网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?" o. |- |! }+ R
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老秘观点:
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! U# |1 N5 K( ]0 n% s$ p法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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$ D; z' M0 O2 i××县人民政府文件* S" y; b$ \* V* M1 i& R9 L
×政发[2009]2号# x0 R$ ?, S6 s% _0 o
! p$ a4 s+ Z7 K! P! e$ j" L关于印发2009年工作计划的通知2 l, Q2 h" l4 d- q
县各直单位:' A/ x+ z/ q0 w5 u. U# ^
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
6 f! l/ V. X' o7 I. A(印章)! S6 U* f( h+ W+ l4 o
二OO九年一月四日
# J- m- k( F: k& k+ g附件的格式为:
6 C" T" d/ M+ L$ n% f××县人民政府2009年工作计划( i8 ]9 G7 s \/ k
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
* L- U, k3 D3 S二OO九年×月×日
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