老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

  u% M  A% _# {1 g& b0 E+ Y# a  t* Y老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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* r& ]- R5 S4 w: W3 O信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

6 c' u- `+ D8 P0 v* s+ y; o1 N                                   
0 s3 k8 {2 w1 ^4 c关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
5 a+ |7 O/ [; o（公章）
7 Y. P, t! c" A7 ^4 v$ L二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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000001                                        机密★1年
特  急

× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
8 I- n! u2 x" }6 X/ Z  w7 p× × × 省长   × × ×
/ X9 H7 `) X+ c7 p, H- @" R* M9 q（签发人职务）（签发人签名章）
2 B# z6 E6 Y; u+ K二OO九年 × 月×日
3 d# H3 R" C( d+ A0 ~4 A主题词：        ××            × ×           × ×
0 c( u' K( o& u- e( W分  送：        ××            × ×           × ×
- c( b$ I" F& [* p$ f) |× × × × ×                      2009年10月8日

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' x" N* _; n5 T) F9 B' @会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
& P) a0 d2 s# }: y（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
: y% [! |" E7 ?' |  {4 i, r$ o) @9 r* B× × × ×会议纪要
9 g; u- [8 u  f6 H& I× ×发〔2007〕98号
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* q; n+ r" p% ^5 x* z- M关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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1 U# w. W. _/ c5 H8 k8 O8 ~& \                                     二○○九年八月八日

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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
) x: J/ \1 F  r+ n: x* `/ i×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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+ S1 L. I" g- N: L1 m5 K（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
: ]. y7 f; O$ B* G6 M× × 石油化工总公司第  次
: z9 j* Z# a  P; d( i4 b  ^. C+ m经理办公会议纪要
+ a9 c$ B6 B- {) [1 u' ~: D, W5 S（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
/ p# s2 y) W: Q, G  [' G2 u* L; P参加人：
4 m  a' z2 d) ^% S! h( i1 G! `会议议定事项内容：
. c2 H/ M* Z6 e% @$ f" h7 D一、……
: f8 T$ T' G, p  W* ]1 d9 r* ^" W二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
: L( C* V2 J  x% b5 U, B* n
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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