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! v2 b' |0 z/ H6 V9 g, R公文标题的排列形式有哪些?
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老秘观点:# \4 V& @0 y. x8 {
3 X' l& u- f! w! m# o6 A7 l公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
- V9 `" c" H/ {! t(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:& Y3 B( O" F# h& O
中共中央关于整党的决定
. \4 z! R& @5 x( o+ A6 T又如:" s5 i4 I# b5 o% \% A7 d; {0 F0 g
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要2 Y4 v2 ]+ j: u8 a
8 ^; w8 } H5 z- {1 x9 y. g% Q(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:9 k8 O8 g6 u2 ^
①上下等长(又称两行等长)。例如:2 x* K4 [( q" W: u
中共中央关于接收宋庆龄同志
/ k7 ]. D/ r, q% M% y 为中国共产党正式党员的决定( ]$ a3 o) R- q( D# N
②上短下长。例如:+ t1 g9 n p4 y
中共中央、国务院
& p2 p D6 u, r! K z 关于加强职工教育工作的决定% _, [! _- E7 ]% {% M0 ^+ P7 T4 t
③上长下短。例如:/ n; a; R- v5 u( G7 N8 E/ R. a+ v
全国人民代表大会常务委员会 * |) Y4 S! n M
关于教师节的决定
1 R' x8 U( P+ R/ ?4 u+ h/ d (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:4 c! ?; ~6 n& B/ ]7 p8 R8 j& G
①正梯型。例如:
! e% d0 ~$ ~8 H$ i) O7 T9 o. J* `国务院关于提请审议
& M0 q9 k# ]( x) @8 m; I 《中华人民共和国外商投资企业; I# B+ l. M4 `$ v8 K Q
和外国企业所得税法(草案)》的议案" X3 H0 U1 |* ]& w* \$ a
②倒梯型。例如:! a3 W3 @0 M% t+ U8 m7 x
全国人民代表大会常务委员会
6 y: k5 s, r: {( M& \关于设立国防科学技术
. ^- ]( I1 |! I+ L: Y$ v9 a 工业委员会的决议
" a2 ^0 T s& m8 A7 ~ [3 Y6 E③上下短中间长。例如:# o6 _3 g& G8 \6 D& i
国务院批转进出口管理委员会
1 ?+ ?6 y, v4 w4 b# r国家经济委员会《关于建立中国工艺美术$ N7 W( T) p4 D2 X
行业协会的报告》的通知
: ~, M6 |. v- D1 G t! X. e ④上下长中间短。例如:
* n# n+ B9 z" I& Z
, M( ~: n! ]' H国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
$ L1 G0 `& q' F7 o 国家标准总局关于印发《采用
% {" x5 z9 [$ P9 N X0 | 国际标准管理办法(试行)》的通知+ H/ @0 G5 C) y7 G. Q$ j6 l! C: S
又如:
' L( V( e+ n4 G: f3 f" L! ?公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
# ^4 n$ x) B' B+ b重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
& x) ~% Q7 e2 v 切实做好维护社会稳定工作的紧急通知/ S- ~5 B$ L9 @0 A& a% @% K) b
% a4 o u b ]* J6 ]+ O
⑤上短中下等长。例如:
4 ]9 y* }% M7 P) l$ Z# N2 z8 r# Q 国务院批转卫生部关于3 }5 G; R( \. Y, N% o- f1 h
全面深入贯彻预防为主方针进一步9 N8 g4 e8 W" h4 K+ X6 ]
加强预防保健工作若干意见的通知
0 b' Z1 m5 { B8 |$ g0 m i& A ⑥下短上中等长。例如:
( T6 c! o9 }% W5 d& t国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
, _; G; p; ]: A3 Q管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
# _4 P% o- k% M, W, i4 Q8 @/ Q 的报告》的批示0 B9 e8 m. t5 @3 K" N6 L' } ]
⑦上长中下等短。例如:
4 r5 A( g+ `/ d+ ]" W) _! R1 D××市财政局、税务局关于转发 # a: d% e9 p) Y4 E& l8 w) ~% |; U" @
财政部有关落实财务/ N* k7 }: a: y
政策开支问题的通知/ @0 Y6 K r( J/ L, l5 R' x. K
⑧下长上中等短。例如:3 u& H# q `" f) O
国务院批转人口普查领导小组
9 d& h4 ]' x6 s/ k- D公安部关于在第四次全国人口
0 t2 ~5 R! d! b9 s普查前进行户口整顿工作报告的通知
2 n2 G7 ?' f: s& K⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:/ M: o# l7 s8 z" O3 { U* H& e7 |
& m! V0 ~4 n1 h. w& |6 r
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于9 P5 L( t( |' u6 u
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
0 p6 W, _' Q1 M+ ?- S工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知" a) ]' a/ o+ f- @# I
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$ n% V8 {( ~/ i2 i( K9 M可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。; {0 i3 Y" E: ^2 k$ V! ]; W) e$ i+ J
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。0 t$ Q5 ], c8 l8 }
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
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