到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: # |, C* ]% g5 \9 G. U! ]8 f: w# }
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一、标题要对。( E9 z) t/ X5 ^2 k i% y+ p. f
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
R% | I: g& {; Q& H3 ^ 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;4 |+ h! S( w" i
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。& X/ e9 C* c( t% w
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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1 J' k( U) c; G7 a$ | 二、引言要精。
* h3 q9 Z! G5 i" P, ^, W 引言应短而精,官话、套话要少。
8 t {8 Z$ f% p8 H 部门总结引言:如:李总:$ f; |- ?2 V" E& q" \; T# H
现将营销部年度总结报上,请批示。2 Y7 ^% a6 G {4 x" e$ Z0 v
大公司业务总结引言:如:公司领导:
( V" o+ B3 P. o) x6 x' t 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。; s& m/ t* O9 `0 h* ?' R8 _
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。7 Z" Y2 i8 P, H, E6 j( ]
( B) u3 v; f0 \- J( P 三、总结要全。3 m8 U4 c& h# Y, ?
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。3 ~, Y" X4 D4 L
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
3 f$ x" U! t3 Z6 C 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
4 t; [7 j6 U p, v 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。
# s3 K- V. `- ~5 k- a- y 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
) Z2 o" g$ O1 f" _6 d) k 不足一般不超过3点。- }# C; {' a6 O8 d- u W. b
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五、改进要实。; b j7 I; A6 E! y; ?; ^
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些) p* w$ o3 b# J: l+ X
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。( J9 P3 d* m- S3 p, G v- O+ o0 g
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