关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做会议记录?

[复制链接]
择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
" b: Q* D" _ C u; A6 Q% K* {6 F1 x' I H) X: a( ]$ z* E1 @5 T* s0 |; D1 n y# J: N. T( `, [/ C) D! h
公文写作培训班
11
4 o* M. C; W8 l& h6 s/ c 会议记录内容 - L; ?: Q+ _* n6 k. Q @

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

H6 O6 ^( r2 a0 ^

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

8 f$ ~$ j2 c7 @2 q( V( \

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

" p1 ]; l, A B7 U/ ?
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
3 A5 w) ^+ p; B+ N4 f—、概说  l0 C1 Z7 c8 ]) g; G+ X0 g0 {
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
$ t  Y3 d) g* m7 }  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
. d9 A9 Z3 \: o8 w% O/ }" D  二、格式   0 L: _4 p% k/ z9 W/ i0 E
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。% e0 u. M" D3 [% U8 [2 l
  记录头的内容有:# y, S$ w4 ]. s3 x& ~- C
  1.会议名称;* B6 ~6 v# t" d
  2.会议时间;  z2 E0 b2 ]" \3 G9 m% i
  3.会议地点;# Z0 k$ C+ Y8 N' P  G
  4.会议主席(主持人)
7 m5 F% I* s8 s8 S4 G6 `  5.会议出席、列席和缺席情况;
6 f: r% s  U  |9 k  6.会议记录人员签名。% S# a' Y, {. s) o8 V7 g
  三、要求5 s4 N8 e) b6 `# ^
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
' ~3 r* S7 ?5 c5 H$ f! E  (一)速度要求。; u8 J# j0 }$ J$ `6 I- X& n
  快速是对记录的基本要求。/ M9 C5 S3 P! U8 d
  (二)真实性要求。
- {" @. G* |$ w3 ^' Z1 I9 A  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
4 A# z5 w: |9 J9 \3 d6 C  真实性要求的具体含义是:, z) \; O2 E' S. \3 N1 W0 R
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
  I# x% ^- }/ u' o9 F; J% }- b- }  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
* P- y3 I# }9 z  }. e  3.突出重点。
- N% E' |& P9 e  会议记录应该突出的重点有:+ e5 X1 v" L7 Z0 U- b- X; U, P
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;8 P0 V  j. q. Q2 p7 P( Q
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
2 y. J+ }+ r7 l  (3)权威人士或代表人物的言论;
+ _# [3 Y7 V# X+ o  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;1 h/ q) s  U" y( ^
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;7 i" }; Y# s. b) ?2 t- r( R- N
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
. o; X* x2 {+ C. S
, W1 f8 H! q5 g& W- H( l7 u! P3 v% ^2 w3 i* e1 e. i
7 ?6 p5 Q: S9 j: [
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

337帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )