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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
- c: |9 P. Q9 H. S7 z3 y2 A
. u4 \8 ]; ?, c; C2 X7 v: R9 k
( t6 Z7 T5 ^- j& p
6 |" ?( m5 o" ~1 c9 ^% e     (一)撰写汇报材料的要领8 z+ a9 U& a) }7 |1 O
5 Q% ~7 V+ [8 T$ `
0 M/ G* P: ?* H
/ V( F* f* r* q7 @  ?8 Y; v2 H7 p
       1.观点统帅材料4 V$ X/ r, t0 Y& T

( e0 J5 u/ U& g  k . X# T7 n& C( r) D8 {) S: p
/ w+ g* O; P: e5 |
       2.给人深刻印象0 C1 l2 E' |, r2 J. k+ C: ~" M* O
: y. i; t, a  B$ `

+ [2 k+ a: E( \5 n& v" m# C- \5 m, e) X- n
       3.重点突出要言不烦
6 {4 x3 r# Q" S) I' x: f) ~* z4 X
- Z0 {3 H# r1 y/ z& ]2 |6 y
/ |# W' s+ |: p; {7 X- F. v1 z5 l9 {9 p% l" z; V
     (二)撰写汇报材料的要求, |9 q- P2 m. G4 Y0 u
4 C* k! t% r- I" v/ v

" _3 C1 f# A$ q- N7 ]# _" Z4 ~' H1 a; Q
       1.吃透上情, ~$ Q: A1 k) c7 p! i4 r
6 Z8 @% c$ ~) H$ `. O
3 E0 {. o1 o3 j
( P5 f) z; T, N+ ]& b
       2.摸清下情
2 w/ u% ]: g) A+ Q- k
8 K" t- Q1 X6 ^( l* t* j- d' ?
- l- w5 g( G, Y+ i8 Z1 @, ^5 M6 v! Y3 A4 z. r; ~
       3.找准结合部  J, i% Z% I. J' y0 d

, j) b; A) N7 R5 g ( Q& ]3 j( H6 {. T, g+ n  c+ l
1 d3 h& @9 z" a( D
       4.唱好地方戏( s. F; n" Q' P5 l
! L5 O6 |& G7 \. {) d1 n
& l+ N7 ^+ ^! P: g- D. W. C5 P

' M, ~! N* ?8 a& n! y7 o     (三)撰写汇报材料注意事项5 g% ~. @6 `2 v1 @. g% K; v
) _) E! H1 m4 R
2 Q. B) M- I2 ?% q" ^  z! y4 W+ r

' n- q6 O- M. J5 \; F5 D       1.标题要醒目
) u; p$ c) N* k$ j8 ~
6 O$ t- r7 X8 | 1 A. z5 R, @2 ^" y

- e' L7 i$ k* n1 N% B       2.篇幅要得宜
! v/ u, y/ ]# i/ z5 I( U6 M! C  R
2 {7 [/ J" [; t! h% ] ( b( L3 ?9 Z; r* {3 Q7 @
: g- ~5 K/ j* o7 G! M$ u2 l! W( T4 j2 U1 v
       3.印制要清爽
8 Y/ a$ C. A& F3 X2 E% D0 R* E* X8 G# v+ s, S. {! I2 m

) C3 P. K( A2 A. ^. a
$ T1 y3 u/ b  ^1 g# m3 n       4.注解要充分
1 u  ]4 _- G& h2 M
' t9 o3 s1 J& Z/ F1 h5 g
6 {. z6 h6 g; w
7 C3 Y- p3 P8 d% P- @7 [第二章  撰写领导讲话
. F# s- M8 ~0 h! Y  q; u: b5 M. p0 [# @, X1 X/ v

" K2 n' x* f9 \6 d$ K0 `6 \0 `" a, B
    撰写领导讲话的要领和要求
0 q1 r* }9 y' Y6 ^9 K* r9 ?" i1 m- N8 w
- {3 b; n7 Z; o* k3 u0 ^8 X- }& X
- {) r3 h: Z4 w8 F3 g0 a4 p, T
       1.给谁写
* r: d# K, k* _" b8 e) ?' G; n& S  C+ p* D8 Y" ~; q% n+ m1 ]. k

0 J9 a3 {# ]" x. L( Z1 o( n% q+ M2 b  P' \; h% Z
       2.写给谁
) l' L) Z) N" V  x, ^' d* Z3 R8 u4 Q2 |: Q
( ^9 B! S* Q2 a9 x/ P! H5 |

* G: `8 [  k! u7 A+ T" ^1 |       3.谁来写: r- a2 N" h1 u3 F
8 ?" t* t9 e9 ^' a
, P. H8 `: A9 m
6 i" o; w4 G$ y; _% b% X8 @) V1 o
第三章  撰写政策性意见$ L' k6 {$ P# ~8 y2 s
& L7 G' C5 h7 d4 v9 m, M
! I3 |  U3 q) @% ?0 t

/ p* U( T& ^) B, }    撰写政策性意见的要领和要求% I! m) N& M5 A5 t& `

+ Z2 Y, \5 c4 R+ U- ~0 ^ 0 ~: U6 A5 @- y5 t

. ?# k7 t2 Q, V" g3 d/ U    1.必须有执着的追求2 b+ D' V7 o5 p. X

" W" j0 D: C1 w- y2 C: D( x
) G  d+ G8 h$ J- E% S: q( R, s5 R1 s
    2.必须坚定信心5 C5 Y* P8 p* p/ G1 O

