必定有一群人在背后默默地付出。比如,这次看似简单的成长礼,背后就凝聚好多家长和老师的心血。没有他们忙前忙后、精心筹备,我们就没法在这里一起分享成长的快乐,一起接受感恩的教育。所以,我们要心存感恩、学会感恩。感恩是需要用行动来表达的。在这里,我有个小提议,从今天开始,我们不光要记得自己的生日,也要记住爸爸妈妈、爷爷奶奶、外公外婆的生日,记住老师的生日,每年在他们生日时也送上我们的祝福,不一定要礼物,就是一个电话、一句问候就足够了!最后,祝愿同学们健康成长、天天快乐!
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8 l0 H( x* _7 ~" u+ B4 D( O献丑完毕,下面说正事。文稿评改演播室(QQ群:366351120)创办4年来,我们每个工作日晚上一直是通过QQ群开讲,文字课就在群里互动交流,视频课则通过群视频功能在线直播。今年来,腾讯公司逐步将群视频升级为直播间,但取消了在线演示PPT功能。至5月17日,已彻底无法通过QQ群上视频课了,迫使我们紧急切换到其他平台来上课。经过再三权衡,我们选择了“微开讲”平台,上周夏雨、长安老耿率先进行了测试,效果良好,使用便利,功能强大,比QQ群视频更适合开展在线培训。美中不足的是,学员第一次参加在线课程,需要多花一分钟用手机号在微开讲注册一个账号。另外,由于租用的服务器开始另外收取视频点播流量费,1G要八九毛钱,假如学员看完全部的三四百节往期课程,那我们收的258元学费大半要付给服务商,老师们的授课费就难以保证了。为保证公文写作培训计划能够走得更远,我们决定采取“老人老政策、新人新办法”的方式来解决,从2018年6月1日起,新加入的学员如想开通往期视频回看权限,需另行付费,暂定每人42元。当然,对之前加入的老学员我们依然会信守承诺,绝不加价。敬请大家理解支持。 ) I1 ^0 k3 |8 g3 u" J+ V
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c% p% O! n- o下面,继续盘点近期老秘网和文稿评改演播室的十个精彩观点。 3 N0 x; ]2 p( s$ ^: I
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1. 文意的疏通需要精心提炼。大家看一则短信息《XX省大力培育新型职业农民》:一是以XX职专为主,围绕蔬菜、果茶、畜禽等主导产业,培训专业服务型人员,今年计划农村实用技术培训XXXXX人。二是培养一批爱农业、懂技术、会经营的新型职业农民,今年认定新型职业农民XXXX人以上。三是培育省市级以上农民合作社示范社、家庭农场示范场各XXX家;充分发挥农业组织化作用,示范带动农户XXX万余户以上,覆盖全市农业生产领域XX%以上。这种稿子就地拔高怎么拔?三个小点没有揭示核心意涵的小标题,更重要的是,我们看不出三点之间的逻辑关系,以及每个小点在培育新型职业农民中所起到的作用。这样改改,会不会更好些:一是技能培训奠基。二是壮大职业队伍。三是拓宽施展空间。(摘自春秋在众秘夜思第577集的讲稿)
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$ i, H; h, X4 i) a+ h# J' J猫评:用小标题提示目的意义、特点经验或态势效果,让读者一眼望穿。比如,如果要给我的发言加个标题的话,可以是《成长与感恩》。
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5 r0 B8 R# D6 x2. 座谈会讲话与座谈会发言有什么区别?我认为,两者的主要区别就是文稿使用对象不一样,前者为座谈组织单位的主要领导,后者为座谈对象;前者为主导者,后者为从属者。这种角色的不同导致了,座谈会讲话一般站位要高些,以居高临下的姿态来写的,可以提出要求、部署工作、教授方法等等,但同时由于是座谈会、面对面地座谈,因此不能用太严肃、太书面化、太宏观的语言,而要善于运用朴实、接地气的语言把想法说出来,把要求提出来。与此相对的座谈会发言者,面对的是上级或同级领导,要善于把握角色定位,多使用汇报工作的语气、表明态度的语言、恳请支持的情状,多使用“我认为”“我觉得”“我将”“恳请”“建议”等语言,总之姿态放低些、放谦虚些,忌讳使用“要字句”等提要求的句式,容易产生对别人提要求的感觉,角色错位。(摘自清水拂心在众秘夜思第573集的讲稿)
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猫评:写材料之前,务必搞清楚谁说、在哪里说、说给谁听这三个基本问题。比如,我的家长代表发言,尽量采用了小朋友听得懂的语言,层层递进、自问自答,举的例子也是小朋友们看得见、听得到的事例(自我表扬啦)。
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3. 一般来说,公文的内容主要有理念、认识、做法、成效、问题、目标、建议、要求、形势、事项、事理、表态、希望、肯定、宗旨、意义、目的、缘由等。无限丰富的内容,才是标题拟写的不竭源泉。下面,以《**市长在全市扶贫工作会议上的讲话》为例,选萃根据内容拟标题25法,并逐一附例,探讨以不同内容为角度来拟写标题的方式,供读者参考。(一)理念统领型。1.要坚持政治至上,切实让扶贫紧盯正确方向。2.要坚持责任至上,扎实把扶贫摆在突出位置。3.要坚持民本至上,努力使扶贫贴近迫切诉求。4.要坚持效能至上,着力以扶贫赢得良好口碑。5.要坚持服务至上,全力为扶贫提供坚强保障。(二)认识剖析型。1.扶贫工作不能完全“扶”到需上,要求我们必须把握扶贫工作的准星。2.扶贫工作不能完全“扶”到根上,要求我们必须治好扶贫工作的症结。3.扶贫工作不能完全“扶”到点上,要求我们必须创新扶贫工作的方式。4.扶贫工作不能完全“扶”到心上,要求我们必须提高扶贫工作的实效。(摘自房立洲的文章《根据内容拟小标题25法》) : C% h, e9 A$ t# t: v( p
