北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  
7 I9 D8 K7 w+ H$ E' f4 Z$ D
一、公文版头部分  
1 b# C' {2 Q. k2 B+ D" E1 T9 ^( |
% Y% T. M' Z3 e( H9 L8 l包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

（一）版头  
9 {% y1 x/ ~. s' L5 `$ Q
5 H) K: Y6 ]  _6 ]2 p) g, e两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

（二）份号  

公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
- @% C$ @$ z" X( h4 ?& b- U
（三）密级  
4 @% \" L9 k8 l' E9 c5 c& S) R' I
秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

% M' s( {+ W9 y" D2 Z* [（四）紧急程度  
! o% w5 o+ z8 ]6 B4 j& g( r
7 i4 d5 X4 _5 P( s. p对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
. |! y7 m! p6 U5 o! U
（五）发文字号  

由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
! m/ w, C8 ?7 C; u
（六）签发人  
  y! `7 t6 B$ I- n4 {/ J
上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

8 d! m* \& h6 L, K# Z二、公文主体部分  

4 {# N. U" v1 ^8 u: {- F" _包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
& U* l1 _. w% r- t5 {3 y
# v  l0 \  Y$ j- x# S3 T: s& {（一）标题  

由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

（二）主送机关  
2 F! L2 @1 m2 e" k
/ u5 o$ M. w0 C, X指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
8 T* o) K9 P% D; `
（三）正文  
" c- r+ t8 Y& [' M
是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

" K8 L* e7 o! F9 V0 l# e8 `* B（四）附件  
4 p* t6 I, @' l1 x& y& l
附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

（五）发文机关署名  

应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
- _9 Z9 r% a1 |. z. p- t9 t2 Z
" ~: B. E: N+ J3 @（六）成文日期  

一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
) c- a4 k3 h2 w8 }: W: Z# e
（七）印章  
1 X* a) S: S/ |8 f
3 e% K+ S! Y$ M6 Z% |) R普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
3 T2 F% T+ u3 }+ k7 _/ i
三、文尾部分
6 X7 t/ Y- Y5 r% S: M
8 O( K+ y; j6 v; u9 A8 E6 ?# A指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
4 X* m$ G; h' s7 c- p+ m
（一）印发传达范围  
7 B& |8 l0 n- \6 \
在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

- i5 B0 {+ c2 A3 v! @, U（二）主题词  
. v( C9 h2 p/ O+ i+ s" z/ _* U+ c- R$ ^
按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  

（三）抄送机关  

指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
0 H* {* C. S, k$ V, |
+ I6 O5 k# k. i7 P+ M6 v" w对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

4 f: P7 t" o+ B（四）印制版记  

由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
& I' A. l: s8 ~: F- M+ I9 f
6 @" f! `1 S- i4 s0 {四、其它规范
9 F/ z0 o9 D* ^* C* F
（一）字体、字号
6 l% C( F: r5 m% [' M3 Q
/ C/ b* I! @- @" |/ l  T2 G% E7 v缓急程度、密级：三号黑体。

& r0 x: L' P5 Q版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

7 N% }+ {7 Q& J! N7 j- q发文字号用四号仿宋。  

3 `& ?7 s1 \& v6 H文件标题用二号标宋。  
3 d9 w) |+ c# b0 W' @
正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

- [8 R. V  F  m7 p9 c“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

! E/ `* `, N& ?8 R. {0 C0 _+ ?+ e（二）数字用法  
- |% `9 E- q/ x7 B$ L
6 Q8 k' i" [/ z: ~( L  d6 k按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
* l! B: j1 e: S6 |/ S
$ k8 U) B6 f4 E( ^! o2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

/ k) J9 a6 p/ n/ Q* n. U3.成文日期用阿拉伯数字。  

7 {. u; @4 w& v% i9 X! D% L  n（三）标点符号

8 s4 @9 ?$ E7 y. l) z! e, o8 L按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

1 V$ J/ [+ |( q. l/ ?: ~# L1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

2 L+ e# z5 u' R" d4 Y7 t2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
. B# Y  {* B' Z" @0 x6 z0 r
3.附件标题末尾不用标点符号。
! n) v3 ~" d3 F" X+ h8 j* Z  l
: M, Z! A5 [$ C: n# L2 ^) c（四）公文的用纸和排印、装订

- Z1 U7 Y7 F% B( ]/ C公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。