可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:3 x2 z2 u6 r+ v+ z3 h
5 s9 v# U2 E0 K) s3 {$ e
作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
7 g* T W3 S- C ^6 D( @ 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。% W+ V: c" X, W6 ]- w7 p4 L
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
9 f/ v, A8 k# L 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
) ]# A. z ~0 M. _6 m 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。) Z2 u! n r' V& e/ v' x
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。$ b7 e# V8 Q: \+ _. ?3 o- X+ }
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。3 _2 s: R4 \+ D% o" b! D2 ?
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
% f, ^4 C" s6 C2 k. @/ j 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。/ r* Q2 y; M0 R9 y6 X+ c0 ~, ^
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。; K* ?% B }5 p& I; O- B
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
; c8 I$ c4 R7 S' X% b2 \. l9 n5 S' p6 \% I
|