一是确定好公文结构。通知、通报、请示、报告等不同的公文,需要有不同的结构。通知一般会有指导思想或工作意义,工作的步骤和方式方法,工作的政策标准和工作要求等;通报一般会有活动开展情况介绍,工作开展情况分析,工作措施或工作要求等;请示包括工作情况介绍,存在的问题和工作建议等;报告是工作情况汇报或总结,包括工作的开展情况,存在的问题,下一步工作打算或工作建议等。因此,不同的公文需要有不同的结构,写作前要在脑子里确定好结构,有清晰思路,做到结构明了、层次分明。 4 b$ P8 Z6 w. e6 e $ b% ~! h4 e. {$ f二是强化归纳环节。归纳,也就是梳理、总结。写作之前,要对材料进行认真梳理总结,按照工作意义、措施、步骤及存在问题、建议等进行分类汇总。有个很重要的方法就是把自己起草的初稿、同事的修改稿、领导的审签稿、最后的印发稿全部保留下来,反复对照、推敲,看自己在结构、思路、句法方面有哪些问题,在高度、角度方面存在哪些不足,在梳理总结方面有哪些欠缺。通过归纳、对照、梳理、总结,对公文写作水平会有很大的帮助。$ z. i: V1 t* u0 b# E Q