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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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' x) j; Y. F- D1 f; w2 Z 1 w( M* ?) J# x3 U* c
4 V/ D# F' q. O3 B } 3 k( `" Y* T1 U* S) x9 @5 I
9 w9 F1 l! h' U% l! H# k2 f. V; G; x6 i7 \. _* A8 K4 L
雷区一:文种混淆,张冠李戴
. H2 o; x3 r5 ?: {. h ' g2 ~5 u8 y# M1 d
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
6 q* c* ]1 F. u$ D, m. u' n3 E+ T5 L8 r/ E* b/ ?
【正解示范】
8 ~: [* x+ w6 I7 q. G8 R) [' n: L : X1 d& W$ ^' G7 C" |
×《关于申请增设停车位的报告》
) M# N+ q& x: [/ y& g2 M: x2 x; d # S3 a, M1 R2 Q" U" N5 t
√《关于增设停车位的请示》
7 ?$ R a$ z, X' Y , m, I5 `! G6 B' y M
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
- K8 }1 L' [- v5 _( ]0 N# ]: v' p) z) K) L8 z7 {+ v! `# V
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
: d% b/ Z. ?( a; R+ C ! l; |; W# H7 d) H
【正确姿势】
3 V( n1 J6 R! E7 t$ y, l4 Q/ e5 |0 ^0 X1 s% S
主送单位级别|规范表述
+ o5 m1 F" R3 H6 l . S! @8 d4 `+ w$ N( b% P3 \, @* w( T3 Q
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- P* z# w P0 h 4 Z) N9 t' s/ D$ I/ v. n
上级|“妥否,请批示”
+ F9 B0 ^6 ~/ B- H2 r5 |2 B8 h+ o 2 u. }0 D# I6 I0 n: d
平级|“敬请函复为盼”
. d( k6 Z+ w0 E. E! G - }. Z" |: g. H. S7 u. C3 T
群众|“建议”“可采取”
* Z! W8 X7 v9 R' A+ W; x. I5 u8 I" D9 q4 ^2 ]6 D4 K1 ?
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
$ B2 v) ^) g2 V- z' R * \0 H4 D7 @9 \) _0 j, u X( \
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
7 W( F( i* E1 H $ h6 h8 {+ s" L7 b
【诊疗方案】
' D3 h' l8 T6 _- W 3 r9 r- c1 y% A# S
治病三步法:
) {' U ~# }8 ] " z4 \ v# |. X* X( `; L

1.         ! y c4 S. z9 q 亮观点——首段明确核心事项

+ n$ @, R l, q9 M1 h7 q 0 v" G" f* M: W4 m( n/ S7 W# @

2.         * S, E4 [# i" N- z4 C 列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

6 m3 T/ ~- f4 r' j1 U0 l 2 I {% Z" M9 A2 v+ S1 X

3.         9 X" i/ {: q+ T) z3 Y) { 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

! r+ o" f) `1 U $ i) x% ~" |: X2 O
雷区四:语言穿越,时空错位
+ n4 l; _0 k* {/ j6 @' e4 R! K' g5 b- T2 n6 F) e1 c
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
. D4 V6 j0 Q% D9 {7 ~' Z$ c; M+ R+ m7 n4 i* q4 E( q
【规范指南】
0 ~3 k/ c4 K* A( x' W6 }" y1 g1 Q5 o3 j* d. }$ s
保留传统|与时俱进
) J& Q# V0 \) s9 Y& _& r 4 z5 B. C6 h J! z
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8 _/ l5 X8 B% n. E/ i$ K* u! u0 \8 Z $ I I2 i! `+ X! K. {4 \- P
“特此函达”|不用”耑此奉达”
- k# F5 F$ k/ l7 [, n& D; u: F7 n0 s c
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
! ~2 ^& [0 R$ M+ Y: [ 7 | _4 p1 L8 ^: Z3 B, }
雷区五:格式变形,形神俱损
( o7 @) m8 v% v* x 9 O4 m+ }; d* ^, m/ r) V2 L" i" Z
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
+ L4 Q8 M, V$ ~4 {' P# d % i: D# \9 J! K0 A: b
【格式法典】
( J7 z/ \: ?# o2 f6 S! r ; C0 `8 _, z: }
要素|标准
, u3 }0 i Q0 z : ?* M/ s7 I3 J" B
—|—
, a; e9 {: L6 P, \. s" V + w* i" E" |% r3 Q4 V
标题|小标宋简体2号
3 S/ f2 y: B" g5 \' ^/ C) O) }: Q & x, E* g/ b& W6 j
正文|仿宋GB2312三号
, z. ~% x7 X4 I7 H* R9 N& x4 {" j 0 M+ ? n8 s+ P. d' h
行间距|固定值28磅
( B# l7 J# \+ Y& d! [' D9 {0 L & d w( B! G2 Y) U" x+ f0 \% I
页码|宋体4号,外侧骑马订
# `( F, j) i2 V5 m3 ]# ?" L* y% T7 C5 \, l, b t& G
# D. N# a: z0 w2 z 6 |. z- M0 T C! n# p6 E- \
. C( W1 f9 Q" d/ Y% g' ? . E% a/ m3 b3 C
7 |/ Z) A- n" W2 H) d5 m; }& }5 T* O# Y8 ^& S
(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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