关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

教你几招word使用的独门绝技

[复制链接]
秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片
; u9 S3 r1 Q! ?% Y# s/ Q/ ~  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。% A* C& v$ @& ]2 G1 G

! C0 P' }, C+ T0 B三招去掉页眉那条横线# l; t% \! c. k$ F8 B! m) V
  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
1 r  }8 ^; G( Y  C  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)" A* @6 p. U/ t
  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!% @; ?9 p) ^0 z! V
  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
1 R! |5 ^/ `+ ?) o% H9 M2 o  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
+ K. h/ I' z, _: v$ M1 C4 A! p' C# n! I' B, _# D" p  N
插入日期和时间的快捷键
( S+ Y' H1 x# P6 U% [  Alt+Shift+D:当前日期' c4 T4 b* d+ Y
  Alt+Shift+T:当前时间+ |3 }: \# T; T2 ^

5 I5 b# f) M) p: N批量转换全角字符为半角字符
- t# x8 u2 ?  q7 s  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可! ^% [% M+ ^! }  e
. `% h  P: g' Y
Word启动参数简介
+ [0 K" v* d& I7 M! o" e; t  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:& c+ X" p; ?7 \
  /n:启动Word后不创建新的文件。
) t; Y. F% G$ }- O7 m: q- S  /a:禁止插件和通用模板自动启动。, K$ h1 d3 x" [  R
  /m:禁止自动执行的宏。* I! d1 N, y4 p: X! {+ L: ~1 P: }
  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。% k. }3 E& i" N" |
  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。) ]; H  \! \* x! w
  /q:不显示启动画面。
: |" {$ t4 g2 w& }5 f+ q& k  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
& X6 D4 b6 D; q1 e: k" g2 z1 @' m4 \9 Y* I& _# B
快速打开最后编辑的文档
% w& h- M1 V7 h2 w: G- }  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
8 ~$ F, t; P( D# K+ r6 p7 x2 _  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;4 U+ J5 X3 M! \/ H; h( ?( r
  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;! e- s# v! v. K4 v
  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。) D9 g) D$ R: T7 q

: g4 ~0 m' v  l9 m3 M  t格式刷的使用8 U( Q; u: g" y  y: a4 Z
  1、设定好文本1的格式。/ T. C. A9 A/ f6 N' d' `
  2、将光标放在文本1处。3 L7 ^7 N3 ?" G% T6 l1 v/ z
  3、单击格式刷按钮。& t# `8 y' D. n4 J, D2 h- \
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
" t+ t& d: b- N5 \9 s; R# P1 E7 n) r  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
2 ?$ o9 o3 Z2 x6 Q' M; T9 Y2 V& C3 ?! P6 R0 U5 U% O
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
- ~8 i4 Q6 h) S) z  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
5 J9 K5 U# i' x) q: n4 v3 x8 P
/ k& P5 l, d( g0 @选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。1 V6 _' V% ~4 h. x7 o4 q' B
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。1 A& h/ d$ i- V  s
' V4 x$ }* d0 j: A
建立一个矩形选区:
4 _9 {1 Z4 F* N4 g/ b  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*/ F7 ]$ D5 r- z

9 @1 ~. K& T/ o7 b  J' ^$ {将字体快速改为上标或下标的方法:" F$ E- c( g) U: g/ X
  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。% C7 z( h$ z$ e6 x+ i, p1 e
! |8 F+ n: x. G5 \2 w3 z3 Z! G9 ~+ p
让Word表格快速一分为二. Q  P# K: D8 [" Y
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。4 w5 t9 ]& s  M  Y$ q; |

