 一、请示
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: |7 D3 [" S" N; `8 Y1 r3 C(一)概念 . m5 q8 n7 ~! |$ X0 L4 o" v: ~
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1 S% W( t- O8 Q# l请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 9 @3 I" O) j, k7 S8 q) t
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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9 k1 W3 @' q; C0 g8 W9 m陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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' b, b; X# I6 {9 m6 M* a( Q" j8 }(二)特点
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1、行文方向的定向性 7 S; S+ _/ b" t2 e, b/ g
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2 S! l- E! N. I6 O+ u% N3 A请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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2、行文内容的请求性 # C/ t8 G s" c. v, n* V# U0 q
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& L- _6 D9 X, m3 M& v' k6 p. L0 W% g请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) 9 _9 u, m. h* n! n+ V: I% b
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3、行文目的的求复性 # g8 m- N1 D) B& @+ e
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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4、行文时机的超前性
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) 9 v2 J0 C0 h* X- ^. c& S8 W1 k r) k5 R
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5、请求事项的单一性
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! J! H( \) K6 z: O+ Z8 E! ]% X请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) 3 D) s6 T; p% p+ |4 m# I" w
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, ~, }& Y" a% E; v8 L: V+ g(三)类型 7 A4 e7 g- U# @
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: 0 z L+ ] O8 d/ X. N! _
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; e( ~$ B7 ^& {. w- D# [7 D1 Q" m1、求示性请示
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" [, \0 T: y/ F1 H: b8 L" J本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 % g2 h; C N1 A3 R7 Q% F5 e
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( n- z9 t, j* W. G8 f1 c; d2、求准性请示 7 ]' e! V6 D6 Q8 S9 L
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% Y; I2 `4 ^2 `下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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3、求批性请示 & a" D' ?9 h4 Y( n
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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(四)写作
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. |+ W* Z4 A6 N( ]% ^' c1、请示的结构写法
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2 X L" A* {+ ]& y, [* u* D8 x请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 - K$ N0 N( `4 s+ g
; o3 X1 t% L3 J& c, s2、请示的格式要求
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, P7 p9 g4 Q1 U3 @! Y一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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, Z1 L' W6 n+ R' |) n(五)注意事项
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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# |! j$ J2 c, y7 ]2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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4 F! A ~8 _( P E3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 , k( `# {- [% r6 s2 i8 c3 k
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 + F$ S2 x5 k0 v( ^/ y% z$ b' L& K
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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