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老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

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山东老秘 发表于 2011-12-23 08:52:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功之一,也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性,有的甚至具有严肃法律效应的机关公文,正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中,经常发现一些错误使用标点符号的现象,现一一例举如下:# q. V. j) S  ~+ ^" O' l. ~( H

5 r' o/ H; v2 h5 H5 }6 ^
# w" {2 k$ Z; B4 r' }6 q      B! ?/ O6 J* E/ c4 T- f
( ?: L3 d2 b& \1 ~+ S+ V
; v( w* I; c* Z8 C( _# C$ g4 [7 W9 D) ~( V
  一句话未说完使用“。”。' x4 y4 T2 p5 u
# e1 G5 }3 p3 n2 B( C' w& E/ X' Z

& n) [7 P0 I  p- Q5 g: s    / C  l+ ^4 _% v3 k- O

8 h' o; w0 a5 d( S/ X
: d! m5 z+ ]% e: K  最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1:为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意,成立……领导小组。
8 J5 G/ o8 i2 S+ x' ?" I) D: H% g+ j1 P

. p! X  S5 q- g1 U+ o    2 a# x7 v7 x" E2 ?/ G. J; S

- R& l8 l7 K! j* P4 K/ r6 W" T9 n  N7 m# H3 q
  上例中的“为了……组织领导”,在整个句子中是典型的介宾短语作状语,并非一个完整的句子,其后如果用“。”停顿,就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的:[为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意],成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此,作为句首状语的“为了……组织领导”,其后只能使用“,”停顿,其它类似情况同理。$ S6 A; H4 {7 K, G# C% z
! L6 K8 M. c" ~, u  r

2 O' T1 F2 N, v% y( s   
3 O, ]& M* t6 Z$ Q5 ]: \8 B2 t' J9 {
! j5 e9 g% |# j' r
/ m7 _6 A& `- ]$ @: f   复句内部使用“。”。
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3 Y* Z" A. l& L$ b8 F
   
% t1 G, p1 @" T; j% ^$ _5 l% n& |  t. \! _

1 ~2 `, s# ~& o" I# c% f  复句内部分句之间的停顿一般用“,”或“;”,但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”,或者在一个句子中出现了先有“。”后有“;”的错误情况。例2:近年来,我们的工程建设进展顺利,建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。8 _- a& E% @, I- i
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! [2 @$ E- |% a; ?. N3 \% l5 X    " R: P8 Y# ?8 a8 X1 ?& y4 O

( u$ U$ t  x% n1 S& @" |( e9 I2 @- p& O# O6 z7 H. _+ k+ _
  上例是一个转折关系的复句,转折处在“提高”与“但”字之间,该处应该使用“,”停顿,表示前一个分句说完,转入下一个分句。如果用“。”,就把前后两个分句断开,使其在语气上不成为一个复句了。$ _* P0 p3 x3 s6 q. S3 g5 S# @

9 L5 p' g5 _9 z/ y
/ ?" O& h. U5 C) n4 O) f- p  & t9 X! i2 `  [6 ~, `: U7 m& e

% A9 g3 ?2 ^/ J" h4 D) l6 Y) m( ?+ f' }- p
    例3:一是以人为本,服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点,提高社区居民的生活质量和文明程度;二是资源共享,共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设,最大限度地实现社区内资源共享,营造共驻共建社区的良好氛围;三是……。……;四是……。……。
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9 T9 M5 q) G$ M4 ?
' j* w( A, o1 @8 ~
. m/ W5 {2 f5 M2 R, A* ?1 ~# c# K3 A; o+ I$ \/ T% r5 ?! \3 F
2 F" G9 Z% z+ U+ {' F7 ]
  上例中的三处分号,看似适用,稍加分析,其实不然。例中每一层意思之间用“;”断开原本不错,但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识,是一个句子中先有“;”,再用“。”而不能是先有“。”,再用“;”结尾,因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“,”,要么把三处“;”改为“。”才为恰当。
2 G1 o- {% t3 y$ m" E7 Z& w4 E5 f# I5 E% j' Q7 K. s

/ z, f( y' {2 u ! j0 K/ w0 K, d' G: \
% O2 n! ^% o# a
/ g" n  V+ H3 A/ b' d8 d9 W
  陈述句使用“?”。
; J6 H/ K( h; @: A; M! v' P9 s: d5 q4 f# _4 v. A
1 I/ X! P. w1 F  g
    8 y( z* t& K1 q! u8 l2 p& X/ N

' W2 m) n4 \  v4 |+ a1 F
; S3 p/ p  t  W4 Z; {9 x  有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?
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3 {* J& y. p0 Q- ]% Y1 h% X8 z    1 g6 V( |2 a( q# k

6 D" B0 B+ \% |4 B8 c$ Y& r. c; a: a. u( X% D- @: A3 P' a8 C
  上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下:' f2 v$ z2 k6 Q
0 x  N& t1 z4 C: {

