.固定使用事务性词汇
/ ]2 \7 O" H. |6 x% v 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :* z, K) ~0 J8 f$ C& O9 u0 V# ?
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 ' D. [- w7 J" |- m0 v! [( f
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
4 z" s' k8 u" Q1 z 表引述:接、近接、前接、悉等
+ x4 b5 X, _" |% X' h" F! m 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 6 }/ J. J* x2 z1 q5 }( A( P
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 + Q! C6 C. q, D* D. J
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 . P2 P: C2 W, w- |% S' k
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; # c% j* V( C9 q6 D6 W7 \) s. W
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; # h: Q8 s% e' ?9 e' S: A5 y0 h
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; # _* e$ @* s7 L) f* t' G0 r
2.大量使用专业术语
1 k6 ?7 X) Y, V 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
; A$ ^' n* P ` 3.规范使用新生简缩语
" X0 s/ r% s5 B& O9 o/ c6 j 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 & f4 F. u$ t* ?' Y1 n
4.文言词汇活跃
- g5 g' t/ {. B( z 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |