老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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7 N9 L& @4 w( Q) p0 x8 Q老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
* x: r! t0 X( c4 Z
# n$ U4 ~% g: Q  x3 |信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
; u; p2 T0 h3 u2 _! x××市人民政府办公厅

                                   
# y! ^6 d( s3 Y2 {4 P/ M) I关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
8 J0 C" X8 r5 N! n% K# F  D（公章）
+ m( c1 D! R6 y8 i" E* Y$ E二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


+ I) a, t  r2 \6 u4 ^% ]

000001                                        机密★1年
特  急
! V5 }* i; Q6 a: A$ o; E( ?2 J3 W
/ h3 p2 r( j- h: U× × × × × × × × （命）令
9 G( l  `) e/ X第×号

# Q9 {4 T" E- S, S× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
# b2 q1 ?8 h; O（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
2 y: j6 j, U" V主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
; ?, E+ |4 R# H! x
3 o4 B, s0 @8 ~6 i* ^
6 G( f* S4 o( ?" Q2 r

会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
3 c- A" A/ m4 Z/ B8 b（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
6 O9 o. l# w( ^4 r$ d
0 l+ e2 T( a3 B) q+ U8 e/ B- l                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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" `+ I/ x& k: A) m) D3 w4 o
" `! H( Y, N+ i; a# k* h关于研究××问题的会议纪要

: D; F( x& t, u× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

4 {& y5 _6 x, Y" V

1 I  S% L: `& R1 @' G* S) J1 w                                     二○○九年八月八日
: a$ c6 E. Y2 }+ g
" k: w% b/ `3 g6 v6 _

' h% x8 g' q. l. [4 c* ]) j$ S* Y
. E% a8 s, [$ l& k" R  c# k


" M7 ^: c* v4 K6 l9 V主题词：× × × × × × ×                        
% z7 H8 l) |# H2 m! Z分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
7 f8 l$ B& P2 ]




% H% n$ a: q" k
2 d' o4 ]+ ]0 D+ ^1 o' B' T6 U0 F

% Q4 k* O( U% F% H& u

( k. G" r& l, x# C" h

+ c; @+ Q- O4 |; y（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

1 O1 V8 o0 L3 |$ E* H0 R7 Y2 \! m/ p                                       
& V6 [6 ]+ c/ Z+ {× × 石油化工总公司第  次
& c$ s, c$ @: e( R) E( P' D经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
+ g  n' S  q% {4 q+ u" p% Z时间：
地点：
3 F6 r# y, h. X- h% a0 w4 m  m7 i8 Y主持人：
参加人：
/ r) ~  y7 [/ X  c5 z9 \会议议定事项内容：
5 h0 }1 F, ~( c% G1 `! x一、……
$ y" v/ N; Z* k* @% v二、……
' g: p7 S' X6 e, q三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

  s- w6 ^  f% r# c+ x× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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& \7 w" z7 S; g# t. h