秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 $ o- V( ~- a& G
/ V4 J9 l0 C! w& ^ 1.需要秘书回避的情况
2 N/ J3 z" L0 ?3 @8 p* t) z9 G+ S K4 S
(1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时8 M6 w# Q. v- |; A4 c
i# V0 j3 {% K* F2 f3 M2 E1 X; I 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……
* ~7 E; n6 V' p) U5 f) o- D, ?1 h9 h- l& v1 Z, c: @* P& D
(2)上级领导机关找领导谈话时3 Q' M \# z9 `8 G1 }) v
d* L& B- |+ k- T 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。3 l6 L( Y0 b# N8 C5 g z; S
. Q9 I7 b0 m( Z/ K+ A6 n+ F! D
(3)领导找某个人单独谈话时& @7 \1 D; t5 s g8 q) V' c
+ U6 W1 G+ k0 C8 Z% u 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
y0 {/ }: D, Z8 T. k! m, Z n8 b( W3 j% b* V; D7 U1 e. @
(4)领导和密友交谈时
& i& ?! I2 Z9 [. A2 N/ l; y+ [) J( d" ]. C
领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。1 Y) A! L3 q/ L+ |% j
7 ^% b8 ]+ b& \; A2 J! o! D |