网友问题:' R# J/ Q% g: }( }+ g D
% q! ~. _9 _2 i& d- G! V
非法定文种应使用什么样的格式?8 h5 A& W1 m0 h/ H/ I
! y _5 Z1 H1 [3 I, ~! P老秘观点:
8 `+ u$ @7 G' [: [( A: m! M+ A! W
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:6 K# c( H% U: Y6 i! Q' t3 G. ^
! Z6 r! D3 Z* V+ t' b, P
/ f0 J: a7 ~- _: ^××县人民政府文件
8 b. y1 O" w" T7 u$ i' f3 v×政发[2009]2号) G/ |$ v% g/ j, `, Q# y; C
2 k! {2 M5 r7 f关于印发2009年工作计划的通知) {3 W" |5 |7 D8 z3 L3 P
县各直单位:3 C/ s) { r% x* o7 o( D4 t+ `
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。$ P& @2 U2 b4 R# M1 @, k5 F
(印章)
6 a k0 C2 `6 H3 `2 }* \ m二OO九年一月四日
: g7 }9 e' m7 [1 |0 z附件的格式为:0 u) {$ K6 a9 N! V
××县人民政府2009年工作计划
. |: L1 b4 }* V7 N7 J+ G5 @) d$ H8 V$ B/ I
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
+ m g/ i7 o3 i5 u# m- k二OO九年×月×日
( I: s: G' c( `4 R3 R( i |