本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 7 j) _3 ~. G9 \6 o
# I4 p; M7 Y. Y1 _+ d 政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。' V' q$ Y+ p" @! [: s' }5 s
: ]( Y8 r$ ]8 V) S7 \% g) Z一、政务文稿起草是件苦差事
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说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。, e) D( X8 ^7 h& ]& x% H3 J4 |
6 d9 d) M# {, k/ r(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。; z( }& v* @1 H b
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主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。 ?7 n+ O9 _9 q( W, k; b8 N6 F
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(二)文秘工作是身心的无私奉献。5 n( q# Q% h6 x+ e ]4 a/ W
3 ?' R# ?9 @' V主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。
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) X# f, ?& a$ q1 ?/ B0 v0 t(三)文秘工作是残酷的意志砺练。
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, N' g$ V- ~! k- v% h4 F4 U文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
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0 {; h% {# g g! b9 S. l) r二、政务文稿起草要有大智慧
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& V# M! Z5 N) o; h0 i3 t说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。9 |8 i& r( y- G; v
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(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。
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(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。
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3 q% h3 n' C* j5 x4 @3 M三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。
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(五)要有娴熟的写作技能。, K; v4 H0 j7 m9 ~& `) {
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1、政务文稿的主要类型:- q% _4 p: u& _; }: M% L6 R- h6 l
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a、领导讲话。$ D: t( V/ d: x" \! i
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b、会议报告。
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( U8 v) P; ^2 }, Sc、情况汇报。
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8 K2 {9 ]- `5 x& Td、调查报告。
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e、工作总结。) e6 H. Y: R' h/ n- x; q. m0 e
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2、上述文稿的结构模式& L- S$ E- J1 q$ t0 d% S
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a、领导讲话:$ ?. T* r0 y6 V+ r
/ \) h, A( I# s/ r; \2 Q9 x导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
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5 X0 O6 ^1 [' S0 Vb、会议报告:' P( |. c; O! |4 O5 a/ j0 T4 d3 ]: e
- o1 ^1 n. v! u导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语( ^& }0 L- q/ a1 R# T& P) `, G
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c、情况汇报:
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情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求4 |+ R+ t& ^5 W$ _$ ^3 j* D. G
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d、工作总结:0 ? l$ ^. q% {$ e
8 b( X% L9 K/ L# n成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算8 \6 a: Q" U" p
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e、调查报告。
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①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议2 j4 Z/ x+ U" A1 D j
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②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议
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3、不同文稿的特质要求& v6 Y g" R% t. {
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a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
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1 `+ A' i" C2 C7 b, p# @b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
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- z$ _- V: I. ~) [" R% p2 uc、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。1 F( H3 \7 Y' p) Z3 `
/ p! y/ G8 P; D3 a1 gd、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。
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5 G3 z2 ^* _* Y7 c, F7 x/ `. W- he、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。
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" D+ N. `& X! R2 U E7 ]4 H4、政务文稿起草的基本技巧$ ~6 X( r8 w+ h, R
2 c% R |. N7 r3 Z' a: Ga、精心做提纲。
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. X- ~/ V2 G6 u; `, eb、耐心打腹稿。+ ^4 C( _- F# w+ e6 j
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c、积极调状态。- W0 Z: c$ U+ ?; F& O8 G
2 U6 X8 K: X1 O2 X0 pd、乘兴写雄文。
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e、精细作修改。% _" u J: m- I: Q+ h; K
( D' }7 t5 \+ D$ aF、语言须润色。
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8 r7 U4 {; w" |" Z. m- eG、自我先演练。- N; \& U7 A$ O2 e- I/ _
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案例分析:
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7 [" M Z, T- m! z6 `6 f(1)文明创建会议动员报告;# A& W5 o) F$ K' I
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(2)征地拆迁工作调查报告。7 ?3 h' Q- B3 f
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同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |