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7 {2 v6 G( a1 T, _什么是传真电报格式?
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老秘观点:2 A2 f% l8 o) V6 a, i
& f9 `* z) b$ f, t! w# ?8 Y传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
0 g) x- s( D, ^- s7 _+ }1 I8 I" ~7 [8 F(1)报头9 e7 Q. M5 X6 M/ p$ l
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
) w' W: A( u+ T3 d! {! J码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
. ~; L: S) W5 E. E F: e+ o(2)发往单位或地区
! M8 s, r. n( ?. d即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
& Q, `6 J! a, }" c3 f8 L(3)签批或签批盖章! \* B( h% v4 S3 }
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
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即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
. L0 `9 e; g0 E4 l5 |) c(5)编号
4 b0 e. `' E4 L* m1 ?) Y8 }7 }, I密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
) ?/ Z- ^) m4 o7 C0 |1 G(6)批办
9 l9 |4 I) |2 c$ h2 p供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。, ]. `. Z. X D) b& G
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。- I9 C: H4 Y: t7 L
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图1 内部传真电报格式' K- V$ g3 x8 P6 U2 A. B7 }- }
内部传真电报' C) }* _8 D `# [5 h5 ~( }9 b
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发往 签批
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地址 盖章 0 R! {: E" f7 v2 Q5 O- b
等级 部门号 ×机
5 B' r2 J# P N( P
$ I; V! b- z# g/ x, k9 `' R5 K批
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* T# q. L, m/ M! m- Q* p* J; d办7 p1 {% y% E7 A: Q% i; ?% Y
共 页8 t$ D( x% Q* X9 |; G9 B& _2 `' {1 w
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图2 密码电报格式% G' B+ t! N2 W
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密 码 电 报
- C8 P# y- J5 P* M$ ?* |发往 签批 7 B7 I: f! d: y! V
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
5 \% i7 l# X/ Q- A抄
. t, A* t' W0 ]9 q* ]送7 j+ L2 \: p7 u1 V0 Y) Q: h
单8 J, U5 l1 X& b
位
3 H. R& V9 \ ]" u! s
; u/ {3 S" O$ T c G. l: l- Z1 r# E& S E- f
×××××办公厅机要局
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