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秘书如何防止与会人员开会迟到?$ z9 i8 X+ T2 k$ M: m
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1 B( r* v' U5 E: R$ I老秘观点:
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防止开会迟到的方法有: % I# ^, Q$ x# Q$ `
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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; e" k0 x+ p+ `6 j 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 ! `' X v" z* P/ b- Q1 G8 `
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 . X% w& `, A7 m8 E# O- N; F
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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