简 报
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" z2 X2 u w0 E0 F0 P—、概说+ Y( c; C' H3 b6 f& {( u
; G8 c D; D& N (一)含义。
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) ?/ Z4 D2 P4 K 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。% Y/ K& _# i2 ]1 V7 B$ G% K; P4 o
; D9 b+ B9 t% p) S' B: R' Z 常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。
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简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。
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简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。1 w4 c. h5 P. f+ W2 L8 i
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综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。
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(二)特点。
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简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:
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9 g& w9 t/ b# P% h. |& m" f 1.内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。” & V- q3 Y# B, U- ~8 O1 X4 N
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2.篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。+ D% a- C3 [; W5 r
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3.限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。
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: D6 t$ h! h. S# c5 X+ U (三)分类
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简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。* h; S" Q' n9 x+ c
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1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。
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4 c+ O- `3 s, u" X8 t) @8 k 2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。
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! p( V3 _) k7 N6 a4 f7 s! L 3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。
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+ E1 o4 _4 {/ ^% S- o x" F 4.动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。
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二、写法
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(一)报头
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1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。: n& h( u* N% i" R1 g1 C
* j" z* P" s: _$ }' n- E 2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
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4 J2 i4 h) `5 L( l& d 3.编印单位。. ]$ m; O* s$ V
8 K$ E/ V7 v, o, v; _+ m 4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。
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再下面,用一道横线将报头与报核隔开。
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(二)报核
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报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。
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9 u& C+ E( l4 Z3 I/ K, C 1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。) H0 {+ [: e5 h8 x/ y- [
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2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
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3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。 6 n/ R9 H9 T* k
, e6 e# x% J( M; U8 T/ i 4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
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5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。0 Q9 [4 Y2 X4 D/ L
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(三)报尾+ ^. U4 P8 `# {/ a
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在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。/ d! h: U+ M1 ?: t% t* x
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保密标志
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* F4 Q2 U+ c0 O& b! ^3 U% B- M' R简报名称
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. K# ]& [: b+ a7 d: j) a期号* t# m9 k, w, a
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编发单位印发日期
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标 题
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发送范围 共印份数
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" z9 A9 g3 P% C& a$ N第××期
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' ]+ M. U3 \% U9 i0 i$ E河南省秘书协会办公室编年 月 日# v* D& ]4 N2 }1 O) h. k% ^* a c
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6 ^- U) G0 ^' m正文略% E0 C7 p$ Q) d
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