网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?" H: ?6 i1 ?7 A& f7 M1 r6 P5 ?' Q3 t
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老秘观点: ( P3 E* I+ a) y
0 W; _- J1 }/ t. C; k. y 防止开会迟到的方法有: 4 J; y3 c5 z: \) d
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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' O0 }# X' l# C4 O 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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' U- v1 Z i6 |( u3 j% R 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 6 M G' d$ M1 ?0 N
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