【按语】* F2 G, g1 U$ q6 q8 M K1 D
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。* _& a6 o4 O% u* f0 \9 O, e3 M
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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- z" G7 G( `+ D; O" @ 1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:( s- X! p! x+ ~' s9 p' z# a
; m) U0 A, c% b* Z2 I) s3 ^0 P3 m 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:
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9 t9 w+ K* J5 }3 N B' a 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。9 I$ G3 \6 }9 f7 C- R4 {
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2 c5 n4 s- j% U1 q9 B5 c( t 4、秘书工作:
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0 y* M) j, v" K, C0 O* E, K 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。5 n. B" V" h5 y: ^
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7 {+ @8 i, y% t, J7 q( ^- W 5、秘书汇报要领:
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9 n: j8 p# f, c- ^2 s: e P 详细准备,简单汇报,有问能答。2 M2 z$ c" F: F7 p+ i) P
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6、秘书禁忌:/ T& B* m, U' i/ T* }! `5 n* `! E$ G
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。1 C k8 r: U- w' r1 ~
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8、秘书心理素质:, S; {, q2 p+ W5 F# {% G
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。$ F: S) T4 w( k. \. r
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- a5 K+ Z( M. B 9、秘书智慧:2 ]- P+ ~0 o6 p2 u" V
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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