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初出茅庐,伴秘书同行

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给力 发表于 2013-3-29 11:44:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
      我于1997年9月参加工作,一直从事秘书工作至今。一路艰辛一路欢歌,与秘书结下深厚情缘,也在秘书的道路上领略人生的风景。
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弃理从文,与秘书结缘
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4 [4 s; o7 c2 s; _5 v    我在学校学的是理工科,水利工程建筑专业。1997年9月我到武陵源区质监站报到上班,站长安排我在办公室工作,有时间可以下工地。当时武陵源正在建设董家峪水库,跟着单位的同事到工地检查,由于我身材娇小,戴上安全帽后,站在脚手架林立的施工现场,同事笑话我“都看不到人了”。/ \  S* R& L7 i6 S2 h& P0 F" H
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此后,站长要求我专心干好办公室工作,不再下工地。一个股级站的办公室工作,简单而单纯,无外乎接下电话、打扫卫生、计划总结、制度汇报等,因为我勤奋好学、认真负责,工作很快得心应手。我学到的结构、水文、制图等专业知识由于没有得到实践检验,加上长期不用,已渐渐荒废。倒是扎实的中文功底,帮助我顺利地弃理从文,自此与秘书结下不解之缘。4 _) c9 \/ f+ ?! x

% T$ y/ W& H  v, I3 f初出茅庐,伴秘书同行4 r+ M" m! _/ {3 [

+ Y( c& q3 T+ _/ ^& g  ]; Q& b. j& n    1999年7月,我被抽调到质监站的主管部门区建设局工作。从站办公室到机关办公室,对我来说,不仅仅是工作地点的变化,更是对我知识结构和工作能力的挑战。我记得到局办公室后拟写的第一份公文是请示,请求区政府拨付城区绿化提质改造资金。我拟好后送副局长过目,他要求我把绿化提质改造的必要性、工程规模及资金预算等内容写详细,补充完善后这位副局长又对请示的措词适当进行了修改,如此反复,一份简单的请示前后修改了5遍才完成。这是我秘书生涯中生动而重要的一课,促使我养成谨慎、细致、好学、深思的良好职业习惯。
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    刚开始我很重要的一项工作就是校稿。那时办公条件简陋,办公室主任手写完成一份公文后,我便拿到打字店打印,然后再对照手写稿逐字校对。在这个过程中,看老秘书如何工作、如何写材料,自己“依葫芦画瓢”跟着学,就这样看一步、学一步、走一步,一步步地走过来。
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( J* C2 ~& v7 N0 _3 X# _$ V一路有你,助秘书成长' N; R2 F. J! B. g0 B
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    2007年1月,我参加全区领导干部公开选拔考试,长时间的秘书工作让我有了丰富的积累,笔试取得了第一名的好成绩,面试也有不俗的表现,最终以综合成绩第一名被公选为副科级干部。4 d& I7 `" x' X0 K6 {5 l
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    由于工作需要,2008年我抽调到区委宣传部工作,2009年又抽调到区委组织部工作。以前的秘书工作业务性强,接触面小,文少事多,分工较粗;而党务部门的秘书工作综合性强,接触广泛,文多事少,文稿的数量多、质量高。我像一块海绵一样吸收一切新知识,像一头老黄牛一样加班加点连轴转,有一次连续2个多月未休息一天,累计加晚班32个。任何事务都有两面性,在高强度大批量严要求的公文写作中,我的秘书能力也有大幅提升。2010年4月我重新回到建设局,根据领导成员分工,我分管办公室工作。虽然不像以前那样干很多事务性工作,但我依然亲自撰写重要材料,负责审核文稿,把好发文的“总出口”,将人员合理分工,规范机关工作制度和秩序,保证机关高效运转。
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    “秘书”二字于我是一种职业,更是一种深刻的生命体验。首先,秘书工作是极为重要的工作,一定要有高度负责的精神。现在从领导到群众一致公认,各级机关的秘书工作机构是同级领导的参谋和助手,发挥着桥梁和纽带作用,领导活动离不开秘书的筹划、安排、服务。因此,秘书人员要有高度的责任感,热爱本职工作。其次,秘书工作是很辛苦的工作,一定要有奉献精神。有人说秘书是“苦行当”,是因为秘书做大量的具体事务,是复杂的脑力劳动,有繁忙的交际应酬,要处理方方面面的关系。因此,秘书人员要不计个人得失,无私奉献自己。最后,秘书工作是服务性的工作,一定要有甘为人梯的精神。秘书既为领导服务,又为机关服务,秘书工作大多是“为他人作嫁衣”,没有甘为人梯的精神做不好秘书工作。# K+ a7 U- D3 @/ U$ v- n% ~
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     回顾个人成长历程,我由一个站秘书到机关秘书再到分管秘书,每一个脚印里都浸润着秘书工作的烙痕。而秘书工作也在与时俱进,秘书综合领导学、公文学、公关学、管理学等成为一门新兴的学科,工作内容和方式悄然改变。秘书办公日益自动化,电脑、键盘、鼠标取代了纸和笔,传真、电子邮箱、QQ取代了信件,老秘网、博客、OA办公系统逐渐成为现代办公的新宠。文/杨贵兰
标签:秘书
 

精彩评论1

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量周沙界 发表于 2013-4-3 13:41:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
今天又做了画蛇添足的事情,因为稿子的事情又被领导说了。
! v% U+ A* R8 a, O6 `& u  b唉,搞的自己很郁闷。 4 V" ~; v, y7 X. t3 M0 H) t
  1 d  \6 R3 F5 j0 G# ~* X
整天提心吊胆的,过的是什么日子啊。
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: p: @7 S2 D, v! x0 H怀念原来无忧无虑的科室。
 
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