' K* Y1 m& A" b8 _; K2 {$ N   
# W3 F# t! M1 T- g# ?& u, i! w, h3 W2 K6 P% @" H# H. u
1 I! ~$ H' d$ Z; k' W
   我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办,怎么对付农民;而不是想如何把农民的负担减轻,如何促进农村经济发展。4 p0 O; Y% ?1 o. _4 B2 W
9 e& C- D" U4 Y/ y( S" F8 {6 T

# ~+ `! b- q) O2 s0 E. [4 V4 }& S   
6 k6 ~: q: \1 y6 g/ }* t8 P; f
0 E2 ?7 d( ?5 f- M1 I/ [8 p4 m! {2 D3 N7 @2 d
  成段小标题句尾使用“。”。# ], W9 k( E+ i

3 v' r2 E: l# z
9 S/ J! z2 G* g   
4 T( P$ `  F; J# j, S/ |! [. S/ D; Q7 ?( m

9 c2 X( g5 a6 j/ T' t( E   独立成段的小标题一般句尾不加标点,但经常有画蛇添足加“。’者。例5:一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。- Q) t# u% A0 h
+ M: K; N( z/ F% `# [

) z8 a/ Z$ {  T   
. }/ _% u( C) Q; u, c7 `( w* Y3 p& z+ }: O- W- A
! Q  M8 }& v" y2 p% A
  抓好“转变作风年”活动,主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求,重点抓好八项工作。
# ]4 x) h7 d" ]; i2 T! E
! o" q6 H  `8 G  f( j+ f
4 O6 T# d7 x$ v$ {  h3 J   
$ k. R+ n7 S1 c/ `2 ~; Z
6 L6 [. L3 o) v- e$ T0 {
& o4 w, P* I& x6 `! y( l) }   这里要指出的是,并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号,小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候,或者说小标题没有单独成段的时候,其后可加标点符号。
  b* k$ v  B* j( L
5 L* _/ ^+ c, L: P, w" O
* J' ^1 c; f, d$ d' S   
5 x# v& R; _+ p& K# k" N
3 }" U) @8 b( j& X1 ^, k# Z
4 R1 f4 q9 x+ p- \5 c" {" y  例6:二、再加力度,除恶务尽,全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点,……。* ?, m( M; N! x3 I4 J/ M

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    5 K% d% J3 Q7 G* f5 M
1 u8 z& _9 a: S8 L* b; b
+ j) J  Y* j, Z, \( k# f  D
  正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。
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0 e, C& ^  i# ~5 o( I4 v  {
   
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1 _* F3 Y) Q" ]8 @( }1 n
6 G3 u3 c" a; i. X! |  一般的正式公文或文字作品中,正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号;正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7:通过宣传教育,在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安,是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。1 l$ ^: q# G: C. W  g& s4 r; ]

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  A7 d! D" k1 S. g" q. F

1 n5 o. x) _0 N, l/ L  上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的,正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾,  “长治久安”后的逗号出现在行首,第一个引号的后半部分出现在行首,这都属使用标点符号不规范,应该分别把它们调到行首、行尾。当然,一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现,这就要求我们在校对时要认真仔细,发现此类错误要一一勘正,以免留下不必要的“错误”。( o6 w6 Q4 v# n  M6 m( e# Y
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1 s$ [0 s+ d- V& I3 q5 W   2 Y4 N5 n) f5 K8 [/ N% M0 n
8 `8 n; R! c8 n

( n8 N( V+ m3 X. c* k( [2 ~' P   除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外,还有以下几种情况要注意正确运用标点符号:
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+ Q. W+ S5 a9 R# M, Z8 u$ e  o   8 O; C# S/ j# O8 @* S/ @4 b1 E

# {& k3 `8 B- X) @( t7 h4 L- }* b- R, {% T5 H1 ]
   1、请示中的结语“以上请示当否,请批示”或“妥否,请批复”后要加标点符号“。”或“!”;如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语,则其后一般不加标点符号。
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+ u; j/ }7 o- ]$ N2 G
   
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3 _! d* f4 k  S6 _! W2 e
   2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。. N, |7 A! n: U: G
6 [: P" b& f: N1 G1 j
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  3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“:”表示引出下文,但少数公文中在此处错误使用了“。”。: k2 j% P. q1 s9 G5 h

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0 h1 R3 j, O  {& S) R  例8:  “……,并结合我市实际.进行了认真研究,现提出如下意见0 }) M4 U2 m  ^$ N: r
4 z0 S0 k$ |4 x) Z) y5 }& w: W0 e
) z3 k/ J7 W; W" f' n/ R
……“
! U  f2 D9 y8 I: H/ F7 U" W/ }& r! t, F9 K3 @; k5 k& w6 A
以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象,要正确掌握和使用标点符号,可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者:王 均
 
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