网友问题:, w- B2 S* C& d0 O7 i, P, C
; P9 L+ H, J" _# `$ u& O什么是传真电报格式?; {- B I1 T2 Y0 C5 M+ X5 d
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老秘观点:1 X5 l) M4 }9 y
' A8 s7 u8 q" w. A传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
6 e3 w1 Q, m, @& z(1)报头
+ Y$ E0 z8 g4 Y( b. g! b; s明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
0 v7 d) Q% |8 x* `% N3 U# S码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。2 a% p2 d; g7 L, I! T
(2)发往单位或地区
. v$ C% f O* D- e, S) A/ |7 s即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
& B/ ?& z( g: ]+ \- ~0 ]7 e0 j(3)签批或签批盖章
5 a' S, F" l% n# X9 i, j即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
3 e( ?, S$ z# f+ h(4)等级, C7 n: y0 G. k. M/ h) F6 s0 c8 w
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
% t1 r# S, D) `: Q$ n3 Y! E+ _8 c(5)编号( Q2 p/ a: h& r1 S! d9 Q$ v% W+ g
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。4 M5 K6 E/ W* Q+ G! s; Z" u" t
(6)批办
) ^- @2 [# p1 o3 C供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。 _& `% `, e% _) {7 {) ]) J! F! t
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。9 l& E. c" P. p( l) q6 y
& @ j& O7 R- r7 n+ z
3 Z/ g; k8 c! m9 r) v: D图1 内部传真电报格式. j9 B! @9 e4 c# J1 f
内部传真电报
% p L1 `! n8 w3 L9 o$ A8 r. |9 m& o% @
发往 签批4 U1 l) A) @# u0 E
5 N: s. m+ k, Q9 W) x: F( B5 D! y地址 盖章
4 p4 M h7 h: m8 @% O- ]等级 部门号 ×机 . u9 |; j" `# U
; S" V# D' q" L# I, \批
r1 A3 e7 C" n% b; |0 W/ T
' _$ W- F) R, g办
$ y/ N( X! q) g. E共 页
+ u- E% b0 T1 O) ^' r, Q/ k( C* P- l9 t
1 i- U/ P# m2 H# X( m图2 密码电报格式3 c2 P9 ~+ `8 a+ g
+ x. l; y9 a z4 d
密 码 电 报2 b5 @. X( H# v- J" J; e
发往 签批
9 K: @9 ~& d1 i- s等级 部门号 译传号 总号 抄送号
# W% v4 K% m+ U/ C' V7 B9 }抄
0 l7 @( H' F- V+ Q) L4 r送- }: f2 d/ @/ j/ l; f! V4 b% {9 Y& b+ r
单
. u1 ^% |( G, P% E+ X位
9 i5 L( }& W# M$ y5 T( _
7 u/ w8 F) s1 X% P+ H, R! V8 d
/ w1 s/ _( O' o6 X8 \! f( x ×××××办公厅机要局
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