% i" h4 t0 }8 G; l* {! A. R 2 {. C# G. a( k$ q* N0 I

# \# C3 w! M8 Y    3.必须有专注的精神$ L% X; C) H( I9 _

' E. y9 C4 y- z) d7 r4 h
1 f+ g- m5 L9 ], x* a6 k
- d- h$ |* ]0 Y2 u; A+ t第四章  写作信息
# {- I+ w8 p; ]0 _. `3 C! n. P* C9 a6 @- P8 y$ R

- j9 ^3 C4 f2 a# r. W! b: e
" B* k; ]! o( _- N5 ^    (一)写作信息的要领4 w3 Z. E' E2 b' |  W6 U! ~( j
, p) p( A7 ~5 h* K
0 _' _6 m: [6 R8 b' w* V/ z9 B
$ u: q4 j: z. j0 V' d  e5 d
     1.时效第一
% ?5 p9 m2 s& Z
8 [( m  D% F0 h5 X 9 X0 z- m. k2 c9 f; v1 f
" G7 a2 z# c# I: E3 |6 P9 I7 D9 r
     2.广收博采
2 u! q* T0 \$ t; f) E" ]/ s& z/ A. H9 `) L. \  ]- E
* ]! h" O8 p) a, v

; H7 ~* c6 w0 z: u, C" h     3.语言高度凝练
7 \( l2 S! c# y; h6 }
' C9 y: ^" H" ]8 |! }. _
6 o' `; {5 B: {# \
: A% E: C3 S- Y# R- V    (二)写作信息的要求8 @% H5 C/ d, S/ T( v1 v6 G

7 m* b5 ~' {1 N+ T# O) c- H: I . T/ x0 f/ W3 s  [% T) T
4 v" I! M1 o9 \9 w) J  k4 \. _
    1.换位思考
. G( ]0 `, T/ ?
  V4 a" x- b) z$ @2 q) m& }
$ H- E5 J3 @3 n  k2 a! f- r
6 d: Y$ Z0 L, A4 L2 @7 l( v" ~    2.写出新意3 |/ _  x; f% J3 S% I6 {
( D& k  ^* p9 I% X
" {) o& p* u4 t

. s1 U: A3 }. W* e    3.写出精品% T! q$ U2 @# O9 t7 R
# ~5 v# L4 y2 Z
+ o" Z. z% e+ K8 w: I5 X/ e9 P, u
+ e: U* h, G$ n* o8 E3 Q! P
    (三)写作信息注意事项
7 U2 F/ S) d) P$ g! l1 H) L3 k$ Z
) B- F6 t. v& ^
9 G& K, S. G8 C
: J0 q2 G" `4 Y. j& h  ~. T第五章  底蕴的厚度决定视野的高度4 H& {+ ^; f- G% E! }, e

& e: P2 K6 {2 a) O
8 ?  d: g, F2 q" v6 ~3 F* Y8 \' ~3 B6 b6 a2 S8 E- S
     1.眼界宽5 J1 c% Y( \& N- ]- c6 f" _1 @" {! E

7 ^4 S; l: I; L4 T- i- G( ]" p' R$ o0 a
  ^, ^. t( x1 K( W: O3 x
" a$ ^0 T* Y8 {/ H8 g! n     2.思路宽$ c3 w- `% {( ^. J$ \6 p

- E  q0 }% a# Z0 f/ v* u( Q
+ `: U9 w& d! @! d' S$ A9 q, {
( \% \! _* g0 O8 l     3.胸襟宽( c% n9 ]* b6 F! \
" ?+ s( ?7 H* J8 g0 V$ J) H8 G. V
3 h0 l9 X  ?8 h# j1 O7 T5 J

5 v# h9 I1 E9 f  ?) s2 ?0 z     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
/ b+ \3 H. Q* `- E8 H+ J+ ]. i$ c6 P7 c/ w+ q3 p
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
; K+ d# Q; g+ d+ @* o& G: ?2 K: w% L! u7 h4 Y
(一)撰写汇报材料的要领  P6 w! e% j6 L
+ D9 F, H/ y# A" O2 g
     主要有三点:1 ^" Y, [4 D% l9 T

  W' X  a2 s) Y* J5 v3 R* O    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
; f! h8 ~5 b( {# C& y# H9 N# e9 @0 U4 H/ @" G2 ?: l: N  y$ ^
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
  N5 Q/ w' U) R$ o+ i' G+ J!$ v3 d% [5 N: I- v
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
0 V+ {$ {- ^5 I# y6 I+ m
; p: ^# [1 p# ^, t       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
8 P: @, Q' A9 F  Z* R  E$ K* |# H# z, [9 p( D( G% M1 u
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。2 V. E0 u) f/ `* M7 q! Y* n
. r2 l) n1 J& P3 P, |! b
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
7 }: b$ S- D& o  U! m- A. X3 v语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
% a5 Q$ [4 p& F* f   
/ a5 n& \( p+ {/ I/ F! O(二)撰写汇报材料的要求
2 z; y( M' t- i. ) M1 v1 E! f' {( }$ s  j
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
3 [0 T( Q9 ?/ P8 }9 _! m: ^" }7 A0 C
% i8 c* k) i( |- P, o& q0 f9 I4 g6 m& z
     1.吃透上情; _% F! X3 X) ]
  \7 @" Q+ O4 n

8 p# c$ q1 H8 v4 C1 c7 a" Z   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
# F& a0 I' a3 [. b: J4 `
8 E" T* |1 c2 x" q6 N% `0 u       2.摸清下情&
9 X. O/ `( x% u' O# @8 d- ~) D* T' d5 P9 v- ^# r6 C
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。9 d1 ]' T& }1 h5 J( @
5 q- j1 ?: b. z
   3.找准结合部# y: q3 ]1 [3 _$ h$ s2 I6 `) N( q
* q+ S, y0 y" w# |/ X
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4 [3 m; k+ B9 U+ M* g! Q
标签:材料写作
 
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