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第一章 总则
* Q- z/ ^: t+ A& _+ U2 ~$ T 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
% p/ C: q+ i0 J+ `6 F/ D$ m' Z: K 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
; k5 n9 ]# f. h2 T4 e, r& q5 b* Z 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 2 k1 f/ ?: v6 W: z
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 ! d+ M5 A# s) h+ H* @
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等 . R$ E7 Q' q$ o/ k
实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章 物资采购
2 A/ m% S" r7 \3 l 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 9 W7 v$ L+ G8 D0 I6 l% [! q
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 . |% R/ m: o8 K- | L' o
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： " U- V5 s5 @' N/ G% n1 u
1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。 . h% U7 F! F6 q/ z, K* x3 ^
2） 定时：每月月初进行物品采购。 ) m6 \8 h* b& S( x
3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 - p; q* b( H. x. s9 n3 Y. u
4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理 4 z# o5 E6 e9 E( y5 x C
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
3 F# N$ Q8 `2 N6 u4 W 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 % n% ?5 x1 O/ K5 i# j2 Y7 b
贵重物品：根据伟字003号文件 # u0 R. s4 l4 V7 R% W* [) | W) {2 S
实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
$ R4 b& C* _5 }+ f" k: G7 m9 m0 \8 ~ 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
+ v2 [8 w5 N) W7 o6 o" f# ~ 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
) i' a- l1 R7 Y x1 p2 h, {$ F: V 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 8 \4 S- L6 u* U& \7 H
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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