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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】2 m6 d. I" u% ?% B. p) B  x

' ~( C# U8 W+ m- H0 u$ a1 Q' g  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。' H: C+ K; O, I7 g( d( l" _5 `
3 S: M+ K- d! |! F4 W
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
6 c7 \" s' }8 e+ ` 8 b9 P, d7 i2 W: Y/ p
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。1 ?9 _9 h* {/ s- m9 J3 N
" R* l6 q! R1 }. v) x
  1、秘书行为:
/ U; l9 Q. q) @: p8 @( k
0 g  D  d" I) m- \7 V' [" A4 ^! `  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
( v# q3 v& \4 Z9 t; V- x
$ r/ J5 G& s. C( @% S9 T . Q8 i3 y5 E  V# c( m
  2、秘书特点:
: ~% m- G; i8 ?. t7 c. c3 o( }7 [6 F; M
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
; f- Y4 c  q" [# ^7 a0 @6 f7 Q2 Q; d
; Y2 D& E- X/ s; [
3、秘书能力:4 T/ w% t7 s- Q# R  {( _* B9 \: U
- h- a8 b  t/ Y2 k6 U. o- g
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
- v2 G. d0 ~# ]7 ~4 i
; u7 k6 L4 s7 G$ u2 \# b
# Q6 R3 Z5 Y  ^$ v! [  4、秘书工作:
8 l; A, I, Z1 Z8 M. ~
( l. w- f; o( G  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
, t+ b; p/ D  |6 R
7 }2 ?0 J+ ^  l5 g& o4 I+ e
: p4 R& d$ ?5 C" C: M* O) E( l  n 5、秘书汇报要领:9 ]+ X* s2 e- J% K

+ ^: F* M& E# S4 f8 S# u+ a  详细准备,简单汇报,有问能答。; w+ K! q9 G# X1 x

) v+ e4 C, ]" w : W( G3 d% p8 _( G! l
  6、秘书禁忌:
/ l/ k/ D9 a6 R, N  C7 _
- m3 M9 S' r) D+ u; A  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
' O( R$ G% i9 o/ H8 P- e6 w9 ?7 i+ _! m5 j8 G+ q

5 q# A. T( p1 W. l; \. u 7、秘书品德:
0 Q# ?7 p" A- x0 M# Z) `6 n/ b1 \) ?/ t3 h
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。) x: H5 r# N" Y+ T" D

6 g/ g. P: }) A& a4 `# k. {" W3 L; u + h3 u" i( n0 u( z
8、秘书心理素质:
% F# j6 S$ A6 R3 G  B4 D0 H! Z& p& c1 I5 d# M5 \7 W8 e( N
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。* Y8 E, g% y6 n8 q" f7 U
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: b0 G0 b8 S- I; m  J 2 N5 ?3 z" m; i# V" S8 M3 L1 C
9、秘书智慧:
2 P' m+ s3 S3 b: l, N9 L0 v. r) a- d. [9 H0 D8 |, l* u- W$ E& P2 H
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。* T5 A7 n7 Y- t$ `2 P5 Q4 Y: @6 b

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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了& x; C7 Y" R. P
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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