第一章 撰写汇报材料
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6 |" ?( m5 o" ~1 c9 ^% e (一)撰写汇报材料的要领8 z+ a9 U& a) }7 |1 O
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1.观点统帅材料4 V$ X/ r, t0 Y& T
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2.给人深刻印象0 C1 l2 E' |, r2 J. k+ C: ~" M* O
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3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求, |9 q- P2 m. G4 Y0 u
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1.吃透上情, ~$ Q: A1 k) c7 p! i4 r
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2.摸清下情
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3.找准结合部 J, i% Z% I. J' y0 d
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4.唱好地方戏( s. F; n" Q' P5 l
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& l+ N7 ^+ ^! P: g- D. W. C5 P
' M, ~! N* ?8 a& n! y7 o (三)撰写汇报材料注意事项5 g% ~. @6 `2 v1 @. g% K; v
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' n- q6 O- M. J5 \; F5 D 1.标题要醒目
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- e' L7 i$ k* n1 N% B 2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽
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7 C3 Y- p3 P8 d% P- @7 [第二章 撰写领导讲话
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撰写领导讲话的要领和要求
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1.给谁写
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2.写给谁
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第三章 撰写政策性意见$ L' k6 {$ P# ~8 y2 s
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. ?# k7 t2 Q, V" g3 d/ U 1.必须有执着的追求2 b+ D' V7 o5 p. X
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2.必须坚定信心5 C5 Y* P8 p* p/ G1 O
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# \# C3 w! M8 Y 3.必须有专注的精神$ L% X; C) H( I9 _
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- d- h$ |* ]0 Y2 u; A+ t第四章 写作信息
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" B* k; ]! o( _- N5 ^ (一)写作信息的要领4 w3 Z. E' E2 b' | W6 U! ~( j
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1.时效第一
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2.广收博采
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: A% E: C3 S- Y# R- V (二)写作信息的要求8 @% H5 C/ d, S/ T( v1 v6 G
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1.换位思考
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6 d: Y$ Z0 L, A4 L2 @7 l( v" ~ 2.写出新意3 |/ _ x; f% J3 S% I6 {
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(三)写作信息注意事项
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: J0 q2 G" `4 Y. j& h ~. T第五章 底蕴的厚度决定视野的高度4 H& {+ ^; f- G% E! }, e
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1.眼界宽5 J1 c% Y( \& N- ]- c6 f" _1 @" {! E
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" a$ ^0 T* Y8 {/ H8 g! n 2.思路宽$ c3 w- `% {( ^. J$ \6 p
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5 v# h9 I1 E9 f ?) s2 ?0 z 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领 P6 w! e% j6 L
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主要有三点:1 ^" Y, [4 D% l9 T
W' X a2 s) Y* J5 v3 R* O 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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; p: ^# [1 p# ^, t 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。2 V. E0 u) f/ `* M7 q! Y* n
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
7 }: b$ S- D& o U! m- A. X3 v语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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/ a5 n& \( p+ {/ I/ F! O(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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1.吃透上情; _% F! X3 X) ]
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8 p# c$ q1 H8 v4 C1 c7 a" Z 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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8 E" T* |1 c2 x" q6 N% `0 u 2.摸清下情&
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。9 d1 ]' T& }1 h5 J( @
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3.找准结合部# y: q3 ]1 [3 _$ h$ s2 I6 `) N( q
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