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[公文写作] 老秘答怎样撰写欢送词?

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laomi 发表于 2012-3-11 10:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
/ m9 r# U+ U: B( a, l/ Q& Q0 P$ B
  @  e  n7 z8 \5 M$ T& i怎样撰写欢送词?8 u! `3 m* e2 M* n* p7 h/ m

9 }2 Y$ b  u; G% J1 s; J; w( e老秘观点:
0 O4 D' u9 m. P2 I5 M3 j# N  u1 d2 \; D6 W# j
欢送词的结构大体上由如下几部分组成:) a! n9 @$ S! f2 l3 @
(1)标题
* s: U  S+ w7 v9 S- t一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。
& r, v- r2 q( i(2)称谓5 T: a* T5 l0 a
即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。' k. ~8 ~( ~( ~) I% \" _
(3)正文4 D) z( V1 f& {! t/ j
这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。; S$ s1 t1 \2 v  u
(4)结尾
. H! F$ [1 V1 P  ?在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。: M3 R9 l' M7 S* c
要写好欢送词,应注意把握如下几点:
: [* |  c# |/ C% w0 n. q①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。+ e, `9 c; z& n: Z9 [- f4 @* W
②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。! F' ~5 z) y3 ?9 a. `% m
③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。) P& p: @6 D# Q4 o& G
 
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