邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
- a9 b$ ~/ y& }. m　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
) Z; M! n% V+ q( `
/ a& w9 V. \8 c2 X: @　　2、邀请书的结构
+ s( w, N. ^9 w7 {, `: k
* ?- W' {; v6 i, U7 j- ?% Y6 y　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

5 P, c3 K4 Q2 ]　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓
  m" y8 s3 q# F$ n0 w
　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

) B( {3 p5 e; O) w3 C　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
9 i. [" n; N: U: v8 x9 Q
; [" l4 C& y) m　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
, D/ ]/ i5 V2 l8 ]( _. y
% ~  e- |$ e0 I& r  ?4 s1 f1 [: G　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

7 N+ A+ u* P+ E' q6 Z5 ?/ w, X* @. z　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

, b2 k9 W3 K$ _　　(5)落款
/ b+ x3 e5 h8 B9 ^
　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间
5 H2 C$ d7 U- s- ^4 g7 |
% @2 i6 {* `( t0 d, _　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
* I- a5 |6 F' x: y( a
/ z. K9 C2 K' M( m* ~, ^　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
; U1 V! ~. @- P4 n) }: t8 I
　　邀请书

8 h/ }- D9 ^' Y: O+ j　　××大学校长：
8 ~; ?% `2 g* C( }$ k
7 E6 j3 J7 u/ I) `& z( h　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

6 s% S2 B2 s2 X3 H' x1 `0 l　　敬请光临

( J1 _5 n! W0 W9 U8 @. G1 h: y5 P　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日
' N, a: h9 d7 f0 O* l
$ q# G" O; |7 [3 ~$ p　　5、对邀请的回复
0 Y- _6 u4 p" m; V5 U$ z- X. }
　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
3 I0 w+ E) n+ V& s' d" |; z: `" r- V
/ v5 a& R% f1 M　　基本内容包括:

3 S/ j3 k! n9 t8 B　　（1）感谢对方的邀请。
* z' }& T$ F( K$ @6 M5 Y! F
9 q  \' A. d3 b" m- X+ E　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

: z+ p$ |5 {; l/ S' U1 o　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：

　　答复函

　　××先生夫妇:
. ~# N* x3 [7 N5 C, p& r
- q1 _( j* O5 X' W+ \　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

* F0 {. p( r/ A4 Z　　此致

- j; T3 V3 L& }  w& O　　                               敬礼
' A! n2 X2 ^9 A( `: v& J2 K
; T1 _" Q! Z& e* V2 p1 ]0 P　　                                                       ×××

# b  y. C' r% x　　                                                    ×年×月×日
% ?. U) I! F9 u* _4 L