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察言观色善倾听五大技巧

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客家人 发表于 2013-4-1 13:18:07 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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      有人作过详细的研究:在人类的各种交际和生活中,一般人花在听、说、读、写的时间所占的比例大约是:听占40%,说占35%,读占16%,写占9%。可见,在日常生活中,我们利用听的活动来获取信息的机会比其他都要多。听力正常的人都能听,但能听的人不一定会听。会听,不仅要察言,而且要观色,既要充分注意说话者,又要主动分担交往的责任。因而,会听同会说一样,它也是获得良好人际关系的途径。那么,会听的基本要求是什么呢?
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  创设条件,营造融洽的氛围
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    倾听的条件主要有四个:一是要有良好的心情。要真正从内心尊重对方。特别是与年长者说话时,一定要以钦佩心情倾听。聆听时,要面向说话者,与他保持目光接触,用你的姿态和手势表示你在听。二是要保持最佳距离。不论是坐着还是站着,都要与说话者保持适当的距离,一般以一点五米到二米之间为宜。三是要主动配合。要主动履行自己在交际中的责任,及时应对或询问你没有听清的问题。如果对方说的观点与自己不一致,那么,最好不要直通通地表示反对,而要用商量的口吻提出疑问,比如:是这样吗?我一直以为不是这样的,为什么会是这样?你会不会记错?等。% Q( ~, ~* b: _- g6 h

) B. h+ P$ G4 d5 r- M: a' k# ^    以视助听,领悟话语的深义! Z+ T7 v( b2 V" B
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  听,不是简单而机械地接受,听的过程还是一个仔细观察和认真思考的过程,不仅要及时捕捉对方传达的信息,而且还要努力理解对方言语中深藏着的含义,听出对方在言语中渗透着的情感。因此,听话时,还要注意说话者的非语言成分,如面部表情、眼神、手势、语调、语速以及与你保持的距离等,力争听话听音,发现对方的言外之意,以便胸有成竹,及时跟上对方的思路。一旦对方话语中有新颖独到的观点和生动的材料,你不妨紧紧地注视他,不断地点头赞赏。当对方发现你深情地注视着他,敏锐地捕捉着他说的每一句话,他就会更加乐意与你交谈,就会努力把自己最好的思想说出来,与你共同分享。) e% P1 U$ p0 L" C* N- S$ m* R! F. i$ K7 P
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  体态配合,显示自己的诚恳
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  在听的过程中,倾听者如果能借助得体的体态语,主动而及时做出反应,就能及时表达你对说话人的信任,这对说话者是极大的鼓舞。如对他的话表示欣赏和赞同,就可不时地点头微笑,或者跷起拇指,显示你的诚恳,表示你很感兴趣;对方讲到激愤之处,应表示凝重和理解的表情;如果你想让对方继续说下去,进行更明确、更深层的交谈,那就可以把椅子移近些,再缩短一点空间距离,或将身体向前倾,也可以给他倒茶水,鼓励对方继续说下去。当然,运用这些表情语言,一定要得体,不要夸张,否则,会让对方觉得你在矫揉造作。
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  适时插话,调动对方的情趣
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  听者应该以认真地聆听为主,以适时地插话为辅。插话的频率要适度,内容要有所选择。插话的内容大致有这样几个方面:一是对对方所说的话表示赞赏和认可,如:“对!”“有道理!”“这观点我同意。”二是对自己没听清的话进行询问,如:“你刚才说什么呀?”“你的意思是不是……?
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标签:技巧
 

精彩评论2

正序浏览
勇猛精进 发表于 2013-4-1 14:35:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
确实是,倾听的功夫要加强。
 
有木有 发表于 2013-6-6 06:56:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
于察言观色的人总是能够左右逢源,因此我们都希望拥有“读心术”。这种能力并不神奇,你可以听听心理专家们的建议,从5个方面加以提升——
- |9 n" E- H5 Q. g7 C# w  之一:成为熟人。
0 }5 A; S8 r( G! m' [" K  美国得克萨斯大学阿灵顿分校心理学教授威廉·伊克斯说,如果你和一个人交往了一个月以上,你就比较容易了解他们的想法和感受。这种“熟人效应”源自两个方面:首先,在不同的场合观察对方,时间长了你就能更好地解读他们的言行;其次,了解他们的生活背景可以让你更好地理解他们没有明说的信息。  e6 A- h; i! e+ |$ v
  之二:寻求反馈。, D5 g& ?- N7 b: R
  研究发现,人们可以通过验证自己的猜测来迅速提升察言观色的准确度。美国俄勒冈大学心理学副教授萨拉·霍奇斯说,你可以这样诱出对方的反馈:“我听上去感觉好像你生气了,对不对?”5 p, Y9 d, L) e5 P+ F, R7 U" T0 |) D9 D* G
  之三:看上半脸。% W/ l% B" x2 s* U7 N4 l
  美国俄克拉荷马大学神经学教授卡林·普罗丹称,脸的下半部分通常表达虚情假意的“社交情绪”,脸的上半部分才是真情流露,可重点关注眼睛及其周围部分。0 V) P  Q7 |$ t3 j! D+ ]
  之四:主动暴露。
) r: S) O8 x3 c" B+ b  情绪的表达是有来有往的,你自我暴露,对方也会敞开心扉。美国康涅狄格大学心理学教授罗斯·巴克建议你做一个“情感声呐”,主动发出的情感信息越多,对方反馈得也越多。, w6 x% `4 c2 R8 i, h, m
  之五:放松自己。, a' Z6 z( a4 R. `& D
  美国身体语言专家拉维尼亚·普兰卡称,对话双方会受到对方的影响,从而改变姿势与呼吸。如果你很紧张,你的朋友会不自觉地随着你紧紧交叉双臂,变得很拘谨,让你摸不透。这时,你可以深吸一口气,面露微笑,表现出坦率和接纳的态度。
 
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