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第一章 总则
* o( _& l( M. ~: p 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 1 r0 q/ `& f6 p5 j
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
# z' h& A1 ?+ k$ e& T8 H 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 : p# p# `) ]0 Q3 l/ x5 D
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
# m' l( X. S" `# c 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
& ]) ?, S2 l V0 z* L; p1 u 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 ; I' V: v- `1 ~6 E0 e3 h7 j. {
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 # [' s( a! v- V2 J5 M. @1 D9 g' p
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 ' ?+ b; b9 _% D& ]9 ^. e8 n K% ]
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
4 S$ u( A$ r, R 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 8 U h1 `6 c9 ?
2) 定时:每月月初进行物品采购。
" Z' ^3 E) I w; E3 A/ l* T' I3 i 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 ' j2 [* G$ i7 `3 U7 n
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
- i! O- j# h$ @, m 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 0 m, k- `- a9 \) _
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 ( R) }- |& y' V, C5 L) Z
贵重物品:根据伟字003号文件
8 X+ p! d* d8 j* d! l 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 ( T0 R, k9 d: m! l+ u4 v! u
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 1 n6 c2 I7 Q# ]' } u
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 3 { J; i9 O/ @- `
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 6 p7 k! C$ N E) o3 v
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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