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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
+ P; O6 S5 e' F2 I  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
, X  g6 x( ~2 Z/ T2 O  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
- F) q& X3 B* w) k0 d( ?  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 # G" i: H( B7 [. X; X
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$ F, @5 b* m- W  G$ V( n  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

3 J, U: z$ U9 X0 u4 j在稿纸上行走; {8 l' E$ l% x* L+ l! K$ K

- C9 _9 t& P/ s纸上的泥泞
( H( d' T9 {3 z" ?1 G( x
; h5 U) b* l8 U( I; z  g和着尘土的风雨
% H0 u1 T$ q. ]
1 K: e) W: X! e' K7 B* X( v8 h$ b: m
, d2 k; T0 h( W( _# L* ^5 i" y) R8 Y
散乱的诗句
8 J) ^: y! e2 ]5 ?; ?" Z0 k/ T% J0 y
犹如一堆堆铺路石9 E% ~0 T: e6 R1 v6 d  P" f* N
* \% R$ _2 ^- I1 Z( u' a6 g
磕绊着行吟的脚步
$ e+ C: U$ |: y5 o) ?3 f! _$ Q- \, a( c: n5 R  d5 E$ `
! `! ^, c2 n, \, m; J
1 \  u& s/ z0 o4 E
在稿纸上行走3 L& Z. f, j  w8 A+ {  ]8 h
  D/ V# _6 q6 H4 o& x% D+ u- |5 F; ]
指问天地、拷问灵魂
6 j3 M5 |( w! F- X. C2 m8 {) U, A/ D! T5 n0 v0 x
一颗颗丹心照亮茫茫大地% l" u, a# Y& q% C! A: ^

! S0 w2 w4 h/ }6 ]% n; @7 T 2 |+ f+ P, C  l8 ?* `

4 ~7 M' i2 @. j9 G就像穿越苍天的雄鹰
/ T. l/ \) ?. [; b0 D$ L
7 z9 v4 s7 w" R+ {: Q即使擦破翅膀' ?8 @8 k, w. {! K4 d' G3 C

( H3 f) W  U/ N# v# h, ]) U9 D仍保持着优雅的风度
# V( _' B7 E, v3 A2 F0 F* ^$ w$ W- k% s; t% }4 k1 d
  P" ]/ \: k8 Q5 @! w2 i. E2 _( v
  m5 I, P% P! u
在稿纸上行走
  ]! C2 n# {& S: u3 t) a; M0 B, {3 [# f; s
披着星辰、踏着晨露
  K# w6 W7 V# V  V- ~2 L) S) L1 C( r8 j' Z
在条条路上留下晶莹的汗珠' ]" ]3 D" t+ k$ M) Y

1 s, }  V2 n& j
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
9 f# L" j3 d) W* E6 Y5 ^+ a) m% d
 
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