【按语】. g3 V# s' e/ s( n
- X- D+ E* r9 ` 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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' H( P. j' e! k! I 1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。8 B$ n1 v* W" g; O) u
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2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。$ c, [4 v7 ^4 v( R* A, y4 e5 n
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3、秘书能力:
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. x0 L1 e' k% P1 w 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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5 |; {8 d: O+ ~& r% _1 ~. ^ 4、秘书工作:# A g$ H2 \2 m
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。! C/ A5 X+ I6 @* N5 Y! f, |- f _# C) ^
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5、秘书汇报要领:! ~' J7 A; B; y$ R7 w9 z
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详细准备,简单汇报,有问能答。, V$ w) e1 D7 z5 V! L
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6、秘书禁忌:
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9 s, `( L, s( p% f 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。1 [; L# e4 @* |# V0 z" R( m" r
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7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。4 l# B l2 x6 P& @ j8 G
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9 j" U$ m: s6 C& S1 X 8、秘书心理素质:6 { C4 o) t g6 u% a
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。+ P; ~9 T; @' X3 S
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! _1 ^7 s6 k0 u5 e) h 9、秘书智慧:
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) n: @, N, p/ g (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。" M5 Y' P3 ~2 T/ a% C
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