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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
5 x2 Z! h! C# N5 \* H  U! J
# J$ |8 ]4 K3 ^- S& z5 [什么是传真电报格式?- U2 }6 v2 M' F4 E8 o9 o+ H

9 u( r8 b) f) n4 g/ w5 m老秘观点:& g$ w4 Y2 E2 O# w0 m- x5 \
4 d: O/ T" v; S; R! y
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:% X: W8 n! v$ g3 D( @1 z( s5 W
(1)报头5 O6 K8 n: [/ ?  q9 q8 ^! G  G& t, h
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密% g$ J" ~, J1 ?: m. }" l
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。# O9 E8 Y, c" M$ C
(2)发往单位或地区
7 I. ]4 ]" D$ h4 s! ?: ~# t) G) e8 D即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。4 }; l* U4 S& P+ c" h' T' C/ a
(3)签批或签批盖章
$ ~7 l/ w0 C; a3 e. U- I) i6 E' |即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。  t7 e( @: C: K
(4)等级
# X" w3 G* v/ }: }即紧急程度,如“特急”、“加急”等。* q2 A: ^/ \  S" {
(5)编号) b6 K  u. s+ p  ?9 ?) E. Q! x
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
/ d  u) x6 K5 k3 h" ?! |(6)批办
# n9 n2 n3 Z+ `% s& C供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。" V* _5 _5 s6 X% C% a. j
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
3 Q5 t( _1 j; H  K" j0 b# G' R6 X1 K' c3 b

* F6 v3 q) s5 H8 }5 l/ i  Q图1   内部传真电报格式7 w# `  [7 [" R/ r/ b
内部传真电报
* e+ U$ \& {- V: [1 e* t, e$ I0 e: R* W
发往                       签批# k# g2 Q7 W1 Y; ?8 O  ?  R

& q& `# m+ C3 e地址                       盖章                             . v% B& H" E. b: B4 G
等级           部门号            ×机                  
& _' ]$ g, ~/ [+ S9 D( N' I9 k- r4 [/ v) p/ \8 W# u

7 X8 `' Q, R- p+ `
2 U3 C: k) A+ q, x) N% S
# m2 O) k+ U0 M共    页
' S0 z' \4 o# V! R% x0 }( n- i+ S7 s: r" Q2 z1 ]" i: Z3 G7 b
& I9 x) R1 X0 Y9 S: ?
图2  密码电报格式
+ q# k5 D/ f( J7 R
1 i# g  b1 j( ^2 G2 {密 码 电 报! E. j8 F3 R8 q" b9 G
发往                          签批                        
7 a: r8 T8 k5 h等级         部门号       译传号       总号     抄送号    ) u1 }: B  V/ o# J, H
4 W1 _0 P3 M8 W; P' n0 J

- o# p$ Z3 c" s  {9 t9 ^
- t  ?! b: k% _7 V. @: ?4 |
  O3 J1 u* Q0 e6 V) B3 Y' N: e' F& m! N- h2 W
                                                      
* V3 Z0 u8 o* E- X                                    ×××××办公厅机要局
2 |, a! U8 H3 i! ?. F! y+ j
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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