老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

: S8 D, F& {* ~$ Z# }2 t什么是公文的特定格式？

) G! n8 q! s, P, l老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

( E* [5 f- w+ \信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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# |* k+ F: T0 e( }& T关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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特  急
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第×号

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; k- {# @+ [, [1 D7 D) c! n' @& ?× × × 省长   × × ×
3 q3 u1 Q# u! t; y) x  }6 O; }9 d（签发人职务）（签发人签名章）
2 t( u9 B0 P5 y0 R1 s7 E! g) {+ P& w二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
/ Y# R' o1 ~6 X0 o× × × × ×                      2009年10月8日

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& }3 z8 y5 c! @! ]8 Y, T会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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+ Z) y1 n8 F  x* s  z6 q& K× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要
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× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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                                     二○○九年八月八日





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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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# b% N  W, o2 u4 ?) g（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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8 g( s1 u9 J1 ]5 H4 \' a× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
+ l: F, W8 ]" P, o, K5 ?（2009年× ×年× ×日）
/ _) W. o7 U( w% |! g& [2 f( k时间：
/ L0 n2 h7 A7 u% P* n地点：
* u& S/ z& K# \$ p* ?$ Q# p. t主持人：
3 n- V+ N* s* ^: K参加人：
会议议定事项内容：
一、……
% _- K& F7 y, E- w# v3 g* `; ~8 S二、……
三、……
( u' A" ~; g. Z主题词：× × × × × ××
( j3 w7 }* T+ V) F/ E( n: d  K% l分送：×× × × × ×      
/ ~- a  X8 _. k- L# l- B# z) S+ {
7 N7 M2 c  P: X# Q× × ×                        2009年 ×月 ×日印发