.固定使用事务性词汇
9 m& f- `% ?9 ?" q% Y 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :, ?0 U% A1 p k
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 5 q$ |( ]% N1 a2 d/ S
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 2 t7 H/ } ]+ `4 A# }6 s6 @' L
表引述:接、近接、前接、悉等
0 O& M& v# H- s* E- g' G# P0 D6 D 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
# E3 x! J2 S) @( ^8 a l l 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
$ I8 q. D$ V1 g& d0 k 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
7 Z2 h! _+ k7 j* S p; s 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; & O, S* y0 N9 {8 E# H" w6 \
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; 7 }* a) B; S B8 r/ \
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; , O1 P. y0 B0 z' _) G3 K
2.大量使用专业术语 ' U9 B! `7 P* v2 U( H! s1 y
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 - W R0 f" _% D o
3.规范使用新生简缩语
/ a4 m9 n7 I4 s( a 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 8 f9 Q, n2 F; r# t; @3 {4 C
4.文言词汇活跃- q' s9 v3 n7 J! E* |8 u& \
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |