可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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% b! G) G# J% A1 J1 y3 G, D" [作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
; l) v$ f9 } I+ W 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。7 O3 E5 @0 j9 t9 E# ?' q: l& u
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。. }0 H( b& X6 u4 k
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。4 n( u' P( [6 C( k$ B
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。! p, s1 v8 m- H: E" k0 P0 T1 U
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。9 P1 \# T$ K& j2 P% I8 W
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。$ T2 @9 V$ T4 q+ e( Y
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。7 _$ j: @. d# F6 J/ J
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。9 _' C0 W+ X' \$ z' G8 X) ? a
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。' y) l/ d0 L! d) V" L
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。! X3 D: o. t: p. p: s& t$ Y+ X0 D
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