老秘答怎样编制与会人员名单？

网友问题：

怎样编制与会人员名单？
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老秘观点：

凡召开大中型重要会议，如党代会、教代会等，为了工作方便，往往涉及到编制与会人员名单问题，一般来说，常用的编制方法主要有：一是按职务高低；二是按报道的先后顺序；三是按单位的习惯排列顺序；四是以上方法交叉使用。根据上述方法，与会人员名单的编制可分两类：
第一类是全体与会人员正式名单。要经过一定的法定程序或有关领导部门的认可和批准，具有权威性和严肃性。名单上要列出语汇人员的姓名、性别、出生年月、政治面貌（党代会可免去这一项）、职务等项，一般按地区和部门分列，印发给全体与会人员。
9 B1 O, o" j/ Z4 J5 b正式名单中还包括分组名单。分组的方法通常有两种：一是以地区为单位；二是以部门为单位。会议领导机关的负责人不单独编组，他们根据各自的不同情况（如籍贯、曾经工作过的地区或部门、现在工作上的需要等）而分别编进各个小组。分组名单内容包括人员姓名、召集人姓名、会议地点等。分组名单也必须经过会议领导机关负责人批准。
第二类是为了方便与会人员和会议工作人员而编制的名单，即与会人员通讯录。名单上要列出姓名、单位、职务、房间号、电话号码等。