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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
! M5 R9 z5 V2 r* @! ~2 c+ a7 x4 O1 E+ l6 o; W7 n; `9 u6 j2 r' J# ?" u5 S6 ^8 J3 z
公文写作培训班
11
2 [. [& F# H# { B- E 会议记录内容# s; N$ O) X, K' y1 K

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

. f" X7 q+ B0 n' M: t: ?) e

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

" X5 G: ~4 B! X9 _9 c, e5 c2 s& c

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

9 E* V+ g1 C) U; d d) Z. [
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 6 |0 @) L- G) X( Y& T
—、概说) }3 I- Q, _; l& A$ U
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。6 c3 {& l3 y' ]' {/ l
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
! J4 |# `4 _# q  二、格式   
! r/ b. S0 X. B5 U    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。, |0 \: o- Z6 K: G0 N* ?& b
  记录头的内容有:
& n" u; Z( \. u+ {5 Z. p$ m5 f  1.会议名称;
3 n0 X6 E) D; M& O9 |. w; {  2.会议时间;
8 C. R# a6 ?6 G  3.会议地点;7 V  V7 c6 D( @5 [
  4.会议主席(主持人)
  Q: C. X4 ]9 {$ s2 L% Y# O( s  5.会议出席、列席和缺席情况;7 e. y3 ]* R5 C$ c" ~
  6.会议记录人员签名。
8 v- a0 o- K, o  三、要求) ?6 L* v' G9 G% w( S  J
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。& o; |1 h' U. i% U4 W1 \8 G6 ?" k
  (一)速度要求。+ _( h! ^( b7 s; |, A* i
  快速是对记录的基本要求。
1 o! T  S2 ?+ ?: d+ M8 {  @( H  (二)真实性要求。
& Z" O) E/ ?0 J/ B; ?  @  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
/ j9 e0 o5 f- I: e+ v/ g, l) n  真实性要求的具体含义是:
6 b$ e4 T3 {9 H( K" h9 w& F& S  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
. j5 g+ R7 M) X5 X  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
) x# d5 l6 D6 _$ J* n! w  3.突出重点。( J/ ?* M  o* z, B* n  N/ u
  会议记录应该突出的重点有:) ~$ p. R! u$ _  S+ _
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;: M) |9 M: G. I
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
2 x; @: L# j8 d! n, c+ C1 _  (3)权威人士或代表人物的言论;
/ v5 `- S7 h& Y0 t7 q( E  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;9 v/ {7 z( d' Z8 E( g4 ]8 Y
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;$ T& M% T# x3 _4 \
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。$ V7 c  c3 k9 b6 Z. f. p1 E
* e8 p3 R5 R/ a' v3 a) O! @

  I- }0 K5 g( c% m6 L: O9 ?
/ M7 z% B  e! d0 k3 _. A
 
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