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公文写作中汉字和引用的使用规范。

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辽宁老秘 发表于 2012-8-2 05:41:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)汉字的使用规范。
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1、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如,一律,二倍体,四书五经,五四运动,十一届三中全会,十届全国人大三次会议。
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; B! Y3 [; \" I$ I# ]2 n& _3 r1 e2、相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,期间不能用顿号“、”隔开,如,三五天,两三人,十之八九不能写成三、五天,两、三人,十之八、九。
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: \3 ]! `4 C1 W0 ~, `! b' }3、含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组的数字要求使用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“•”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其他月份时,不用间隔号。是否使用引号,视事件的知名度而言。如五四运动,“一二•九”运动,“九一三”事件。
: N9 j: |0 T/ s" @% {' ], t  \% _7 I
/ V( a7 c' j# @8 h4、概数、约数数字的书写。概率(或模糊)数字在文件中出现,应当模糊一头,而不能模糊两头。如,近百人或百人左右,不能写或“近百人左右”;80%以上或接近80%,不能写成“接近80%以上”等。; y- u1 c1 [% g5 ]' t2 N
* `0 u) p- @% C3 ^% ]! a$ U" w
5、文章标题序号标写问题。根据国务院的统一规定,文件标题序号标写采用汉字和阿拉伯数字混合使用的编排方式,其标准格式是,第一层为“一、”,第层二“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
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6、关于语序的问题。句子中使用的定语、状语等中心词修饰不当,容易产生语义混乱。如“今天,我们学了两个国务院文件”,这里用“两个”修饰国务院显然是不对的,国务院只有一个,修饰的应该是文件,应改为“今天,我们学习了国务院的两个文件。”常见的还有“原国务院总理朱容基参加了座谈会。”此处,“原”修饰的应该是“总理”,国务院没有原来和现在之分,应改为“国务院原总理朱容基参加了座谈会”。& x- ~, ?  Z& j) y
同时,还有主体变化,侧重点相应转移。6 i4 U/ g- R8 I6 z  X

7 n8 x- U- J& _4 r; F(三)引用规范。
! Q, W$ ^* j7 F& r: O
! p5 R$ D- k$ x7 F常见的引用病误,主要有以下几种:
8 d+ U, u& m6 G0 `* {
( K/ U- A$ e; B( R7 I5 W6 [1、引用不规范。例如,有一份通知的开头是:“根据老秘网市委(2004)6号文件的要求……”根据《国家行政机关公文处理办法》第二十八条第三项的规定,引用公文“应当先引标题,后引发文字号”。公文中如涉及对有关法律、法规的引用,必须注意写其全称或规范性简称,不能随意裁剪。例如,我们经常碰见的行政执法中会用到法律、法规,如行政起诉方面的,此时不能用口语里的“根据《行诉法》第某条,”而应改为《中华人民共和国行政诉讼法》或我国《行政诉讼法》。2 c! {; _  f1 W* n- X7 m. H

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精彩评论2

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思凡 发表于 2012-8-2 17:02:53 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
列举的问题特别常见,经常在犯。
 
虚幻 发表于 2015-3-30 09:08:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真看完文章,才发现自己还在犯文中讲述的错误,学习了!
 
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