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秘书如何防止与会人员开会迟到? ]1 y# x7 F! \5 X2 G1 ~
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' I" b3 E; v/ j1 ?; p( Z老秘观点:
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; w0 Y+ F" l; O, K 防止开会迟到的方法有: : q1 I5 }# X8 I" u! A6 u
* h v$ A. t- U# ^ 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ) o5 v! }4 K1 C/ t* o/ O
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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' X: u0 @: l( G/ y! ~ 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 % B d% [$ b+ s6 x
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 7 q {6 `+ Y! y
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