$ P4 i3 F" `8 W用Word来拆字8 W7 _5 \: o) z& S
  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
0 j! p, U0 N3 @5 R
+ {1 T% H0 D3 \- }+ D- ^& {4 d' O快速删除段前段后的任意多个空格( n2 x$ Y5 Z$ z6 w
  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
3 b6 C+ }$ e& |  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
: ]- V# P( b/ I) L/ p' j/ O首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
5 C/ Z- b* s9 }( x然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
, }1 m( _: Z; c  o
: ]+ ^( i9 z" a7 Q- l0 F
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法
4 I5 _. ]/ D' U3 n* U. _  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
0 j- Z6 g) h; ^! {
9 a: {8 k" n. _" H$ {3 f0 gWORD中表格的选择性录入
  ~. V, \, e1 W/ [  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
" Z7 v6 G' Q$ u. h1 V, u" S. z  2.输入数据,完成
, \) u! q2 T& U- W6 S: d; I+ X. p  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.; b; P) A, h. Y6 t: e: _
2 A4 Q6 L4 P, D0 ?
  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.) Z2 L4 m; g0 G- j; n
  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格; m. j+ |2 q( X3 Q  y

+ D$ t! z# o- B5 J轻松了解工具栏按钮的作用
/ q3 W9 n0 i6 x7 @6 ~3 J5 O  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
* G& `) j: J( w5 V! V的作用,就用鼠标单击哪个。3 j# |7 }) [; m. d) y

+ q. `' Y; H' Q  _. u$ p要经常在文档中插入自己公司的信息
- v( n( E2 N! Y# t+ D* l( \0 q  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码# R  z' m9 X. A$ P9 s2 p7 [
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
! z" Y$ X) @+ D' A2 V  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
. c% ~  F) r1 o6 [: T  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。$ _& y  U' p( `
5 A! J4 A1 v' [/ `. m3 ?& u
快速换页的方法" Z9 E# ]7 x& k# S
  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!2 p/ I: s. b+ p% {+ \4 x
4 P! h3 s# i/ l+ F  I3 x
表格的简单调整宽度
" [6 ]; k, w: X: W  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小# t) D6 h9 c  n  a( P
% \5 L! ~( q# z. ?7 n
代替金山词霸# q/ w5 n6 d. R+ c7 D# h
  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
( i6 M( P6 C  g- ^& f& r" m第一次使用可能要安装。6 x  i, o3 w0 E& r# H
3 T: c5 o6 [3 n- ~1 p
[Alt]键实现标尺的精确定位5 t; Q) O# l6 \
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 5 `# y$ M2 M9 S
, R4 p! Z* U" V5 B1 J
用“记事本”去除格式7 d3 d! h9 w, D8 H( W
  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。% f8 e- Y, u, W! ?* E
5 K0 r* m. v6 G
快速将文档转换成图片6 E/ i' {; O) ]0 {: ?) j) y
  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上! L! A) H+ h5 ~: \8 I' v: W

6 N" y, ]- ~3 p2 }恢复office的默认设置
; a8 e2 D4 o; ]  [5 ^  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
7 L* j* x1 Q( l5 ?% o, e  查找normal.dot直接删除.8 L7 T- p; I5 H+ n; i
  下一次启动word会恢复默认值.
: T$ i7 M% p+ G1 J* _
" [# Z, E- k, n2 A让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
6 A* o$ I' W3 L) _' I. W  X  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
1 U# d# u; Z) c) Q5 J& L5 \  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
; E2 H0 k: P1 I; Z( B2 m4 a2 V, z" U4 x6 R+ [; l( y  ^% l
ctrl+alt+f可以输入脚注
! C6 i+ M; f: U: H, ~  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
# @7 i6 {! q0 Q# o" ?) b
, b. K% x) v3 c$ L$ H将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
% c8 q$ Q/ |2 O2 U! O+ w# k  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
# d4 T4 ?* f( L# h: x( X' \, }+ d  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。5 M7 \: Y3 w' a- f

, x. D4 ]. E1 D0 W- H
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧: C  K( \& o* l$ o
  “字体”对话框     Ctrl+D
4 @, ]( }' z7 j& g- U  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
3 ~0 ]5 {4 d+ ~# k5 S4 M9 w  加粗 Ctrl+B: l' c+ J+ w, X( C( B
  倾斜 Ctrl+I+ o; c/ ?" D* A, m8 Z% _5 i$ }
  下划线Ctrl+U
# f1 |" v% I% x7 d; W' v  “上标”效果     Ctrl+Shift+=
5 ~7 F5 Q1 Y4 p# ^: N  “下标”效果     Ctrl+=
' B' A/ I2 M6 K0 K/ G  “关闭”命令     Ctrl+W
1 k4 w0 k7 G) S/ r  D8 R  Word快捷键一览表
: A8 o5 f3 Y! G8 R  序号       快捷键CTRL+       代表意义
5 E+ {% s+ L3 \8 U6 `  1…………Z…………撤消
- s9 l, X9 ~/ f8 F0 o  o  O  r6 t) b  2…………A…………全选
+ z1 [/ d( ^2 {  3…………X…………剪切: B" G: @* V4 s3 C$ ~1 {
  4…………C…………复制
. o1 ]) M) w" O% N  5…………V…………粘贴# |) x  M7 Z- g
  6…………S…………保存
' y# r' M( ^+ m  7…………B…………加粗
9 k1 d8 s) W9 H3 G. ^. C4 \  8………… Q…………左对齐
& s, l2 X" B- N  d* {  9…………E…………据中, }! v& X/ ~, {4 a$ k
  10…………R…………右对齐
( v0 \/ |6 J6 a" e8 [0 @: Q  11…………]…………放大; g5 F, U- L- w: A; `3 _% |
  22…………[…………缩小
0 f7 I6 M# f4 B" t  12…………N…………新建文档. o9 E9 P) p/ x5 K* |1 \9 u- G
  13…………I…………字体倾斜  l3 s! M9 y4 U
  14…………W…………退出8 {8 ^5 D2 L* s9 B# O
  15…………P…………打印! f& O* u' y7 I9 D5 B
  16…………U…………下划线
: A& S7 v& u! D+ @  17…………O…………打开5 p+ g9 |; [1 O0 i
  18…………k…………插入超级连接
" \1 q9 ~6 v2 W+ u5 T- q- b  19…………F…………查找! B: K5 k9 _: K( A' V0 U
  20…………H…………替换# L& O3 A8 F* f0 ]$ p& @
  21…………G…………定位$ t' ^3 h2 o4 b0 e4 c
  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
! [3 Z# I+ m% L+ U: m6 W  24…Ctrl+Alt+.________…
$ G, F- C2 W- {1 k1 |% }. Y  25…Alt+数字………区位码输入( K* M$ o+ l$ q" q
  26…Ctrl+Alt+Del………关机* t* N% V  R1 i8 v3 T9 y
  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
9 y$ Y! p5 p0 R- ^: @3 m  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?7 S4 z: l0 l  \  c- [! ^( r
  29…Alt+Ctrl+E……………?
/ i9 T4 {3 a+ k' l3 V" u4 V; @- m  30…Alt+Ctrl+R……………?) f4 m- H/ l5 L$ Y% |4 |2 ]9 @
  31…Alt+Ctrl+T……………?" }" A5 Y  O* T
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
1 ^: R: b# c9 H- {6 z' D  33……Ctrl+D……………格式字体
, _# I! k  h1 G* t1 x# A1 i5 [  34……Ctrl+Shift+= ………上标
! `% i) v$ Q: R  Y# c. y( M  35……Ctrl+=………………下标8 A1 u* F7 [8 b4 @
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体0 F2 H/ R8 h" O  }& `7 \) ^
  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体  p: X- l/ s/ L5 J* q
  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
- S. f9 O+ F6 O4 ^  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图$ r& g& c! H2 Q+ ?7 \1 {
  40……Alt+Ctrl+P………普通示图
$ r' R( v0 }, Q0 O* T  41……Alt+Ctrl+M………插入批注
- H/ M& o# u0 j: N' E. W* T: v) z6 [4 K  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
' N5 b) v+ L1 O* @8 D3 I
+ V) K8 D) T! Z无级微调, R, u2 _/ J! h. u" c; \
  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调7 X* {1 I! C1 b  T% N

1 w& K( e7 e4 j, P5 f4 W  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
+ O0 k6 Q  v) W* {* U8 E  文件夹共享为只读2 U) }, r& Q' H) B

3 ^5 g7 E  i+ n: P  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
# }0 C8 J& l& w  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
3 F* Q9 i& J( K" ^  L' Y  J  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
. J3 H) L' E! n( l' W, g/ M
) C; W& c! C' m6 k7 c. {4 L9 `9 d输入拼音字母的音调怎么输入
; n# A% g1 X" k1 x  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!6 z4 H& p- s# m* ^3 a. F

