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秘书有感

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lj9076 发表于 2012-7-18 20:35:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 lj9076 于 2012-7-19 09:32 编辑 + L" E. }0 T7 ^
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    到县委办公室当秘书之后,才明白了秘书的真谛,要做一名合格的秘书,远比想象的要难的多、苦的多。
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0 p3 Y) n, d* U2 {& K  以前在部门当秘书,只要熟悉情况,稍加锻炼就能应付自如,能够比较轻松地处理各类文字材料,觉得当秘书虽然累,就是时间紧点,工作量大点,工作基本上都能较好地完成。但在县委办公室的这段时间,让我对秘书工作有了深刻认识,也明显感觉到自己的差距,秘书之路任重道远,学无止境。$ ^$ J7 \3 V# u$ N" G6 H; {6 B7 v& h
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   在最近的几次材料当中,让我更深刻地认识到自身存在的一些问题。首先,对工作把握不准。以前只是关注一个点上的工作,现在要谋整个面上的工作,很多时候无所适从,不知道从何入手,从网上搜一点,从以前的材料中看一点,旁敲侧击,但往往与核心的东西不搭边,写出的材料空话多、套话多,针对性不强,没有指导性。其次,用语不标准。主要由于以前写作习惯造成的,写材料随意性太大,县委办公室的材料政治性、逻辑性、严密性要求都很高,而现在自己写的材料从“口味”上就明显感觉欠火候,没有该有的味道,口语化语言偏多,不规范、不标准。再次,效率比较低。在县委办公室很多时候要的材料时间很急,要求短时间内拿出高质量的材料。而就当前来讲,也是由于前两条原因,还有自己性格原因,写的比较慢,很难按时完成任务。' u! E) X% A! H! Y+ P8 w
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   为了能尽快胜任工作,我也制定了学习计划,有针对性地提升自己的薄弱环节。一是关注县情动态,时刻把握发展脉搏,认真研究县里的工作思路,看新闻,浏览政府老秘网,精心研读领导讲话内容,看各单位工作情况汇报,在理解中学习,在学习中理解,以求能够对各方面工作都有所了解和把握。二是重视语言规范化,这一点主要是学习人民日报,看评论员文章,在语言风格上,在词句表达上,先借鉴然后再运用。三是多写。有意识地给自己出题目,通过高强度、高密度的练习,来强化培养对工作的理解力、驾驭文字的能力和写作速度。, C6 S* f( b" Y5 @! n& i
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   虽然对自己存在的问题已经有了深刻的认识,但是改进之路却不如想象中简单,实际当中也是困难重重,学习和运用并不直接划等号,学的东西用不好,而用的东西往往又学不透。看到大家都在努力,自己心里也比较着急,但越急越是写不好。冷静之余,我也认识到这是每个秘书必经的过程,只要坚持住,别走了弯路,总有柳暗花明的一天。既然从事了文字工作,就要义无反顾地走下去,这不仅是对工作负责,也是对自己负责。在整个秘书团队的影响下,我会不断充实自己,争取早一天能够干好秘书工作。
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精彩评论1

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铜陵秘书 发表于 2012-7-21 12:04:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
(一)领导工作不下班。
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3 e5 s1 J: c/ z0 q( i3 @⒈准时上班,不迟到、不早退。  ^! M- L% T7 b, ]# W

% O+ U& q5 M# ]: i⒉领导工作期间,不得随意离开工作岗位。  k2 Q% i* T$ ]
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(二)团结一致不扯皮。8 i) ^& E. p, x' z( D3 H
( s& n8 o+ g2 c
⒈分工负责,团结协作,互帮互助。
* M: {0 k3 p( X5 y% ~3 u8 |' q2 [
% l; Z& H* w3 T, ]  W⒉认真履职,勤奋工作,不得推诿扯皮。
3 E" o. r9 d/ P' ~1 ?% ]
  e) u" c4 b4 H- [7 r(三)办文迅速不积压。4 J; E$ x$ D: s8 B. J4 z
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⒈收到文件及时办理。- R# B) h+ @5 b8 n2 c
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⒉按谁拟文、谁送阅、谁督办的原则做好办文工作,做到急件急办急送。
* i, y8 {7 j" m3 a. n& @* C" z+ b+ H9 g
⒊办文工作日不得超过2个工作日。/ B8 A, }% j$ k+ u9 n9 l' C

0 }3 @; b9 A& u$ N5 W9 X. D(四)服务热情不被动。! M* T( U/ e* E

# \6 p1 z. J; f  V. k, W6 i1 n⒈工作中做到热情、周到,主动为领导服务,不得自行其是。
9 O' z) u, o8 m" y5 Q# P4 U; x$ k# B
⒉积极主动,灵活工作。* K$ c3 g0 U- g# C; R# n
( T; [5 ~- r4 e3 b# K" C/ E
⒊讲文明、树新风,积极主动搞服务。" d; e. ]9 y; h! U2 d

- m# f: @2 }* \- T! k) W, b
 
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