网友问题:* {% B. R( \% }) c, g9 ~% Y
4 c7 u" |2 n& }$ h9 a2 s秘书如何防止与会人员开会迟到?+ o+ q6 P7 ]9 S9 S% P7 n! p
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" c( P2 t3 O! j0 C# L1 k3 u老秘观点: . a* O# L% U7 ]' v0 q9 ]
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防止开会迟到的方法有: 2 f' o7 x/ t% Z( d$ \
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 5 h( |% ^8 Q2 W2 |/ v2 ~& Z) c
1 K: z3 D2 D3 N2 @, y 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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/ N5 r6 n3 x) X 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 # |( z( q: N. ^& t2 V$ D2 Y2 e7 ?
+ r2 n% T* @, U9 { 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 4 m* N! g/ l! {6 ^
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