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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】* F2 G, g1 U$ q6 q8 M  K1 D
& c/ Y+ U3 B/ C1 }* _- e
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。* _& a6 o4 O% u* f0 \9 O, e3 M
3 m0 ?0 D, {) X# U
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
4 B" P$ Z* r$ n; O 5 w- O* K- ]' a0 c& K
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
8 T5 e) [- H. C& x3 s
- z" G7 G( `+ D; O" @  1、秘书行为:
8 j% Z4 L* y% ]" m! j. h# W% B& i) b7 s
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
. u/ o* j1 T+ y4 c' ^4 R9 i3 G! T7 L
) u, {* T/ Z+ H
  2、秘书特点:( s- X! p! x+ ~' s9 p' z# a

; m) U0 A, c% b* Z2 I) s3 ^0 P3 m  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
0 |  m8 z/ d5 O& ?7 r! Q
4 ?% n+ ]2 K$ G1 e1 k2 _; o9 B / d5 p3 b2 H# ^/ `3 v2 H5 z1 n/ S
3、秘书能力:
! E7 \3 C; m% Y% J
9 t9 w+ K* J5 }3 N  B' a  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。9 I$ G3 \6 }9 f7 C- R4 {
9 r5 g% ~- C; [7 ~9 h* _; u" s) w; I  c( j

2 c5 n4 s- j% U1 q9 B5 c( t  4、秘书工作:
7 q6 V3 l+ G9 q! B, F$ C
0 y* M) j, v" K, C0 O* E, K  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。5 n. B" V" h5 y: ^

5 \( ~) ^" m/ h. X$ K
7 {+ @8 i, y% t, J7 q( ^- W 5、秘书汇报要领:
! `2 F/ P* Z0 K
9 n: j8 p# f, c- ^2 s: e  P  详细准备,简单汇报,有问能答。2 M2 z$ c" F: F7 p+ i) P
: [( k6 R# T$ Z3 K. `$ P+ i8 S
! x& g2 I% Z" M- [- I1 P+ r% |( S
  6、秘书禁忌:/ T& B* m, U' i/ T* }! `5 n* `! E$ G
  l( S, ]' x! ?" p+ T- S+ W
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
/ b/ N4 E0 F5 M0 ?% i5 h9 J& k2 \/ l) C+ K; l9 Y6 b! g9 C/ e$ B
( K# F$ i8 \& B" Z$ f1 n8 o  A5 ?
7、秘书品德:
+ G. L) i" N- m. P  G" o! I" ~3 s1 `; L; {1 \( Q6 g
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。1 C  k8 r: U- w' r1 ~
3 T8 B9 q: ]3 H3 U2 Q  C% b- v
4 i6 o4 V2 [0 l+ h
8、秘书心理素质:, S; {, q2 p+ W5 F# {% G
: j1 j5 f$ m' U5 V1 R! _
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。$ F: S) T4 w( k. \. r
3333226674208730401.jpg " h( p; B0 F* \* L  i+ v: j" P

- a5 K+ Z( M. B 9、秘书智慧:2 ]- P+ ~0 o6 p2 u" V
, o  Q% W, X: f) z$ ?
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
0 h& b5 A: w$ v% i9 y0 o; S% @( S/ A3 U
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了. [9 c$ l1 C0 l7 f4 \9 S4 N8 j
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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