邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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0 u( B8 [; g1 b, P/ ?) h# M　　(1)标题
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8 w7 W0 Y- J. M/ T+ i/ y　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓
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; I. n) X0 y+ o  i! m　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文

( S( J' v! A- ~, @　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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( F, `4 q) M( r8 Q4 c4 N8 q0 o" T　　正文应特别注明的内容：

/ F3 D' H! P2 w; p6 Q5 j　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

. V+ U0 w( W; z% h　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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+ j' X9 R$ s/ V5 s  c# Y　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

% F4 }2 {( |+ _# h　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

8 k- b- C1 }# W1 k& A　　3、发信时间
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　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

) A1 r, V0 o0 L' L7 ]　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书
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0 r  n5 O2 U( d0 A, a　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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8 s2 T' w) V& Q# w　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

' N  K9 D2 d& @: }9 o) U　　                                                              ×年×月×日

　　5、对邀请的回复

7 ?! t& n# B  e, V　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

( i2 o/ X+ n9 _　　基本内容包括:
* Q& m7 Y  I+ m& C
- t2 v  H% N% R6 X: O& ?　　（1）感谢对方的邀请。
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: t* v/ s9 M7 l　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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) ^7 O  {" I& C6 u" }- f0 M　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

. u/ ?. T- X/ I  q" a7 w　　如：
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　　答复函

　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致

　　                               敬礼
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5 W* P" s  A7 Q$ y& P8 H' g% d　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日

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