.固定使用事务性词汇 # c% p* O* m/ `9 `- O
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
, [% j3 q% G/ N5 O# i! K 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
, [, D( k3 c; l9 c; @ 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 7 g3 d; q( a; h6 `% [( C
表引述:接、近接、前接、悉等 ( `0 L7 y, r, z
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
) z2 v; L. s! J 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 / d& f( P; \2 X% q6 f. O6 O9 E
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 1 B \3 P& f5 z& S
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
" d5 d: v! Q9 Z$ N; ]) n 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
# f8 a5 _" s {- D) b+ }4 t 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
) ^1 ~* Z2 o, N v( N8 ^" f; p# V 2.大量使用专业术语
$ y+ O: o) {* o: f 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
2 n0 Z, x" G( Y9 H 3.规范使用新生简缩语
: |9 g9 w& M: d. ?( m 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
) _- ^* Y- e$ Q# d- n 4.文言词汇活跃
" {9 ?9 Q' a& _' J6 T 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |