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教你几招word使用的独门绝技

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秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片, G: q( N9 J8 T3 z' X" f# Q
  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
- S5 H  w/ a. M  N0 z' u) ^" C, [# r# S4 ~: G! X4 M: g1 S
三招去掉页眉那条横线
7 P8 [* y/ D) B' A# u( b7 O  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”$ C* [. _' x1 l$ ]1 z
  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)& u# A0 ]8 }- Z, I' a  b) l
  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
" d! P) l) N( M: q0 l( Y  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
$ Z% V$ F; p0 B  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了; j2 t: V& ~) y# ]6 x, U2 k
' \. k6 N; G, x. C9 q0 A
插入日期和时间的快捷键
4 W6 O, z* C; e7 P' j8 r7 s/ D. L  Alt+Shift+D:当前日期
$ L5 u  n2 D% Y  Alt+Shift+T:当前时间
) x  u$ [. Y6 B$ z. K0 k6 W* R& m
( D) w' p4 o# b. ?& @4 U9 D批量转换全角字符为半角字符* X2 O6 O/ O) F/ s
  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可) ]7 \& ~0 n% v$ f+ I, V& v

' L9 Z0 v( H/ n+ U& I4 T1 L4 \) V. jWord启动参数简介* o, i4 t1 N8 J! E
  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
, M4 [+ ^% Y+ |1 w- H0 x# A  /n:启动Word后不创建新的文件。( w: m2 V8 w9 ~4 D6 H3 y4 u
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
0 Z! v$ |" S. h1 S  /m:禁止自动执行的宏。
/ o6 J' [5 B1 q. G  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
2 s# @" _' f% ?  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。* [+ Q; M0 }4 h& E
  /q:不显示启动画面。4 x6 w/ V( g4 l) ?# D. ~8 q5 H
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
3 h$ \5 i- r& T; H5 z2 {) s+ Q, C- D/ B0 _5 m
快速打开最后编辑的文档
7 w- a1 S; R0 J5 q! W+ V: O  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
8 y  q* k/ F) z0 ~6 K5 b' U" s  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
, [0 l6 ^% c. r; B# M; K# {  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
; b8 C: |  A+ P2 @  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
9 \9 Z2 }, I4 S' t. u( q. i9 G
$ S0 |7 ?% J$ o: d# O格式刷的使用2 D- G0 @7 q8 y5 `# t% \
  1、设定好文本1的格式。* o: G) d7 e/ m; W) H/ N
  2、将光标放在文本1处。5 c1 Y) X9 D! P) u( C
  3、单击格式刷按钮。  x/ O( a8 ?, j
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
6 J* P5 {: q( h  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。/ t2 {2 n* a4 X4 v
5 _- D' p& M; {7 J7 |3 o
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
) t# J7 `1 w5 m9 {9 l' }4 ^) O) r  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
) S* ?/ V" @  M$ F4 G/ x
3 L/ b! [' b& n0 F# m5 u选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。. B' }' e7 o7 v
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。' f. \. j* v/ B: r  s) w

  A7 g3 s& X- t3 c% N/ H1 z3 B建立一个矩形选区:& x$ G8 Q( @3 m, C$ t! L
  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*$ O% P' k) y1 T
& M; M* A9 m/ G- p
将字体快速改为上标或下标的方法:' |+ U# Z5 ~0 R
  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。5 x4 H9 }5 m" ]8 {0 W+ T

4 `7 }; t+ k" ?# R! c4 _让Word表格快速一分为二. u: H: j; ]' W
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
5 B; S( ~( v# W3 A2 v! b8 k
) }, M. {6 @; p- ?- V$ p用Word来拆字$ u6 a7 y* R3 B) G4 _
  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。$ e' P+ p9 {+ S+ ~0 [

: W. c! G6 h- h" i. B快速删除段前段后的任意多个空格
/ N  Z5 s+ G0 A  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
& t  X) ~4 J- ^( @" l2 a) U% d& G- o7 K  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
- C+ V- Y; W% f& f/ |! m) D/ m首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
9 i9 b$ E5 \. D6 M  |然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统) * X3 P" {1 s" f- Y
5 C4 J: {. P: M
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法
9 G: R1 r) O5 R! K2 C3 r: P0 i- \  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
. E: i9 _+ V: A. T4 c" A/ n7 ^. p% f* K" S1 \4 Y. {
WORD中表格的选择性录入
+ W. ]6 P* p3 \6 U  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
5 t6 c/ e2 M1 {% z  2.输入数据,完成
3 f# Q* X  g: a: o* V  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.7 _0 j+ s! o& ~/ q' _4 U

. ?8 O0 F# E' [- R) z) e  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
4 p3 p1 Q4 |. ]4 X  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
" t! y. @9 b$ k" F, ~- R+ W: |6 U& g4 {" k/ M& H  T% \
轻松了解工具栏按钮的作用0 h5 m9 M, j) e2 L: X2 ]
  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮# P0 d% M; A, x- l; K
的作用,就用鼠标单击哪个。
' d$ l0 e1 b& V4 E% L5 j& X9 d8 U# o, m& L8 r4 p* ]
要经常在文档中插入自己公司的信息
# I" k  [: l7 Y0 j: _* t  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
9 Y7 c! w- c, A  `( O  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
. M* u" K' \/ E4 r  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码7 L& p- O( S: e( l; R
  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。  l4 P/ f% S5 A
7 @& y/ W0 [* N7 S( \
快速换页的方法
5 ~) u7 D) j* K0 m# y7 s3 M& C" A3 f  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!; o* ^" v2 g' P0 X' T- i4 ]

9 B, N5 \6 X! @0 o; a! w/ e) n表格的简单调整宽度
+ n: _2 N5 t% `* |* s  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小1 K1 G* d) @  C6 G% Y6 A4 A

% F$ s/ K3 u; v8 [" q$ H代替金山词霸2 {$ p4 [: O. X/ e1 u# g  @
  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。- p3 f$ V4 t# P$ [6 @
第一次使用可能要安装。' A, O: P+ g' d0 x6 t

  w  M5 A2 e% W+ ]9 x3 g[Alt]键实现标尺的精确定位
8 _9 J8 U- U9 d+ o. ^  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
& r2 K% n4 q  y! M! Y
) t2 m5 G, B. v2 h& B& I用“记事本”去除格式
/ |4 T, [* G/ l1 X# z  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。  Z7 u& v" ^- T6 ~; e0 I" ^3 e

