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前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见7 ^; D" n, A4 X/ Q
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
' A: R% T9 `( Q# u4 i8 p2. 明确目的和主题
5 a/ ~) c0 }% q1 a/ b0 h与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
) U! x0 t7 d& }- o9 {) {6 H+ R$ G3. 收集相关资料
! V+ Q. D6 I+ Z. f广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
, X) ^; n: [ ?9 \4 t* a: x4. 了解听众:" R1 q( K# Q& ]* i) r
考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
j$ B0 q, z4 m9 `5 R1 v9 h5. 拟定提纲:! j+ b+ |! [ S& Z- Z
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。5 E* P- m/ ]+ G. s# S1 k X7 A; A
6. 撰写初稿:
$ T' P1 Z4 K# C. W大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
a' |$ Z+ k2 \" Z5 i/ ^4 g要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
8 W8 s( y! { `' [. X7. 反复修改:* Y& \) x9 a, j9 ?# t! r" S3 A
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
: J' t9 S# L! j" {; @/ Y' j8. 征求意见:$ N/ H2 K t7 x3 {% E
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。/ G% w0 C, x* D: O) C/ x F
9. 校对定稿、打印:1 _3 I/ Y) P3 V) C, U
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
( a9 J9 K9 P7 O/ A( J+ b: M这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
% P+ I; i) U. M' C) g1 z6 ]如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。. n' @; p7 {0 Q5 S V4 f7 M% R) S
其他注意事项:; P" ^* l( e) \; F, T
个别讲话稿的适当处理方法:$ o" ^8 L4 o- r7 m1 Z' p0 P0 ^
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
" U0 o/ i8 g: J7 C2 X2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;) e8 g3 O, y3 w: a
3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。! L8 q2 y8 P$ j
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