网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:! V$ | y6 `6 k" n
* W, k5 R* e- X3 Q$ X$ v法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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, [# P- M. |$ `% s) V1 m+ r××县人民政府文件2 `( h+ o0 N3 Z
×政发[2009]2号- |2 t+ A. i' q" S" [$ F
! D, L/ G$ E: y1 X! ]
关于印发2009年工作计划的通知
3 c% r$ E% j& T4 Q* m/ |. @3 S县各直单位:
; f( c' X* ^# O, n8 w% Y/ p( j; \现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。% w! Q0 S' P `! O4 ]
(印章)( F* M: i2 W2 X' u9 a
二OO九年一月四日
8 o* e9 L- ]6 I- [1 m附件的格式为:
3 w1 Z" y; L$ {: k6 S7 c' \××县人民政府2009年工作计划* \! M3 e5 `; `9 K; J4 f
* ?3 y% T: B9 q1 N
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
1 g1 v1 F2 c' p' Y |5 w- u. W二OO九年×月×日
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