 一、请示
. C( {& c+ I: P/ y7 V, |6 r! G% D
* I4 P, T3 N1 n; v/ o7 b/ T0 G2 t( {9 c% i# ~- a- w' v6 y+ y
(一)概念 " {) ~9 M3 a: o7 A% J
3 ?8 `; ], W* i8 c3 ^5 Q
; n( b( u: o; W" s* X! S) t请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
$ Z1 I2 Q. w3 h: \* L! h9 c% d( e) q2 |2 ^2 y
/ G( W- I" n3 b( g& i- D请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 + u+ U v3 X: v, o& Z2 O* c& Q
# X W {1 f6 S% _9 S9 m2 ~. \7 A/ M& L
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 ' f3 x) v& j h% V5 n8 \
8 B$ E0 x- E8 I$ n7 w
8 @: ]3 n" p. F8 U4 a" f; q陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 . a4 B* R. W! _* a) B. W
2 _- j# P$ Q( g; C2 ?- _
" R/ | F% z8 h6 t+ F* K; s提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
+ w* P6 R* A8 a& @2 R& t# w8 c0 O- b& M4 h3 A# ]5 ^6 t4 ^: s1 H
+ I6 m% H( C: C+ S% m# A说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 : [+ L/ f3 H: ^" }: v" b
* w: [3 w! W/ A0 h+ M
4 k4 C, v& x$ L: W提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
3 H. |6 o. B M/ c# z
) n" f: J! G; y4 z9 X9 j9 t) U" d3 |3 F
+ f: S1 G* n% Y6 S; b6 v' Z(二)特点
v/ a1 S8 Z. U% m0 C8 `3 i& w/ U9 V+ A4 D! I
" E# n% a* f* x
1、行文方向的定向性 3 ?& @( D8 f1 n
& q9 U; [8 ~; N7 c# O
3 W7 U" M6 t( @+ ]# \! A请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
( }5 l @( M9 l0 p! [; ^) `: r# `) U8 x
@' F* A0 y: c; h8 }
2、行文内容的请求性 5 c, t- y2 V, u) J F1 F" G3 ~
" W1 d7 q- B! p& [
9 R! C( x5 x. m' T& K6 r. y请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
, R7 M3 i/ n8 Z0 a/ O& V* Z3 J+ H3 H- H$ I
9 ~ A. C1 o0 m, s9 H3、行文目的的求复性
' s7 U$ g2 F+ E! g
7 z+ P' X* K/ w2 }% q
) G" T2 C: p5 Q# H请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
% a' @8 ^7 r2 Q p% q* W- k1 O! ^- \2 F+ G* D3 i
$ B7 k8 g$ E) B- {% S1 w4、行文时机的超前性
" ^6 P* w, a- m3 S& [* W; K; M) g% ], O& @/ K
l- N T, f, M/ m0 R9 [& o( @请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
4 m3 K1 k7 D/ t; E, e' O [
# f5 X5 a% `+ B$ h
0 ~+ p! t/ Y% b7 O4 n2 w; E7 o5、请求事项的单一性 ) K; l+ P. V2 }& I
$ A7 s& n n; K; _' K" n3 T* H
c- e# |' @" l% `$ E5 K% h4 _请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
4 B# Y& h1 H7 z+ x( y( x9 q, }
$ g" y- ~# j8 {+ @( S9 R1 \1 Y/ I$ E- z
% b K; d2 e) w7 h9 e- N% Z0 A3 J9 O4 G(三)类型 % Y3 W8 F! k& ~% ?7 Z" o
# E/ t# k3 q% ^
6 u, r+ ~7 }( o% \从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: * H( P3 I. K$ g4 r! u+ P2 |7 n
% I* i$ s- y7 h" q* y J2 t/ i2 w. Q% Y s/ P; |9 w
1、求示性请示
4 o8 d Q: H) g7 ?" S0 r
. ~" l, G+ W- d+ j4 k" n( k9 B$ b8 M8 B0 J6 c4 e6 r3 P
本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 + i+ Y1 S! l. ~* o. S9 `, B. L2 K$ }/ L
0 s- V# A' I6 P# v" q ~# s
( ?8 r6 n, I4 {6 q, u2、求准性请示
6 ^! m. |* o3 s% `$ v* W
^) G" e& V8 o8 V2 c( f
2 G+ M3 y% K; D) W% I# X下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
5 E6 a! N4 r/ z
( C8 I6 p6 b! }! p% q/ c o1 }6 g# }6 Q1 q: Z _2 M6 @* C
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 * m9 D, F9 y+ ^! I. Z4 Z7 A
$ [' k8 t( H% ^1 |7 N: C
$ _* v! A" b; V: r$ G: b3、求批性请示 9 S& A+ G. Z) G& y8 e: b
9 l. _) m4 X9 a7 ^9 `* F
# ]- E" O1 e! b4 m业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 f/ `# i6 b# t; X8 Y
# K+ E$ i5 B, K/ U% L, n/ N$ E/ n( f1 I
(四)写作
7 s9 l" V# ^# O; G0 K( ^$ i# W9 E* @! M4 l C- l
. d) ]' ` V) I" x6 I+ ]3 U' @
1、请示的结构写法
" o( w m' @ k3 a6 U, c: a( ~9 l D# C9 p( @4 s' f
! E9 L6 v" x5 v- o4 a
请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
+ d6 e% Z* c$ c/ {3 ?8 |1 [$ B7 ? {: y* m/ z; j
2、请示的格式要求 7 P* `$ U% _( f/ G u M; q$ z
9 K( R7 j/ t3 \4 |6 K
0 J3 i. J5 U- K: N9 k
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 ; \$ ~& u3 t$ C( s
" ~* S7 a4 `9 e$ V$ k% h
1 E! U C' b! V/ Q/ H' N% w/ o. u(五)注意事项 3 A- v7 }8 P5 I
2 u; ^7 g9 Q. a; `6 [8 E% i# {, o4 s7 D5 z9 {, f8 X
1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
& ^. A" z; Z( ?6 ]
2 Y: x5 h: n t& G6 F5 ]6 T/ {6 R$ v. i1 r4 W7 |
2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 # p1 j/ [& v3 |2 H* H- u; b+ _
6 z( V9 h" w1 P. N8 \$ h% M" i3 y1 q
# ~* L1 n9 N# P; R( u0 H3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 8 h: `* u6 ]0 B' v: U7 k8 D
1 C. N8 a# {4 H7 z. Z6 r- x: E
8 @ }, V" p: \" L2 p4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
$ S( ~6 X( q4 N. P2 F2 j. @0 K1 N% w/ B" e3 y: t0 _& h
7 ~+ t; X3 m% M% |7 f. K5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
( {. c. o6 v) n8 m! i+ |! k |