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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?" H: ?6 i1 ?7 A& f7 M1 r6 P5 ?' Q3 t

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老秘观点: ( P3 E* I+ a) y
  
0 W; _- J1 }/ t. C; k. y    防止开会迟到的方法有: 4 J; y3 c5 z: \) d
   4 E6 p( x/ _: G) U
  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
& `8 j, z( K6 p9 T/ u6 o8 C; T! K4 V  
' O0 }# X' l# C4 O  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
& N6 t' B) F0 G; w1 D7 \  
' U- v1 Z  i6 |( u3 j% R  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  6 M  G' d$ M1 ?0 N
 
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