老秘答公文用语有什么特点？

网友问题：

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老秘观点：


公文的语言文字，虽然是以一般的语言规律为基础，但是由于公文的内容具有与其他文体不同的权威性和约束作用，具有较强的政治性、政策性和实用性，所以它又有独自的特点，概括地说就是确切、庄重、平实、简明。
“确切”就是准确贴切。这是对公文写作中文字的最基本要求，因为公文的高度严肃性和严格的政治性，不允许有半点纰漏。
“庄重”就是庄严郑重。它是党和国家处理公务应有的严正立场和严肃庄重态度在公文中的体现。看看《毛泽东选集》中那一篇篇“声明”、“布告”和“公告”，特别是1949年4月21日发布的《向全国进军的命令》和1949年10月1日发布的《中华人民共和国中央人民政府公告》，使我们深深感到它那庄严郑重的气势，而这显然是文学用语无法相比的。“平实”即言之有理、言之有物，语言朴素无华，表意真真切切，既不能是“雾里看花”，也不能是“水中望月”，对描绘性的文学语言与浮华的词藻应尽量少用或不用。
“平实”这是言之有理，言之有物，语言朴素，语意实在。描绘式的文艺语言，多数人不懂的方言俗语、浮华的词藻都应少用或不用。
“简明”即语言简单、明确，使人一看就懂，易于理解。公文是推动党务、政务，解决实际问题的，长篇大论，言不及义，语义不明将有害于实际问题的解决和执行。