【按语】2 m6 d. I" u% ?% B. p) B x
' ~( C# U8 W+ m- H0 u$ a1 Q' g 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。' H: C+ K; O, I7 g( d( l" _5 `
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。1 ?9 _9 h* {/ s- m9 J3 N
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1、秘书行为:
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0 g D d" I) m- \7 V' [" A4 ^! ` 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:4 T/ w% t7 s- Q# R {( _* B9 \: U
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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# Q6 R3 Z5 Y ^$ v! [ 4、秘书工作:
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( l. w- f; o( G 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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: p4 R& d$ ?5 C" C: M* O) E( l n 5、秘书汇报要领:9 ]+ X* s2 e- J% K
+ ^: F* M& E# S4 f8 S# u+ a 详细准备,简单汇报,有问能答。; w+ K! q9 G# X1 x
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6、秘书禁忌:
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- m3 M9 S' r) D+ u; A 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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5 q# A. T( p1 W. l; \. u 7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。) x: H5 r# N" Y+ T" D
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8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。* Y8 E, g% y6 n8 q" f7 U
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9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。* T5 A7 n7 Y- t$ `2 P5 Q4 Y: @6 b
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