1、生活常识) Q" Q5 b; E4 q, ~4 Y1 N9 Q% q, g
( |" T8 a' x' D! \
秘书必备的生活常识至少应包括这么几个方面:
9 T: Q3 _, `+ Z, a* M( d. @7 L l1 o6 D
a.风土人情
$ ?) i' D1 M. F
& B$ Y0 d5 {9 X5 v( l6 ]; V, d. c公司来了一对欧洲的客人。他们从遥远的西方来到神秘的东方,心中对北京自然充满了强烈的好奇心;先生与公司谈判,而太太不仅希望能够饱览北京的风光、购买一些珍贵的纪念品,而且还想了解一些有关中国传统京剧、瓷器、武术等方面的知识。这样,秘书实际上就成了翻译兼导游,因此,这就要求秘书是个“百事通”,不仅对传统戏剧、名胜古迹,就是对北京那些像全聚德有特色的老字号商店要能做到如数家珍。7 m; f% M( F: g- G
* M3 S7 S; @' b2 P" U# {+ r. o _
b.科学素养
1 h E; T# P2 X( V% v& q% ]
5 B# n) G! [# ~+ w0 |6 k9 V现在科技发展日新月异,报纸上电视里,一天到晚都是新名词、新信息。诸如“纳米”、“克隆”、“干细胞”、“DNA”、“转基因”之类的新名词在媒体上层出不穷,这就要求秘书平时注意多学习。这既是工作的需要,也是日常生活的需要。比方说,有外地来的客人问你,北京为什么那么多风沙,或者为什么要保护大熊猫和其他珍稀野生动物,如果没有一定的科学素养,回答就很难到位。
3 s1 M1 `8 C. [5 m" p3 X. R' e
+ Y; n, q( M( l M作为秘书必须具备一定的科学素养。不过,科学素养并不是会背几个新名词,还包括了用科学思想、科学精神、科学方法去看问题和思考问题,用科学的观念来看待科学进步对我们工作和生活的意义和影响……
5 y# d' t6 D0 z. w
6 r- f4 W& N0 V! dc.艺术修养2 P" g" S2 o- r! z( D
$ w9 c' |# S9 Q$ D对于工作紧张、心理压力大的秘书来说,通过欣赏艺术作品,无疑是使身心压力得到宣泄的一种最佳方式。艺术就像一座收藏着无数奇珍异宝,又永远敞开大门的宫殿,你可以自由地进入,可以和她沟通,通过和她的对话抒发情怀,达到修养身心的目的。不管是忧伤,还是高兴,起伏的心绪就会渐渐平静。现代人的工作生活压力都很大,对于一个需要宣泄情绪的人来说,与艺术对话是最好的选择,这就是古人说的修身养性。久而久之,人们就能够平心静气地看待社会和人生。知道怎样调整自己的情绪,并能选择恰当的方式抒发自己的感情,是秘书必备的基本技能,也是她做人成熟的重要表现。 ?3 E: A( a4 w8 \' I# l9 ?
1 A0 n0 t5 X0 {秘书通过提高自己的艺术修养,拓展自己的想像能力。富于想像力,就会有利于收集并获得广泛、大量的信息与知识;开拓思维方法及观察的视野,提高自己的创造性和创新能力。如果你陪外国客人看京剧时,不能把“四大名旦”介绍为刘德华等人……, l7 R3 d4 _: @) f& r1 y8 d
& ~1 Q; W3 P% C
d.餐饮知识
& B! j) V; {4 C; S' q& {
8 e3 Z, E3 g! V |