如何准时完成领导交给你的任务？

      如果领导交给你的不是普通的工作，而是一个对单位日后发展举足轻重的研究计划，你需要专心处理一切事宜，把握时间，准时完成领导交付给你的任务。怎样才能在短暂的时间内，把工作做的最好？
: E9 B$ ?! K- z! }( v1 d; @( c（1）    不管你所面对的工作如何艰巨，你要保持心平气和，集中精神，把自己需要完成的事情，一一记录下来；

（2）    把整件工作划分为几个独立完成的部分，没部分又分成多个容易处理的步骤，使工作变的条理分明，方便自己着手进行；
: ^$ x. D5 r0 k/ J! l5 Y* L  {
& @9 o1 j# F& z' ~6 ?- u" c（3）    每天为自己定下应完成之工作目标，并且分先后次序，一切依照计划进行；

+ a$ O$ U  {, ^6 u（4）    把较为复杂而艰巨的工作，放在最先完成，此举可助你减轻工作的压力，发挥你的潜能；
7 j" s, X# l. x" g1 b, H' J
5 Q+ h1 c" b5 O4 @' \% ]0 t（5）    把你已完成的步骤写下来，再看看还有什么需要改善的地方；
7 t" B/ w' }6 x- b9 @
（6）    为每一个独立的步骤定下最后完成期限，无论在什么情况下，也不要让自己拖慢工作的进度；
& t9 v; ]; X: H" F9 A7 w
2 @( |, C( u2 V1 h. ]（7）    不要只顾工作，而忘了时常反省一下，须知自己一味埋头苦干，可能迷失方向也不知道。

- V' n; F, f0 h+ l2 k  X3 |$ x4 i! ~  B

秘书应具备三方面的基本素质：
: g9 D) A5 h% A1 K4 s

" E) W1 }4 Y. }$ k& a   一、先做人，后做事。也就是说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。当然先做人后做事，是从主次地位上说,应该把两者统一起来,看成同一过程不同层次或方面。只有做事过程不同层次或方面。只有做事过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而把事做好。


+ d6 y/ _# O4 R* L% f   二、敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、设想周到，起拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中切忌夸夸其谈、言过其实。当然这与善于进谏，做领导诤友是两回事。
* M- q2 u) \. J* z

8 {' _4 g$ E( M7 Y5 X( A  ?( d! B7 y   三、博学不穷，笃行不倦。是否勤于学习，善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习与实践过程，也就是中国传统说法“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。