1,确定公文写作标题的功夫
h' L8 Y) o" A" ?. c/ Z9 q标题实际上就是公文的题眼,是观点及公文逻辑结构的集中体现.按照层次大小划分,标题可以划分为大标题,小标题,一级标题,- f% b4 P# |' {8 l9 m
二级标题等.标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立,一篇文章的标题与标题之间应层次分明,逻辑严禁,相互照应.
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2,凝练公文核心观点的功夫 . q/ e) |! q* H) H$ M1 |# R
好公文的关键是要有新意和创意,按部就班,对着葫芦画瓢,体现不出个人的观点是写不出好公文的.所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识,深刻领会上级政策,经常调查研究了解当地实际,多上下结合深入思考来提高自己的"悟性",身在外而心在内,虽不是领导,但多从领导的角度来思考问题.
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F5 S$ P" r$ |1 Q3,公文写作中数据,图表应用的功夫
2 x* V3 x0 ~5 k, R6 O在公文写作中,数据的应用是一种普遍性,经常性的事情,它是事物的量化,发挥着重要作用:数据,图表的作用决定了其来源,取舍,
! V! _) s6 ?7 L/ B& k0 a5 s. G应用必须坚持一定的标准,注意以下几点:" A& C) i o' V# w- z
一是来源的权威性,一般来讲,数据应以统计局的为主,其中税收数据以国税,地税的为主,没有统计局的,有部门的,乡镇的数据,
9 P9 D0 `! o2 v以部门的为主.个人拿不准的,让领导定夺.4 A1 j( L+ N0 C. c! V) J
二是数据应用要统一.不同材料里面,如党委,政府的材料数据要一致.同一材料不能出现前后矛盾,不一致.
) B }+ b3 K& i& r9 M7 O三是数据要科学分析.特别是在没有权威数据可以参照的情况下,必须经过科学分析才能应用,单个数据的应用加减不能超过和,差
; T9 X4 J% R6 Y: z的数据.
% z# s4 C% D7 H( q. f0 q7 f四是图表的应用一定要规范,经过专业人员验证其正确性,方可使用. . F* z1 `) z& X- |% G7 E( u
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4,资料,语言取舍的功夫" s7 k$ H2 V3 o5 ~4 y- v
对于初稿,一定要进行修改,通过缜密的思考,根据公文的性质,进行语言锤炼,看看哪些材料可以去掉,哪些必须保留,哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格.对于引用的材料,关键把握一点拿来主义,以"有用"为原则,吸其精华,去其糟粕.简单的引用,无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁,补丁虽好,但影响了整体的和谐.所以,对借鉴的材料一定要加以认真改造,据公文主旨和文章的逻辑结构,对引用的材料进行再加工,与实际情况结合起来,与公文的整体逻辑结构和语言,语气统一起来,做到天衣无缝,锦上添花. / u1 N0 S; @1 s+ W9 i, L
5,适应"无纸化"公文写作的功夫 |