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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:- g9 q9 i1 F; v$ \( B$ A

# j# S1 S2 V! o7 @7 M) e什么是传真电报格式?
) o/ a: k+ g. h; b  |" f1 J+ J% C9 U4 c) l0 m2 f
老秘观点:* w, U6 b" [) @. i& i/ u3 k
  Z; z; M. I) ?' D, p$ H" Y
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:9 U& A# B0 _5 x9 I
(1)报头
: V6 e, M5 t9 R. I! ]明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密5 ^" O: K) c1 B% ^$ R
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
% @+ Q& \4 c5 ]. r  L; K1 W# f( m(2)发往单位或地区
# k  b  h+ z- V即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
8 T( a& K- d( \; a. q! W8 A(3)签批或签批盖章7 L0 Q- G# |9 L1 E+ s( ~
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
  Q# x: S) ]  H% ~: C. S(4)等级
+ K# |3 X$ Q: h: S6 h* x即紧急程度,如“特急”、“加急”等。2 Z/ W# t0 l3 H4 {  K  ~
(5)编号
4 D4 k; c, ?* W/ U密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。. P: Z' O! _  s( K. U4 n, Q
(6)批办/ g2 U! F9 ^$ F: I2 }9 b  C
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
' K0 V& K1 t; V( }7 G' ?1 s传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
% I' w. e+ m5 v# W6 V) x* y9 T
8 d$ w* u5 `0 O! ?& P- e* e# r; R
. m8 R; V$ d8 I- u+ {# h图1   内部传真电报格式' i* T* c% ]5 C6 b: b- F( O5 c
内部传真电报
( ~) A7 S6 i; N+ g! L/ F5 W# Q* ~
, N9 c* b, V+ K; K发往                       签批5 \5 N1 M; a9 v0 u9 I3 E

$ \) ]! r- q  p: S& W地址                       盖章                             
* e3 o( S, a# a0 n等级           部门号            ×机                  
( Z! y3 V' i! o9 k0 u4 M# R; d8 N" Q; U! Z3 ?4 B

6 T2 I  J4 I, _8 `" @
! Y% H' V3 z: q& N8 n/ U2 L4 ]' H$ d* {7 \! L
共    页& \8 M/ Y8 @0 X9 e' Q

( t' a9 R  C- n! \! W! x) d5 X3 f, b2 h( e* d) B8 K
图2  密码电报格式' f: a2 e) g% d  {' Y' A" }, N
# o* W& e& U* ~) L
密 码 电 报
, o" L3 C! U  c7 W/ x发往                          签批                        
* l4 D% c* E' m. r! F6 k等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
4 E( `/ Q0 g! j  q4 U5 K" g9 t; M( @

3 ]# r$ ]! m1 m5 P9 C+ G  i) G" |4 g) {' D  T

' E, i  {5 k) }# |5 U  v
  X. x8 H" ]) e3 Q  H                                                      
2 W( t- @4 }$ r3 Y                                    ×××××办公厅机要局8 C7 W* t' T, E$ U$ k2 D' M0 X4 S
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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