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猫评:房老师鱼渔兼授,建议大家留存学习,至少写扶贫材料不用愁了。
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! e* ~' R) L# S4. 我们可以从四种途径了解领导关心的工作。首先,各类会议讲话。领导会上讲话除读稿外,还会脱稿就某件工作讲些个人感想、见闻、想法及希望,不但可作为提高讲话起草水平的重要参考,而且可作为寻觅调研信息的不竭源泉。其次,领导平时沟通交流。领导在各种场合交流工作时候思维往往活跃,可能会就相关工作谈很多想法,安排下级部门抓好落实。这些谈话包括当前重点工作、下一阶段工作计划、相关地区先进经验、工作亮点特点、感兴趣领域、遇到问题与困难等,可以说都是挖掘调研素材的富矿。第三,领导日常批示。领导批阅文件会就文件所提事项作出批示,对于亟待深化研究的事项也会表明自己意见或直接要求有关部门组织考察调研。通过这些批示,我们可掌握领导关心的工作所在以及对于各项工作的意见,从中寻觅需深化或有待研究解决的难题,顺藤摸瓜找到很多调研课题。第四,阶段性工作重点。有些领导推进工作善于突出重点,一个阶段集中精力推进部分重点工作。(摘自胡利民的文章《怎么写好调研报告?》)
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猫评:日常积累不是一句空话,看一个人平时是否用心,从材料中就可以看出来。
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3 U9 R& |. b, q% I0 q$ ?5. 俗话讲:言多必失。在领导面前要管好自己的嘴,尽量少说话,能不说就尽量不说。当然,少说并不代表不说,为领导服务,说话是不可避免的,需要说的时候要大胆的说,想好了说,尽量说出质量、说出水平。在说话的时候,有一点一定要注意,那就是知之为知之、不知为不知,决不能信口开河,随口说不确定、不知道、不明白的事。有一次,领导要调度一个项目的进展情况,问我这个项目的指挥长是不是某位领导,我随口就回答说“是”,事实上我并确定,领导要我当场打电话给这个领导询问项目的进展情况,我当即感觉左右为难,自己不确定到底是不是,这个电话肯定不好打,不打又没有退路,领导的指示必须执行,结果打过去并不是这个领导负责这个项目,非常尴尬。因此,当领导有事问你的时候,一定要做到知道就知道,不知道就是不知道,想清楚了再回答,不知道的时候,可以回答这个事我不确定,我先去查一查,确认一下,切忌脱口而出。(摘自舞墨的文章《服务领导,我们要在细节上多长几个心眼》)
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猫评:一句谎言需要用十句谎言来圆。情况不明,可以用马上核实的态度来弥补,切莫不懂装懂。
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6. 多年实践中我体会出起草文稿和调研报告就像盖房子一样,可采取三步工作法第一步要准确领会把握领导意图、搞好框架结构设计,第二步垒好砖头、用好素材,第三步精心装修,反复推敲琢磨,力争多出精品。同时,文字工作也是一项综合性很强的工作,起草一篇讲话文稿或调研报告,需要大量的综合协调。同时,还要特别注重在文稿起草中体现思想创新性和指导性,同一项工作的讲话文稿,要力求每次都在思想创新和表述创新上有所突破。比如,近几年我们在政府工作报告起草中不断创新表述方式,在部署工作时段首有思想思路,段末有翘尾之语,许多语句概括精准、点睛提气,而且语言质朴鲜活,朗朗上口,让人民群众听得懂、记得住、有感触。(摘自国务院研究室社会司司长乔尚奎发表在学习时报的文章)
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3 ]+ W2 a2 h* A' V' B猫评:大道至简,国家级笔杆子一样强调要领会意图、用好素材、反复修改。思想创新和表述创新则是我们努力的方向。
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9 Y5 `# `& E+ S) O10. 4月20日,习近平总书记在全国网络安全和信息化工作会议上发表重要讲话。5月2日学习时报刊发文章《网络强国时代领导干部要注重提高四种能力》,可以算是一篇学习体会文章。时间点踩得准,主题选得好,框架安排巧。怎么写的?其实还是用了老猫讲过的套路,把领导人讲话中的排比句拆解开来作小标题。习近平总书记强调:各级领导干部特别是高级干部要主动适应信息化要求、强化互联网思维,不断提高对互联网规律的把握能力、对网络舆论的引导能力、对信息化发展的驾驭能力、对网络安全的保障能力。就是把“对互联网规律的把握能力、对网络舆论的引导能力、对信息化发展的驾驭能力、对网络安全的保障能力”拿来做文章框架,借领导人的原话,让我们的文章与时俱进,既体现讲政治,又省心省力。(摘自老猫5月2日在文稿评改演播室QQ群366351120的早课交流记录) ; H, _* b6 y% | U# C
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培训资料:往期培训资料分类汇总(2014-2017)定稿.xls
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