0 T/ `: i" h6 ~ |
/ o8 ? Y$ l* Z7 j( f 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：' R4 U0 S: ?- H& u# B2 s2 W
做会议记录，写着写着笔没水了；
* z9 z1 T( G* Q& ?5 O: K 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
U& M! W- @1 c: r( |0 t 用胶水时，找不到刷子；
6 c2 o! N$ a# R& M2 n 开会时间到了，找不到会议室的钥匙； & ?) b. x, F% t
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
9 v, Q/ q, k* Q. V1 { 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 8 p0 N$ a0 j9 b, e' X+ i! x; f
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? 1 F7 p0 Q( z- c! k# i
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 / N) l6 c. W4 l* k5 x
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
, m4 j% z8 v5 F4 w4 j0 T 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 2 [% s& b, y" H3 p/ b" `
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 * i; b. H2 p% C H) l
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
- G( x! f' ^1 Y8 j 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。 + \9 L8 j6 S4 @
7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 , h9 A2 O- j. |* N+ ^
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。 7 \- E$ M; h5 m+ t- e
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。 ' z3 ]! U4 w; U* J) h6 E: L
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
8 a/ K, m7 _8 u0 d, V 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
( w/ S4 Y* h7 b8 e5 O 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 0 u J6 t, o0 p% i- z! y! x) T" R
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
! Z) o+ A0 z, t9 I$ E 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
5 d; R/ z0 N; m5 M 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
: \4 C" s( O% A% M/ c( F, T. q 6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
% Z+ M" h$ ?, ?* M( z$ N* L 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 - }# O6 {4 X$ |: C: j& Q
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 # A ]! D: j, o9 l, O
9、与本职工作有关的表格。
b' H+ {! u' e+ y& G/ {0 l+ p4 a 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。 ; Z; g4 [+ D6 E, W+ s
|
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