9 T3 @: o% Z7 ^. X6 t# f快速将文档转换成图片
" g. D2 x2 K* T7 P# g  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
  Q( w) j0 ~1 m: T' S0 k" a9 u  c" ^# i) f! I2 s+ f5 X4 w
恢复office的默认设置
( c* X9 x4 R, ?* s; p% W  ~  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).- H) z% l9 \$ w! _
  查找normal.dot直接删除.1 j  I0 L( f1 n9 T) H9 q! p& O2 n
  下一次启动word会恢复默认值.
& |7 O3 ^5 z+ \% h0 y' X1 B
! B' o1 B8 V4 S1 a+ x+ n* |让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式3 f' d5 u" e( f; z6 l
  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。3 Y2 _, b3 M6 e# c2 |
  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
# t! ?% r8 W7 a$ i4 d8 J) {2 R# ]$ J1 P3 ]4 r6 m
ctrl+alt+f可以输入脚注
: L' `, i8 l  ?  C( h7 b, W! f2 ^  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
1 ^1 Y7 ?! V$ O/ \/ P! K9 V) ]( `: z2 }9 l4 Q# ]/ s4 t
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号' ^' S* W+ K" z% R
  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。  m5 O# p" b) i
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。; L; v/ [3 n9 f# O+ N0 ^5 b
, r; u( {* J- E  L$ _3 V! A
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧
7 R7 A0 M4 ?  n5 F  “字体”对话框     Ctrl+D
. E( B8 u) F1 F% s1 \! i" q* D0 I  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F7 F" i. b+ G- m/ w  H
  加粗 Ctrl+B
4 x7 N* D, z1 Q, R  倾斜 Ctrl+I
4 @( N! P: C. r, ~+ B  下划线Ctrl+U; {0 J7 W) v3 d- h: L
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=; ]. k5 N4 [8 @) y  A
  “下标”效果     Ctrl+=& ]) i0 l2 Q( r) l* f
  “关闭”命令     Ctrl+W
" f+ l1 g3 h: Y( w3 {) x) ~5 Q  Word快捷键一览表
* c+ A# F+ w1 e. P% y  序号       快捷键CTRL+       代表意义% N- C: G+ G$ b' F& S* d( m
  1…………Z…………撤消2 J* z" p- |/ V7 O# z2 W1 J
  2…………A…………全选
" L0 H9 y, z- K+ i! O5 w  3…………X…………剪切$ v% ~4 i* j; ~  V" {* b
  4…………C…………复制% P6 i+ C) h% o7 d" t
  5…………V…………粘贴
& T! Z* r9 u8 U1 w( J  6…………S…………保存
; O% i" _/ B! o0 J2 E/ z  7…………B…………加粗/ b3 R* I! H# F/ ?9 E# x) K0 O
  8………… Q…………左对齐# ]; |" a5 j1 Q5 P' Z
  9…………E…………据中
# h( V+ f# X' S6 R  10…………R…………右对齐
" U# D1 d2 o+ W5 J1 q' b' v  11…………]…………放大
  ?8 Y. [: G& v  22…………[…………缩小* w+ F' k8 U: d/ j
  12…………N…………新建文档
7 s( q, c- N0 s& o  13…………I…………字体倾斜/ M. q6 k/ f0 W7 a0 b8 a
  14…………W…………退出# O( ]0 X* H) Z* r0 d
  15…………P…………打印
- L0 n9 J7 V2 p- J" t( {7 f  16…………U…………下划线0 i6 \7 k- A: u) Q2 ]
  17…………O…………打开3 Y& z) O  G% c- M, v. _$ L/ b
  18…………k…………插入超级连接
, u; L% t' v5 @/ U  ]# P6 ?  19…………F…………查找
! m5 t) ?/ T5 n5 _4 [; w: Z- m  20…………H…………替换5 ]1 b5 a0 V* E
  21…………G…………定位
8 G( h/ M/ J( I( E4 Y5 Y  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
9 C% v: A6 v& D8 T  24…Ctrl+Alt+.________…
. A+ o0 ]' s: s, T8 X1 q  25…Alt+数字………区位码输入) o9 j/ G" N" p; A
  26…Ctrl+Alt+Del………关机
& y1 e+ Y' R, u+ x  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
$ [' r: o8 [8 [+ ~8 _; C! e  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
5 W& @, w7 m1 G0 u( V( _- x2 _  29…Alt+Ctrl+E……………?+ M8 t" b. \; ~4 I; O! _2 I
  30…Alt+Ctrl+R……………?+ e7 K( f9 x$ b
  31…Alt+Ctrl+T……………?6 h* D( W0 _7 u
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?2 \9 M" r* N( D  m! P7 |
  33……Ctrl+D……………格式字体
. G1 g; o" x% q2 }- ^  34……Ctrl+Shift+= ………上标
1 R" v5 h; d6 ]* o8 O/ d* o  o! U  35……Ctrl+=………………下标
+ ?/ x6 N3 M3 r) [/ D/ D  36……Ctrl+Shift+>……放大字体
! T& _( x. M5 Q. M: l- A0 b7 |7 h  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
  t8 {* Y3 s' _+ f1 s. r3 [  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
+ n' x( c2 |+ M# O6 m- u5 D  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图  g% W* R! L  J# d* ^
  40……Alt+Ctrl+P………普通示图. g* [2 O. |* h
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注1 t/ }: S5 v) Z0 \- c
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单7 u- ~& S  f4 m( e

9 W+ a, e2 ?* W. g无级微调
3 w) [# @4 X. b  e  Z( Y8 ]+ M  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
- E4 X8 F" x9 i0 g
( a& j, L$ R9 Y, N  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?3 S# o+ |. h9 x0 v. I3 Y# \, ^
  文件夹共享为只读
7 r4 G! K) ^5 i5 B8 f% S5 p- P$ }% l* f0 N. E
  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
: @7 b% X( t' l  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
9 Q8 H% w& _1 W$ w  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
3 B! S+ V0 z7 C7 B7 [% y! J9 ]" `# B) F- I, ?
输入拼音字母的音调怎么输入! e5 B4 X4 C/ d0 F. n. p. N
  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!# I4 R' u* F: v7 Q

' e( m2 H5 C- u, K7 i页码设置+ l7 M$ h5 x2 f8 ?( X
  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
) h- s% N8 @, Q7 R* }, ?# P2 X8 t8 `& [. Z2 M: o
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
8 Y# d5 `$ u1 ]  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!0 G" ^! O- M8 Q* P% j) d6 {
6 v+ f$ J  ]5 D1 `, b7 \
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。5 E5 e% @2 c: `) r

# G$ i! L2 |/ e! O4 D1 Z快速调整页眉横线长度6 u+ ^5 ^) c0 Z! Y# S' W" Y
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!9 j. W; l& @, |# D
  Y2 B9 e8 _+ i, y7 w$ [9 G
快速浏览图片
. o$ s' D& w9 Y* \1 H. G. |; _  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。5 R; w4 r' ^, C1 ^
  工具--选项--视图--图片框
& i1 v' {, s; F# E5 u* x/ b  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
% K0 }8 B8 e, g! n3 ]7 ^/ K0 g
4 p* U' J# \& U' I+ vWORD 中如何输入分数
$ X' z' L4 I3 g! z1 m  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
! i& z" i' S2 _3 r+ P- o  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
! o  B8 ^/ p. ?' O) B3 {  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
. s1 ?* Z! r* v; S0 d4 c% X! y, ^( H" i' L8 L+ p/ u* p! h4 f
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
$ S% j/ y( G! a8 F8 \- I  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
* L/ A+ P8 z" V8 Z
6 W; r8 r7 m3 J
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用
: k! @+ h. F, @3 T  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: 9 h1 Z8 F0 A. e& D" `( e
  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
/ [" F/ g. H) P! ?  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
+ t8 g( M) U6 t! Z$ W  T4 P  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;$ h$ r* J/ _) y% m* W6 k
  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
1 H- C% D& L4 T: |" r; A在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
) B# f) ?$ `% v, i+ n7 E9 K) O  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);/ a3 Y0 B- Y1 N; Y4 @- ?% l
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
, ~# w0 \. m/ C  M  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。  T$ z# u1 }2 M% F
" `# R9 L" l& s% J5 o
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求) ~$ g( [. i, d' i  {
  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~3 r: E0 D1 o6 Z4 W4 Y5 e

8 a9 ?) k$ i. Z+ d文本框的线条" E! g$ Z. Z% s; m
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
- R$ ^9 U  P& X  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
% X- h6 l2 K# j8 a6 }* }/ g  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
* H4 N$ y% c0 {" I. P* \  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
, x! N& k/ H0 f  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 7 }( Y$ |% a; V" p
+ S4 E- x! ~- N* M$ ]
每页添加水印的操作, Z1 L% Y. I3 W! H0 j1 ^4 C
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
9 I4 Z+ M/ x: e) E1 R  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。# X5 ?$ }1 w4 B
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   , o5 _5 p- {5 M0 w* ~* Y- V
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
. Z7 \9 @! |/ Q- _- {  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。% {! E0 V( y+ i" j% u) j) S
  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。4 m" a& `4 e: H

+ T* Q4 v2 B8 {! h让Word页面快速一分为二
1 }4 T7 r. |& z3 e8 y  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
( h# g; c8 A* \4 _8 t7 ~: w' _( o6 N# S
使Word中的字体变清晰6 w  e5 f0 W7 E2 R
  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:2 X' N& `. t7 B$ u+ `5 E( W
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
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4 R$ E# H! ~$ Z/ qWord双面打印技巧& m# j7 ^9 B6 u5 ]  y' K& @
   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
0 o1 j/ ?( [6 `5 t6 ^  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
: Q) Y# J% E; A! u# I4 u  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。7 G+ Y' T( g" Y
  两种方法对比,后者较前者更为方便。0 l2 u; t- ^3 J

5 o, T* ~+ D) R
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
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