公文写作中几类特殊表达方式的语言运用

    公文不仅要文字通顺、条理清楚、方便阅读理解，而且要体现它特有的政治性、业务指导性、定向表达性、思维逻辑性和直书不曲、特定的体式要求等特点。由于表达特定内容的需要，经过人们反复运用和长期实践，久而久之就形成了公文比较稳固而鲜明的惯用语言模式。恰当地运用这些语言模式，不仅可以使内容表述准确、严谨，而且有利于表现 公文典雅、庄重的风格特征。

一、时间表达
' ^( Y9 Y! A/ C& @6 d
时间不仅记录事物的运动变化过程，而且是对受文者的行为施以强制性影响的一个重要方面。公文写作中的时间表达应该概念准确、明白清晰。
# w' @/ O( ~3 j! @$ x- Z3 M
2 m6 c& z! d% L% L4 |7 K  i$ l1.在下列几种情况下，表示时间概念必须使用汉字。

①行政公文中的成文日期，因其直接关系到公文的时效，因此需用小写汉字完整地写出年、月、日。

②正文中涉及的农历（夏历）日期如“正月二十”、“腊月二十三”等，不能写为“正月20”、“腊月23”。
4 r2 P$ P5 I6 l3 u
/ @: o" l: o$ V6 S8 `8 u9 f8 k$ V+ }③星期几一律用汉字，如“星期三”不能写成“星期3”。

# M# T3 c/ Z- K0 C④正文中涉及中国清代及以前的历史纪年，如“太平天国庚申十年九月二十四日”不能写为“太平天国庚申109年 月24日”。2.在下列几种情况下，表示时间概念应使用阿拉伯数字。
" w& n  E! N- z
) A- D9 U* V3 r  X①公文标题中的年份。如《××省关于2002年预算执行情况和2003年预算草案的报告》。

②发文字号中的发文年度应当而且只能使用四位阿拉伯数字来表示。

③正文中涉及时人物生卒年月日及公元以外其他纪年时，应当使用阿拉伯数 码书写。如“鲁迅（1881.9.25~1 936.10.19）”，“民国35年（1946年）”。

1 U, I+ h3 [( ?$ E二、专用名称的表达

在公文写作中表述有关单位的名称及人物职务、岗位和姓名时，应注意以下几点：1.同一名称多次出现时，要保持前后一致。人员的职务、工作岗位常有变动，撰写公文时要细致地核查、校对，使之符合实际。

% N/ o% T6 V7 I- Y$ }, q2.单位名称第一次出现时，应用全称或规范性简称。
: P0 u" ~1 J& j+ w  R
) I& r6 W+ l* T5 A3.当一个人担任多种职务时，只列出与文件内容有关的职务即可。本文由老秘网推荐，如××同志既是市政协常委又是市农业局的局长，在政协的文件中写”市政协常委×××带领政协委员10人对全市农民负担情况进行了调查“即可。
7 @1 }+ j9 M0 _3 O
4.当一个人有两个或两个以上职务时，表述应先党内后党外，由大至小排序。如“县委副书记、县长××出席了会议，县委常委、公安局长××到会祝贺”。

. [6 \( M: U2 H( e( R5.国外人士的姓名、职务应以新华社的标准表述为准，如无标准译名，应注意保持译名的一致性。如“布什”不能写成“布歇”、“里根”不能写成“雷根”、“国务卿”不能写成“国务大臣”、“外交大臣”不能写成“外交部长”等。
- m7 B6 v9 J. X
6.表述各种职务、姓名时要用全称，如“市总工会主席王宏生同志在会上讲了话”就不能写成“宏生主席在会上讲了话”。

, e: {/ O) Y" f* r# K) N) w三、数量表达
, x7 \$ R% H: c- i6 [! w
人类社会生活时时刻刻都与数量有关。公文中数量概念的表达有其特殊的规定和要求。
/ b7 D1 }4 o  v
1.表示数量、长度、重量等各种计量数据时应使用阿拉伯数字，如“58公里”、“32人”、“120万吨”。
8 ~5 J, L2 U. u& Y& G
2.表述事物的数量时一般“名词”在前、“量词”在后，如“公房58所”、“重大事故起”。

3.当人或物数量较大时，通常还应列出一个代表者，如“教师24人”应写为“教师王鹏等24人”。

( f& J3 y+ ?& |" |2 l) a) F4.百分比的表示应用阿拉伯数字，如“41%”。

, ]% x6 u) H( Z6 Y5.除特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数量概念应使用确数。
, y8 n/ ?9 r7 v5 l+ B7 S) e: J
6.表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。如可以说“增加了三倍”，却不能说“减少了三倍”。

9 L& c/ P; I+ F- X* \7.在用“以上”、“以下”表示数字分界时，为准确起见，应注明本数是否包含在内，如“十七岁以下（含十七岁）儿童不得入内”。

8.“两”字不能作序数，但可以用来表示基数，要注意与“二”字的区别。如“五十二”不能说“五十两”，“二万五千里长征”则可以说成“两万五千里长征”。

9.“增加、提高、增长、上升、扩大”或“减少、降低、缩小”等词语后面带“到、至、为”与带“了”或不带“了”字相比，语义差别很大，应注意区别。

四、程度表达

! G2 T- {5 d( C. A% S* J7 M( g

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

5 q# d$ G- {" W" z. P5 V$ B4.句子中出现的表示范围的词语前后不能互相矛盾，如“凡现在生产岗位上的工人同志，不少是在解放初厂里条件十分艰难的情况下进厂的”。文/孙际垠

认真地学习，在工作中要引起高度重视

非常好的文章，经典，学习了

RE: 公文写作中几类特殊表达方式的语言运用 [修改

新规范，成文日期要用阿拉伯数字了

新规范，成文日期要用阿拉伯数字了