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公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴 . H2 o; x3 r5 ?: {. h
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】 8 ~: [* x+ w6 I7 q. G8 R) [' n: L
: X1 d& W$ ^' G7 C" |×《关于申请增设停车位的报告》
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# S3 a, M1 R2 Q" U" N5 t√《关于增设停车位的请示》 7 ?$ R a$ z, X' Y
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻 ; M+ B9 n4 q4 ]' a6 \6 `
$ O6 Z' K' K- M【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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! l; |; W# H7 d) H【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述 + o5 m1 F" R3 H6 l
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4 Z) N9 t' s/ D$ I/ v. n上级|“妥否,请批示”
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2 u. }0 D# I6 I0 n: d平级|“敬请函复为盼” . d( k6 Z+ w0 E. E! G
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群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 $ B2 v) ^) g2 V- z' R
* \0 H4 D7 @9 \) _0 j, u X( \【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 7 W( F( i* E1 H
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【诊疗方案】
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3 r9 r- c1 y% A# S治病三步法: ) {' U ~# }8 ]
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亮观点——首段明确核心事项
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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$ i) x% ~" |: X2 O雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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$ I I2 i! `+ X! K. {4 \- P“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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7 | _4 p1 L8 ^: Z3 B, }雷区五:格式变形,形神俱损 ( o7 @) m8 v% v* x
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 + L4 Q8 M, V$ ~4 {' P# d
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【格式法典】 ( J7 z/ \: ?# o2 f6 S! r
; C0 `8 _, z: }要素|标准 , u3 }0 i Q0 z
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+ w* i" E" |% r3 Q4 V标题|小标宋简体2号
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& x, E* g/ b& W6 j正文|仿宋GB2312三号
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0 M+ ? n8 s+ P. d' h行间距|固定值28磅 ( B# l7 J# \+ Y& d! [' D9 {0 L
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语) 2 ~% k. c; m0 y
5 @6 r) Z+ h( E老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |