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第一章 总则
9 N7 k" l( W3 t! J& |' K. Q6 U 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 ! q0 Y0 B1 J- @4 \
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
8 A0 v6 Y! C( n 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
8 k* ^9 l0 U$ t' _ 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 # o9 S1 j8 d& b6 G4 L- `
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 % Q( {" s* u8 X8 ~( ]
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 . E3 x# j. ^1 e) \( T
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
# c9 \, k2 Y& ?/ S/ A* S5 V" @% G 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
: F1 J8 q; v% \) Z1 w 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 3 Z: }# R5 k: a: F/ _1 M- U0 i
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 - G$ Y& F: i. ?0 U0 L- f% y
2) 定时:每月月初进行物品采购。 7 ^1 \; R; L, O7 V5 u* U
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 . |- Z/ U2 w) X
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
6 h+ R1 D4 R1 M 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 6 B3 U+ G) J0 r2 a+ E
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 # j( J' P# g% H/ p) l( D3 w. X
贵重物品:根据伟字003号文件 1 R6 I/ d' ~: }; M
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
, H& H( Q0 ~! a: k( r 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 - z1 L2 N5 U+ I1 ]+ c7 ?! s% f7 O
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 0 U4 O# r* }( A( r0 E) {
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 2 G$ R% q- d) L" H/ Z
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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