可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:- r+ Q9 W7 }7 M; s! z, H7 m0 L
[& O: h8 ^+ u( R& F* k作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。5 j+ Y0 [4 ]2 O, W. t$ |* m; x) i
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。# |+ H Y2 P3 b ]: T! p% m6 }- t
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
( h; R9 k3 _$ d! K0 _ 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
4 v4 p, P6 u- s' G9 O) Z 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
( c( B2 w" p9 |( E/ ^# \- R j 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
" D+ ~# P* u; R8 j5 \6 {( c1 e 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。 s6 y3 C4 j" f, J% O
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
' v9 X, R: `6 y3 { y0 O3 S' F7 {: e 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
) G' I9 Y' h8 \5 J 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。# d$ _% Q( u8 j: U9 B
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。3 [2 C! z+ g0 T7 L
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