老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？
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8 G8 v# u5 V- s3 n老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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7 r& D5 n# A' p! D! M7 }5 X信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
0 P) p; {; ^/ a) N2 O( y; _: b× × ×：
6 ~/ R  E" d, R! J$ z     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
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. m6 }, O& H+ s5 N. T, J( W/ t# x0 @————————————————————————————————

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6 k. d& J! z& q6 h4 `1 R命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：




$ f8 n/ t7 r" c/ @1 \9 J000001                                        机密★1年
特  急
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% V0 N* K: L# a× × × × × × × × （命）令
第×号
0 M' g" h$ K( n) K
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
; h' i9 z+ [7 Q) f  Z二OO九年 × 月×日
  L) h% ^4 D  A  S5 F主题词：        ××            × ×           × ×
6 X5 b+ N5 h& w( M分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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( W# C9 o; b. }# H& o" x会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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' U) o6 f" d0 q! U6 [+ `                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要

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$ M) k  ]2 _2 t1 Y9 R# I: F                                     二○○九年八月八日

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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

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× × 石油化工总公司第  次
8 b, Z  D9 \4 m1 _9 h0 o经理办公会议纪要
% f' p* }! _7 J（2009年× ×年× ×日）
$ [! q- D7 Z/ s; V' r7 G+ t9 ]6 ]" [时间：
地点：
& v6 o+ |7 k8 @8 Z9 K# D' Q  R主持人：
参加人：
5 G, J/ \9 I0 ]4 }- x' w会议议定事项内容：
5 U) z# I2 A& z一、……
二、……
4 t% L1 P: c6 H! o1 [三、……
主题词：× × × × × ××
3 l3 s8 s0 ^$ s  H% e; j9 r7 s分送：×× × × × ×      

! k6 j) [) D+ n( P" ^) g+ ~× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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