三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

通   知
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% j2 Y1 }/ Q6 I" v2 B4 B市委各部、委、办、局，市直各委、办、局党组(党委、总支、支部)，各人民团体党组，省、市属企事业单位党委(总支、支部)，三明学院、三明职业技术学院党委：
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根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求，自2012年1月1日起，中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件，不再印发16开纸型文件，并对文件版型作出调整。同时，市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求，各级党委办公室要结合本单位实际，厉行节约、避免浪费，逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起，各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。
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附件：新版党的机关文件印制格式标准(试行)
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中共三明市委办公室
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2 x! q8 k  L# X2011年12月23日


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% @; g* C. u1 J4 n8 F附件：                                        内部资料

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2 {' `. e( }  a: Q3 |$ d( `注意保存

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新版党的机关文件印制格式标准(试行)

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. u& v# L7 U( |7 u" O; b; G本标准(试行)适用于方正编辑排版系统，针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。
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5 ^- {, |9 b4 O9 z6 F! E, [5 T一、文件印制总体要求


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1.用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85％。


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2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±lmm。
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3.版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。


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" I+ [( \' O# [+ S2 v- s' ]4.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。

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5.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。


　　
6.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。

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2 H* u- f  P+ {* N7.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。


　　
$ u& f% ]+ \( b- n4 J" d& o. l6 b二、文头部分
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% H4 @! E6 o4 u: ]" |5 i1.份号：密级文件应标注份号(编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。
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2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。


　　
2 x' i" N9 o: U2 W8 N( M/ O$ A2 M3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。
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7 t; ~8 @. w. X8 l7 b4 q(l)《中共××文件》，市委文件发文机关标志的字高为25mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm；
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(2)《中国共产党××委员会(××)》，市委文件发文机关标志的字高为24mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm；
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$ D- p, \/ M' K. ~4 C5 Y1 M( z(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》，市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。
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% J9 q2 S  M0 t/ O  }6 }3 _3 g横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。
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+ I' M: w( j4 J4 e8 i4.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报的公文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。
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$ I' b( H& z" W4 @3 o3 w5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排，“签发人”用小2号仿宋体，签发人姓名用小2号楷体。
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5 a# h1 m- ?, B9 D/ T/ Q! S/ D三、主体部分

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1.标题：用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字)，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅)，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。

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2.主送机关：用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字)，与正文标题空2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用17磅楷体。
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$ j" G6 q/ q; G+ l: k* d4 r3.正文：用17磅仿宋体。段首前空2个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。如是转发文件类的通知，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，文件标题上空1行。


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2 O5 T3 I2 K$ C$ X6 G4.附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。
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5．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。


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" G0 t* E5 m; W$ ^- ]; c6.成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
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& t; L9 V! b% Q. f7.印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。
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8.发布层次（附注）：用 17磅仿宋体，上空 1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（ ）〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。
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9.附件：“附件”后无冒号，用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。


　　
四、文尾部分
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1.抄送机关：“抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，右空半字，用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。

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2.印发说明：印发机关和印发日期用3号（Word、Wps系统约为15磅或小3号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。


　　
3.翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。


　　
  z5 o# T+ \! w$ V, U* k5 Y& v( H4.横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细）。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。
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- D+ A) B6 d  N5 j# o3 w5.条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。