$ a8 M* S' w  ?' y页码设置
8 Q! ~& h: W; K  B  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1# ?$ ?' T  f) l7 m9 D; I

% a' k3 |! T9 S' A) d& c把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
8 J4 m# q2 s+ G" ?  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!% t( z5 f# g5 @0 R

% j9 J( A' d  J8 e8 J6 x$ U) C  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。* f& [  l! G+ s( U% g

' x) W0 D* I' a快速调整页眉横线长度- C) A& n6 ?" y+ H+ q
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
, F3 ^; K. @. U$ n# A8 G6 x* c4 w- S+ R  p3 N7 S- s
快速浏览图片
; m( Q  E& g/ a( Q0 l/ z  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
7 e' J. b2 ~' r+ h, z  工具--选项--视图--图片框
% k, }7 H. W7 }4 B5 w5 I4 t: F3 M  m  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!. S$ L$ ^+ v* |& T

! q8 U8 N2 ?8 A" KWORD 中如何输入分数
7 b' c2 D6 P% {- b+ G  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
4 [1 r) a3 L- p8 C7 O# M  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
, K" `5 H/ P5 G; A. {' j  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3   M* k8 t; U5 y& T+ n! w: i" K$ j
$ R) }: b/ D5 f  |( r
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
( a  ~/ Z# B( |: P3 i; c  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了9 m* g0 E6 G* T% O  E2 P4 j8 m% G

1 D! ~7 U6 L% x  }
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用
% L: z! U) o# K1 j. D" K  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
/ `9 u; J& T% x+ \' x! l- S' \+ a  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;6 G2 y0 D2 R5 w6 u0 i5 d
  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
7 z) h" W0 i2 \8 V  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
$ ~+ ~5 T8 ]3 {# ]& @  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;& Q! M6 w# H! _% o* {
在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
( a! k9 j8 X4 a1 l& z$ @9 u8 D  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
4 L/ v) H0 @+ Q- e( U如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;  H2 u. X& s' h0 b9 Z% h+ A# _! C
  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
% C/ k0 T, \( h
4 @: E! U1 w9 F5 P" i0 ~9 ]在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
( [; m' p& ^- p  {; _% d; o7 S1 w  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~& ]+ Q/ Z- n; x, W( M' V4 ?! n
' y3 k8 x8 w) u1 p  c; b* z
文本框的线条
7 w; y( G' o7 P  ?- l  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 7 |) a; Q5 K& b$ I
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 & q# s: s; ]( `3 c; A; z
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    6 }: g. I0 @/ j% a
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5 Z% ^, M/ [& A8 Z" v  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 ) H2 Q. l* W4 H

% l7 R0 F- H0 j: b+ Z$ h$ z  S每页添加水印的操作
4 g7 G2 K7 [3 F4 m  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。% H1 o% ~3 z$ [! X7 g9 Y
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
9 M/ i5 Z6 T# b) b/ I) R  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
$ f1 K* ^4 Y" D% g9 `5 Y  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
# @$ i) c$ w% N6 ?6 m  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。: S- T1 @4 B3 a
  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
" B" N0 d2 ]& H# M' A* @* d& [1 D% t% w
5 b9 w" b3 c% T8 [0 X( w% ~让Word页面快速一分为二
6 l# Q# l& _6 P3 u  z! q" d  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
  P8 g; g( ]# c
; d, b* F1 H( d7 n使Word中的字体变清晰
; }3 S' q7 L: `$ t2 q  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
: R) Z/ g/ R- A* g右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。$ b& c) H- l2 V7 `8 M6 l( b
( o* G# H, c) i! U! ~
Word双面打印技巧
% C6 b! }7 G9 c* x   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。. \& J6 A& g4 `$ e5 Q8 [- z+ A
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。% J1 u. ?( W& H% K' o9 J
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。9 a3 D% B8 V# x" P
  两种方法对比,后者较前者更为方便。- H- y1 W0 Y3 m% f0 C; b

; L+ J: e$ a7 M* X$ U1 j
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

18帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )