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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
* W4 ^8 d2 Q* U; A" j# w1 Z* U* d9 L% {, I+ f6 r3 j5 I; @9 Z& x0 K3 L" M% y: }& v0 e1 E3 U5 {" Z
公文写作培训班
11
9 Q4 a7 {+ `; J& g7 B- {0 s) ? 会议记录内容! a; O3 x1 R6 H, z" U

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

2 m9 h6 F6 }7 `. |

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

n( E9 A' g" W- i, b9 q

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
* F8 u3 d9 L( P9 O; `! e8 G—、概说) n  Q7 F4 [* {1 w. Y
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
4 a  V! W7 s- _% T  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
% A, \$ {  e9 m  二、格式   8 M. T& k1 N' B* w6 b3 I7 n' A
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
/ I" P8 l; F) n' B( u  v  记录头的内容有:
0 _" p7 v  V# W+ n5 \- F- b  1.会议名称;
6 s3 w9 i5 e' K& M  2.会议时间;- T- \9 W" L( x( s6 O- e
  3.会议地点;
. ?0 p% c# M9 E" {# N4 R, v& k  4.会议主席(主持人)
0 _$ L8 m) ~  r& D; H+ D7 j* ]  5.会议出席、列席和缺席情况;4 t9 U# n/ m5 ~+ c6 e  s
  6.会议记录人员签名。' S9 M5 I9 i& E# N
  三、要求
7 x# d8 s5 t2 @; R0 G$ ~  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。6 |5 }* q# [' r7 y2 @6 |+ o
  (一)速度要求。
* J7 F$ k2 I8 {  快速是对记录的基本要求。
* C& a1 B0 x- ^  _  T( G, N7 |( \  (二)真实性要求。
- ]: [: E5 S+ p' k1 G0 {. n/ h( l  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
( S  D) u  D% f7 L4 n0 w  真实性要求的具体含义是:
2 ^: ]. a0 A2 L  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。6 S9 L, V+ i% M1 n+ [
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。0 g4 j, z4 @* h2 v- a7 x
  3.突出重点。
0 D/ [, y- y; [9 ~# h+ i  会议记录应该突出的重点有:
6 h, G5 x6 U7 o+ F4 r  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
5 `2 m+ y2 V2 _- Q  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
0 n$ {. O1 G3 E( K  (3)权威人士或代表人物的言论;
% i) i: H; s8 V3 d6 a  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;" J6 @8 n% Z: K
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;5 p% a6 C8 U; j0 q
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
- \! ?! X$ O& @: P" B' v4 b: G/ p' A3 e3 \$ P0 `# _- C. o/ k! y

$ g8 T8 ^& K. G  l2 N; o3 W" ~3 X! R- ?1 Z4 w- D$ P( \
 
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